大学生会展认知实习报告

1大学生会展认知实习报告——09法管系会展一班李燕2009082114前言：会展业是会议业和展览业的总称，是一个新型的服务行业，影响广，关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点，而且会展业是发展潜力大的行业之一。随着会展业的兴起，全国甚至是世界各地的会展企业，也如雨后的春笋般崛起。虽然我是会展专业的学生，但一直以来没有实践的机会，会展企业的工作是什么？会展中心的运作是什么样的？对我来说一切都是那么神秘。这次的实习经验，让我对于会展业有了更深的理解，对于会展企业也有了初步的了解。实习性质：专业认知实习。实习目的：（1）为了更好的实现学校“走进学校的目的是为了更好的走向社会”育人理念。（2）为了更好的了解我国会展产业发展的现状，掌握会展企业实际工作流程和工作特点及方法，学习实际工作的基本技能。（3）把会展经济与管理专业基础知识和专业知识同实践结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养初步的实际工作能力和专业技能，提高学生的实际工作能力，为进一步学习本专业其他课程打下更为坚实的实践基础。（4）为毕业就业积累经验，找准方向，实现社会价值和人生价值。实习，就是更好的了解自己的专业，并通过一周的社会调查，认识实践，接触实践，以此来明确自己以后的专业方向。理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活？如何才可以将课堂里的2知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务？这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,加深对公共事业管理专业的了解与认识，进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择进行社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合,更好的服务于社会。所以上学期间,我于2011年12月05日到12月11日到长沙市博物馆进行了为期一个星期的社会实践实习。实习过程：做为一个大三学生，我很清楚的知道，自己的专业技术，经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以，在自己动手能力还很弱的情况下，我更乐意从最基本的东西学起、做起。刚去实习的时候由于不会做什么，也没机会做，所以只能去看人家是怎么做的，只能到处参观，所以没事的时候就翻翻那边的书籍，跟前辈聊聊天，所以虽然实习期很短，不过还是让我学到了不少东西，对展会我也有了自己的一些看法有了一些感想，因此把它做个整理，以此作为我今后学习的方向。一、对会展业概念的理解会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动，狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动，奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。3经过我个人的理解，我觉得，所谓会展，是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了，更加接近生活，让人更容易理解什么是会展，以及会展会有什么样的发展前景，这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之，只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动，就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展，会展业将更加庞大，更加接近人们的日常生活，形成一系列服务体系。二、当前会展业发展态势以及前景会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲，会展业有很大的发展生命力，有非常大的商业空间。但就目前来看，我国会展业发展还不成熟，虽然起点很高，但它还是处于起步阶段。从我自身来看，会展职工平常都没什么事做，因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解，很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷，但我认为，正因为如此才体现它的价值所在，有句话说得好，有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟，所以在我们国家还有很大的上升空间，发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段，更有利于我们在以后的创业中大胆开拓，大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看，从宏观上讲，会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始，发展到今天的国际性展览贸易活动，已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强，成为世界展览业的中心。4相比之下，中国会展业的发展起步较晚，与改革开放是同步的。但发展比较快，特别是近年来会展业异军突起，呈现良好的发展态势，具体表现在以下几个方面：1、场馆的建设。据有关部门统计，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，而目前各地还在大兴土木，预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。实习期间，我们参观了湖南最大的会展中心---湖南国际会展中心，场馆建设总面积10万平方米，展览场地有三层，净展览摊位有有4万平方米，整个建筑物都是钢结构。可想而知，场馆建设规模有多大。2、会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们介绍，2004年我国会展项目数量超过3000个，出国办展近800个；参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次；节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。