中小企业会计核算存在问题及对策

中小企业会计核算存在的问题及对策中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2013）06-000-02摘要随着社会主义市场经济的不断发展，中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的重要组成部分，它增加了就业机会、推进技术创新、为维护社会稳定及提高国民经济做出了重要贡献。但我国中小企业由于制度、管理混乱等各方面的原因，在会计核算中存在着较多问题，整体企业竞争力不强。本文针对我国中小企业会计核算工作的现状详细列举了存在于其中的主要问题，并针对这些问题及产生的原因提出解决的对策。关键词中小企业会计核算问题对策随着我国经济的迅速发展，中小企业已成为促进社会经济增长的主流，是推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定的基础力量之一。然而中小企业由于制度、管理混乱等各方面的原因，在会计核算中存在着各种各样的问题，且这些问题已经或多或少的影响到了中小企业的发展。一、中小企业会计核算存在的问题（一）会计核算主体界限不清1.中小企业的经营权与所有权未完全分离中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。无论哪种形式的中小企业都存在着企业的产权与个人财产界限不清的问题。在我国，中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这些企业在初创期间，往往都是依靠家庭或家族成员共同投资、经营，投资者就是经营者，企业财产与个人财产经常发生相互占用的情况，这给会计核算工作带来很大的困难。2.会计岗位设置过于粗略由于中小企业存在规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度不健全等问题，同时企业老总出于成本管理的考虑，往往不按规定设置会计机构，有的甚至不设置会计机构。中小企业的财务人员往往都是“一个萝卜几个坑”，如一些中小企业的出纳除了办理涉及现金、银行存款的本职业务外，同时还兼管银行存款印鉴、审核会计凭证等会计业务。中小企业财务人员一人身兼数职情况相当普遍，这样的混岗和职能的交叉为财务监督留下盲区，为可能的财务资金侵占留下了可乘之机。（二）会计基础工作混乱1.原始凭证方面原始凭证是各单位发生经济业务时据以填制记账凭证、登记会计账簿的基础性会计资料，是反映单位经济活动的发生或完成情况、明确经济责任的书面凭证。我国中小企业原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重和普遍。原始凭证形式不规范、记录不完整、内容不真实现象时有发生，严重影响了中小企业整体的会计信息质量。2.记账凭证方面我国中小企业记账凭证摘要填写的过于简单。如管理人员手机费、办公用品费等，摘要只简单填写“办公费”，不能说明经济业务的具体情况。会计业务处理也不及时，记账凭证填制日期与所附原始凭证日期不一致，大部分中小企业都是到月底结账时，将当期发生相同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上，从而导致附件上原始凭证日期各异。到月底结账时，根本分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容，使相关科目不能准确、完整地反映企业的核算状况。3.账簿设置方面有些企业设置两套或两套以上账簿，来应对不同的部门，比如对外做的“大账”是应对税务局以偷逃税款的，对内做的“小账”才是自己真实的业务。明细账本该用多栏式的，用了三栏式，有的该用数量金额式的明细账也用了三栏式，这样就不能全面反映企业数量和金额的全面性，不能让人对该企业存货的发生数量、结余数量一目了然。有些企业账簿没有计算登记本月累计和本年累计，这样就不能清楚的反映当月发生额和本年发生额，也让企业以外的人员不能正确把握企业的总体情况。有些企业会计不按规范使用会计科目，目的是混淆税务检查人员的视线，还有一些企业会计业务素质较低，对会计科目核算的内容分的不是很清，发生的一些经济业务，不能准确的归集到正确会计科目。4.财务报告方面财务报告是会计核算的终极输出信息。目前中小企业的财务报告中，各项目具有高度的“浓缩性”，它们只反映主体的经济活动不反映企业的个别经济业务或交易的特性。因此如果前面的记账程序有错误，那么报表的错误也是不可避免的。