综合采购部SWOT分析

品牌具体部门负责人物流中心张煜、罗平品牌推广部赖秀英集团行政部贾娜市场部吴言客户服务部周文仙零售发展部市场部周顺客户服务部黄丹零售发展部刘杰市场部邝颖妍运营部总经办电商叶有良李英李薇程燕休闲都市潮流集团对接人温春炜、夏杨宋丽媛、李晶、岑超宇、江林蔚贾娜、邝西媛萧智丽、白伟雁朱小妹陈燕娜周顺陈盛德马璇邝颖妍、刘惠珊王薇黄艳芳叶有良促销品（兼货架）销售用品、仓库用品、行政用品周进度表；部门月度预算；印刷品（含手提袋、VIP卡）、喷绘周工作计划汇总及周例会会议记录；采购预算提醒；周工作计划汇总及周例会会议记录；采购预算提醒；序号采购员采购类别部门常规工作备注1李英促销品（兼货架）2李薇销售用品、仓库用品、行政用品周进度表；部门费用月度预算；3程燕印刷品（含手提袋）、喷绘周工作计划汇总及周例会会议记录；采购预算提醒；制表人：邵碧霞日期：2012-7-23综合采购部工作划分优势（S）劣势（O）重点工作目标计划完成时间1、部门人员团结，且分工明确，有和谐宽松的工作氛围；2、服务意识强，有相对稳定的供应资源；3、流程及业务模块相对标准和清晰；1、缺乏长远部门规划，目前主要职能体现在执行阶段，没有主导权，无法从供应链角度进行优化；2、内部人员专业技能薄弱，与供应商谈判能力有待提升；3、市场价格把控力度低；4、缺乏集设计研发及大货生产俱优的礼品合作商，未能提供产品以外的附加值；1、重点突出服务品质，提升部门竞争力；2、通过有效资源整合，将资源共享平台最大化，增加受益范围。3、完善成本控制，提高风险把控能效；4、大幅提升成本转换为资本的能力。机会（O）SOWO三、未来6个月内工作重点计划完成时间1、直属高层重视部门发展，给予支持，利于跨部门间业务开展；2、做为公司唯一对外采购窗口，有业务份额集中优势，便于吸引供应商；3、财务信用状况良好，供应商乐于合作；1、依托集团业务集中优势，充分利用优势资源，将有效的对供应链条上各个环节进行把控，降低风险。2、采取有效激励措施，发挥人员潜能；3、重点提升服务质量，培养以服务为导向的综合型业务部门，同时利用相对稳定的供应资源，奠基产品价值最大化。（提升产品竞争力，使得投入与产出相对正比）1、加强产品专业技能、采购技能、沟通技巧学习及实践运用；2、细化采购关键流程节点，完善采购作业标准程序；制定原材料持续监控机制；3、提前确定促销品下半年及13年采购计划；风险（T）STWT1、采购品种日趋复杂化，多为定制产品，有质量及延货期风险；2、部门性质为非营利部门，当公司快速发展时我部的成本不能快速转换成资本，将面临被拆分或解散的可能；3、下单部门管理层更换，业务交接断层，需花较多时间来协调跨部门工作对接关系；1、建立采购风险防范及应对机制，有效预防和控制采购风险；2、针对新领导交接提前进行采购流程宣导；部门面临转型1、制定原材料监控机制；8月2、确定促销品下半年采购计划；8月3、三个品牌Q3、Q4产品图册、32、33宾视的制作生产；4、13年新VI款手提袋下单；10月5、制定采购作业标准程序；9月6、年会物料采购；11月7、下半年长期合作供应商评估；12月8、周例会增加内部员工知识分享环节；内部因素外部因素一、SWOT分析二、明确2年发展方向，制定实施步骤序号时间事项评估效果备注17.24翻看印刷档案了解以往采购记录27.251、讲解印刷基础知识；（1小时-2小时，主讲画册，包装简单介绍一下）；2、熟看印刷品档案，了解常见工艺；可以辨认常用工艺、常用纸张（啤、粘、烫、击凸、UV、冲）（精装、YO圈、活页、有线胶装、无线胶装、骑钉、胶头）37.261、熟悉印刷品常用报价方式；2、了解现合作供应商现状（纸张供应商/印刷厂）；可编写印刷报价要求P数、用纸、数量、装钉、工艺、包装要求47.27-7.281、了解公司印刷品采购流程及对接人性格特点；2、熟悉常规注意事项（公司默认工艺、部份工艺缺陷）；3、验货注意事项；印刷材料采购点：石溪新业部、天成路57.30-8.31、到金冠实地了解；2、了解设计文件要求（精度、出血位、跨图、常用尺寸）68.6-8.11熟悉常用纸张，到恒远、快美实地查看，进一步了解供应商产品及设备信息印刷品业务接手进度1、有新业务，可同时实操；2、印刷品常规流程：A、确定纸张--提交制作要求（印刷品提案表）--发制作要求给供应商报价--两家以上报价--核价、比价；B、打样：对色、对内容打样一本、白样一本（确定要下单，按实际用纸及装钉），对新工艺要确认样版再安排大货生产。3、生产周期：A、直印/CTP打样：1-2天；B、实样：3-7天；C、大货周期：3-20；