集团固定资产管理系统解决方案建议书

集团固定资产管理系统解决方案建议书目录1.现状分析..................................................................................................................................22.集团固定资产管理需求分析..................................................................................................33.系统特点及要求......................................................................................................................34.固定资产管理系统建设的方向..............................................................................................54.1.建立数据中心..............................................................................................................54.2.集团式管理..................................................................................................................54.3.条形码技术..................................................................................................................54.4.“帐、卡、物”相符......................................................................................................54.5.完整的用户权限管理体系..........................................................................................54.6.支持复合及模糊查询功能..........................................................................................54.7.能够在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产变动..........................................54.8.全程跟踪并记录资产变更情况..................................................................................54.9.与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率..........................................55.系统关键功能模块..................................................................................................................55.1.预警与提示..................................................................................................................55.2.系统方面......................................................................................................................65.3.盘点功能......................................................................................................................65.4.数据接口功能..............................................................................................................6固定资产管理系统解决方案第2页共8页5.5.条码功能......................................................................................................................65.6.基础架构......................................................................................................................75.7.报表与资产检索..........................................................................................................76.费用预算..................................................................................................................................87.申请中心意见..........................................................................................................................81.现状分析目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等；现通过OA系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。其业务管理，存在以下几个主要难题：1、随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。2、由于没有设置专职的固定资产管理人员，现采用兼管模式，各管各块，在日常业务操作中，对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。3、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，很容易导致大型固资的配件流失或是反复维修等异常情况。4、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，很容易产生错误数据、缺少数据等情况。5、在时间上、空间上及岗位职责上，集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求，导致固定资产所属的职权不明确，数据口径不一致，所出的固资报表数据也不精确、故每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。固定资产管理系统解决方案第3页共8页2.集团固定资产管理需求分析由于物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，要保护好一些物品，极为不便，同时由于人员的流动，对原有的物品的出入、调配显得力不从心，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化。参考政府及同行房地产企业对固定资产的管理方式，结合集团资产管理现状，集团办公室拟联合招标中心、财务管理中心，筹划建立一个以实物管理为基础，结合当前较为先进的条码技术应用，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。需要实现的主要功能如下：1、能够明确固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。2、能够根据设定的闲置期限，出具固定资产清单，以便于对库存的固定资产进行即时的处理，提高资产价值的回收率。3、能够对固定资产进行统计分析，以便于集团办公室的日常业务管理。4、能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。5、能够支持固定资产的自动盘点，减轻盘点人员的工作量，提高工作效率。6、能够支持分类分权限管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。7、能够支持固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还、）等功能进行全过程管理。3.系统特点及要求系统性能特点：固定资产管理系统解决方案第4页共8页1、全面性：将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映公司固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。2、高效性：对固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对公司资源的统一管理。3、严密性：建立严密的存储体系，将职责、权限落实到资产管理人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。4、实时性：对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。5、规范性：制定规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。需制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性。6、开放性和可扩充性：系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。基本要求：1、保证固定资产的完整无缺。2、提高固定资产的完好程度和利用效果。3、准确核定固定资产的需用量。4、采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。固定资产管理系统解决方案第5页共8页5、科学地进行固定资产的投资预测。根据固定资产的经济性质和周转特点，从资产使用的角度管理固定资产，建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产进行科学管理的目的。4.固定资产管理系统建设的方向4.1.建立数据中心重新建立固定资产数据管理中心（ADMC），形成数据集中管理，统一使用规范。4.2.集团式管理由集团进行统一管理、下管所有业务中心、子公司公司，实现同级中心、子公司的资产独立管理，并能够允许集团直接管理业务中心、子公司的资产。4.3.条形码技术以实物管理为基础，以条形码技术应用为依据，实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理系统，实现一个资产对应一个条码。4.4.“帐、卡、物”相符通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、