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监督,是指为防止实际执行与计划之间出现偏差而实施的察看和管理,体现的是一种监察和鞭策;服务,是指为他人做事,并使他人从中受益,体现的是一种协助和人性关怀。监督和服务,两者在名词解释上是两个完全不同的概念,在现实生活中,人总是喜欢接受服务,而不愿意接受监督。监督和服务关系,如辩证法里说的对立统一又相辅相成,这样的解释,我们不用多想也可以说出来,但要想真正的理解,还必须从我们在做的工作出发。一、从公司层面理解,监督是促进服务水平提升的必要手段。古语有云:不识庐山真面目,只缘身在此山中,服务也是一样,仅靠自身觉悟是不够的,还需要旁人的审评才能客观的了解自己。所以,这种来自外部的监察和审视往往更能发现服务的缺陷和漏洞,促使提供服务的人查漏补缺,提高服务质量。公司是以服务为导向,对集团内部单位提供资源保障的企业,所以服务的重要性不言而喻。为提高服务的质量和水平,公司设立了部门内部管控和外部稽察两种职能进行监督,同时对接受服务的单位进行意见调研,统计和分析反馈建议及投诉,通过对制度上的缺陷进行修正、对服务意识低下的员工批评和培训,促使服务水平的提升。二、从稽察工作出发,监督和服务是并行的两项职能,从内控管理工作出发,监督就是另一种形式的服务,体现了稽察对各部门建立内控体系的协助、支持。有很长一段时间,被稽察的部门或人员、甚至稽察人员本身都认为稽察就是查找和揭露问题的,被检查的部门或人员总认为自身出了问题才会招致检查,一个以“居高临下”的姿态对待、一个被动接受,这样的工作关系,抵触和矛盾自然产生,最终导致工作难以开展。为解决上述的问题,我们必须正确认识监督与服务的关系。首先,监督和服务是稽察并行的两项职能,监督是稽察的基础,而服务则是监督的深化,失去监督,强化服务只是空谈;其次,查找和揭露问题不是监督的全部内容,处罚也不是监督的目的和终结,监督的目的是提高公司服务质量和部门管理水平。在目前的经济发展和审计领域拓展的趋势下,公司对深化监督、提高审计服务水平的要求越来越高,审计服务的功能也日益明显,这就要求我们在实际工作中实时调整,以适应市场的需求。三、开展稽察工作,必须正确处理监督与服务的关系。(一)、检查、处理、处罚只是手段,我们应将工作的重点放在如何促进被检查部门的制度规范、服务意识提高上面,从而达到减少违规、超期现象,逐步提高部门管理水平和效益的目的。这样的目标也是被检查部门所乐意看见的,统一了目标,各项工作才能朝着既定的方向发展。(二)、融合服务理念,稽察人员在平时的工作中要注重与被检查部门和人员的沟通、交流,营造和谐的工作气氛,并及时了解新的财务制度的运用和业务开展的进度,对于发现的问题进行适时提醒。(三)、除具备缜密的职业判断思维,丰富的稽察方法和灵活的稽察手段等专业技能外,稽察人员更要有全局和整体观念,对问题要有全方位的考虑和把握,对被检查部门提供既有价值、又有可行性的改进建议。(四)、在进行稽察工作时,要尽量减少给检查部门和人员的工作带来的不必要麻烦。如在进行常规稽察时,提前下达稽察通知书,并将需要的资料详细列明,给予其充分的时间进行准备;在进点时间上避开其业务工作繁忙的时间段;在稽察通报定稿前,发送至相关人员征求意见,尽量做到反映客观情况和问题。结语:监督和服务就像是左膀右臂,他们同时产生,监督的内容就是服务的对象。光有监督,没有疏导与服务,抵触自然产生,而仅有服务,又不进行监督,服务水平难以提高、公平公正的工作秩序也难以建立。作为公司的稽察职能的履行着,我们要正确处理监督和服务的关系,喻服务于监督,充分发挥稽察在公司监管中的作用。
本文标题:主题论坛:监督与服务的关系
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