工程竣工决算管理建议书

江苏钟山项目工程管理有限公司竣工决算审计管理建议书江苏省电力公司盐城供电公司：我们接受委托，对贵公司于2007年至2010年期间组织建设的大冈、龙冈和义丰供电所生产营业用房及附属工程结算情况进行了审计，现将该项目结算审计中发现的主要问题报告如下：一、基本情况（一）审计范围审计范围是工程项目结算编制情况及与工程相关管理情况，审计目的是确定工程结算的真实性、完整性、合法性，并提出工程建设管理中存在的问题及改进意见，为建设单位进一步规范工程建设管理及提高投资效益服务。（二）审计内容1、审计本工程项目结算的真实性，验收手续的完备性、合法性。2、审计本工程项目交付使用财产的真实性、验收手续的完备性。3、审计结算书及结算依据是否真实、准确，核实投资项目列计是否按概预算口径一致。4、本工程档案建档情况建设单位是否按国家有关规定建立各种档案，档案管理是否符合要求。（三）审计方式现场审计，现场勘察。二、审计情况截止2012年11月6日，我公司对贵公司大冈、龙冈和义丰供电所生产营业房和附属工程项目进行审计，审计中主要发现以下问题:1、工程决算编制不完整，漏项多；2、部分签证不准确、不完善；3、结算资料收集不齐全；4、由于工期跨度较长，项目的结算和管理难度增大，结算的影响因素增多，投资成本增大，效率降低。三、管理建议1、项目完成验收手续后，及时按规定送审计部门审计，做到按时完工，审计及时，结算准确，手续完备。2、重视合同的签订，加强合同的管理，严格地按合同约定实施，不要让合同流于形式。3、建议贵公司接受结算资料时审查资料的完整性，对不符合要求的结算不予接收，对不规范的结算要求限时补充和完善资料。4、对变更大，工期长的项目，要及时做好人、材、机等市场信息的收集工作。5、建议贵公司做好内部审核工作，节省外部审计的时间和审计成本。6、建议贵公司在工程项目的管理过程中要做到档案资料专人保管，各类档案资料要及时送交档案保管员，档案保管员在对档案的接收、借阅，要严格执行登记手续，明确责任，防止档案丢失，确保档案的完整与安全。