3、会战举办主体的转变。中国过去主要是由政府举办会展，现在成立了越来越多的会展公司，这使会展业不断向市场化、商业贸易化迈进，创造更多的社会财富，促进经济的发展。同时，拉动一系列产业的发展，为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市，长三角与珠三角等地区。在这些地区，会展收入丰厚，会展活动频繁，发展程度高。而从微观方向分析，这也是我实习过程中最深刻的体会，就是中国目前会展业发展非常不成熟。中国会展起步晚，在规模、规划、管理人才、服务质量等方面仍存在扩张粗放，发展不平衡，市场化程度低，市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下几个方面的突出问题：1、人才紧缺，缺少专业人才。就目前看，由于会展是一种新型行业，教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没有经验，使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的，就那位教授本人自己也是学机械制造的，与会展工作不搭边。2、会展管理体制有很大缺陷，政府干预过多，市场化程度低，使企业缺乏参与竞争的忧患意识。3、场馆的5利用率很低。场馆的建设面积很大，维护也要投入很大的人力和物力。闲置不用时，企业又没经济收入，又要投入成本，很不划算。浪费国家资源，行业效率低。4、会展的服务质量不高，没有为参展商带来很大的影响，这也限制了目前会展业的发展。而我个人还认为会展行业还存在以下不足：1、会展的服务范围太窄，没有向市场进一步扩张。应该进行宣传和示范，让更多的企业和个人了解会展业。2、教育体制不够完善，会展人才的培养还比较困难，需要长时间的摸索。总体上看，会展行业发展很快，逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。三、会展业发展与自己的就业之间的联系对会展业当前的发展状态的分析中，会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低，会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏，从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国，会展专业人才是个很大的空缺，据介绍，至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面：1、把自己的专业选好，有利于今后的事业发展，成功几率会更高。2、从事会展业，工资比较丰厚，这对自己的物质消费水平起决定作用。同时，有利于各种精神文化消费，不断提升自己。3、从事会展业发展空间比较更大，有利于自己在今后的工作中大胆创新，大胆开拓，开创自己的事业。4、在目前就业紧张的情况下，会展工作相比之下更具优越性，竞争压力要小。所以说，会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。6面对这种机遇，同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作，这对我们的个人素质要求比较高，必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢？国际会展中心的专家给了如下建议：1、会想，要有所创意。想别人想不到的，做别人没做的。2、会写各种文体的文章，如方案书、邀请函、广告等。3、善于交际，学会与人以及组织沟通，以最准确的方式传达信息。4、实干，踏踏实实做实事。5、会展工作无小事，注重工作及学习生活中的细小事物。四、会展实践的启发除了要熟悉自己在工作中的职责范围是什么，还要做好一名身为工作人员需要做的事情，比如：工作要准时准点，不要迟到早退------还有就是自己除了要做好自己的工作以外，还需要自己所做的工作在会展中，在整体中起到有效地作用，另外我们不仅要熟悉会展场馆内的东西，也一样要熟悉展馆周围的环境及设施，以便给参展人员最便利全面的信息。在这次会展实践中，给我的启发是身为一名工作人员只要是在工作中就要有一个工作的态度，做每件事都应该细心负责，对自己职责内的事要用心去完成，在能力范围内，还要适当地帮助同事一起完成工作。另外我还学到了无论是什么工作，只要是集体的就一定离不开团队意识和工作纪律，我们在分工合作时，需要大家一起地配合才能更好地合理公平地安排各个岗位的工作，让大家的工作变得轻松愉悦一些。我是被分到规范组的，每天就是巡馆，防止意外事件的发生，最主要就是制止部分假冒伪劣产品入馆。在这样一个环境下，除了需要有组织语言的能力外，还需要耐力和一定的毅力，在这次会展实践中，我们得到了这些课本上学不到的财富。五、个人体会和不足工作中，首先不知道用什么语言去和那些参展商以及工作人员交流，但原来只要我们敢7开口说，就已经可以吸引到他们眼球了，可起初听我们指挥的人并不多，在我们不断改变自己的语言方式后，越来越多的参展者相信我们往快速通道走。做每一件事，尤其是自己没有接触过的事，我们只有大胆尝试了，才更容易摸索到更好的路。在这短短的7天里，让我知道了会展行业人才的划分：会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。(1)做什么时候都需要提前预留10分钟左右，只有准备好了，才会有更好地发挥；(2)做什么，一旦进入了那个角色就好好地把那个角色演好；(3)做事情，都需要迈出第一步，只要勇敢地迈出第一步，后面的路才会渐渐清晰；(4)是集体活动，就要时刻提醒自己，不是自己一个人，要有团队意识。(5)自己的专业是会展，自己应该全面结合所学的会展知识多参加一些会展活动来提升自己，为以后毕业打下基础。会展相关介绍一、会展策划师的定义会展策划师：从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。从事的主要工作包括：8（1）会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；（2）会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；