（三）会计核算体系紊乱中小企业由于现有会计人员的素质、管理水平都较低，无法建立健全内部牵制、成本核算、财产清查、内部监督等制度，给企业带来了很多负面影响，严重阻碍了中小企业的会计规范化进程，导致企业经营管理混乱、浪费严重、外部监督困难等。一些中小企业较少配备专职会计，使用兼职会计的现象比比皆是，兼职会计不参与企业的整个生产经营过程，他们往往在月底去企业拿相关资料来做账，这样就有一个弊端：业主提供多少资料他们就做多少账，若业主有意欺瞒，少提供或不提供某些资料，就不能完整反映企业的经营活动，缺少对企业经营行为应有的监督，不能发挥会计监督的职能作用。有些聘用专职会计的中小企业也存在不少问题，由于大部分的中小企业主在经营管理上都不希望外人知道太多企业的秘密，企业的会计一般都是自己的亲戚或相对放心的人。这些人在财务处理上完全听从企业老总，不能真实的反映企业经营情况，会计监督作用在这里则毫无用处。（四）电算化水平不高在企业信息化进程中，具有广泛辐射性和较高规范性的会计电算化已成为了企业信息化的核心。近年来虽然会计电算化在我国取得了很大的进步，但是中小企业由于其自身资金紧缺、管理水平落后等原因，会计电算化的实施水平远远落后于我国大型国有企业和国际同行。会计电算化是一项技术含量较高的工作，涉及到会计和计算机两种专业知识。很多中小企业的会计人员本身就是业主的亲戚或朋友，他们要么专业素质不高，要么会计手工工作能力强但对会计电算化的知识欠缺。有些企业虽然安装了会计软件，但部分人员由于种种原因，在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能自己的长时间工作成果都付诸东流，系统数据丢失也时常发生。二、中小企业会计核算存在问题的对策（一）完善和健全相关法律法规，建立与中小企业相适应的会计制度政府应加强相关法律法规的建设和执行，促进中小企业的全面发展。正如《中华人民共和国中小企业促进法》的施行，它从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造良好的环境，改善了中小企业经营环境。因此政府应通过制定法律法规对中小企业的发展进行合理的疏导，并重点监管那些监督企业会计信息质量的中介机构如会计事务所等。可以考虑对会计事务所和注册会计师单设一个“中小企业管理记账”从业资格，只有具备这一资格的会计事务所和注册会计师才能从事这方面的服务。国家应强化对中介机构的监督，对其收费做出相应规范，以促使其公证地为委托户开展服务。除此以外，还要建立与我国中小企业相适应的会计制度，企业会计制度的制订应首先要能适应企业的特点，中小企业会计人员一般以2—3人为宜，并指派一人担任财务主管，在职责划分上要注意不相容职责的分离；其次还要看其能否提供重点突出的信息，这主要是看其是否有利于所有者做出正确的决策；最后，企业在提供会计信息的过程中应该讲究成本效益原则，一些对信息使用者没有多大用处的信息可以不提供，提供的成本大于资产效益的信息也可以不提供。（二）加强会计基础工作，提高会计工作质量1.加强单位内部会计管理的制度建设。建立健全单位内部会计管理制度是贯彻执行会计法规，保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是加强会计工作的重要手段。内部会计管理制度具体包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内部牵制制度、财务会计分析制度等。必须加强民营企业内部管理制度建设，从制度上保证会计工作水平的不断提高。2.加强会计档案管理，完善会计工作交接手续。会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，企业必须严格按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满，应严格按规定程序填制审批表，建立销毁清册并经过审批以后方可销毁。（三）加强会计队伍建设，提高会计人员素质1.民营企业应按规定设置会计机构，根据自身业务量的大小，配备足够的、业务素质较高的会计人员，同时企业应制定一系列优惠政策，吸引、留住会计人员，坚持以人为本，从工作、生活等方面关心和爱护会计人员，积极支持会计人员开展工作，稳定会计队伍，杜绝无序跳槽现象的发生。2.会计人员应不断加强业务学习，熟悉会计的基本知识，以及行业会计制度，练好基本功，掌握操作技能，以适应不断变化的形势要求，同时不断加强对政策法规的学习，严格按照会计制度和相关政策法规处理各种会计事项，不断提高会计人员业务水平和职业道德素质。（四）提高中小企业会计电算化水平首先中小企业领导人转变观念，提高认识。会计电算化是会计工作发展的方向，在企业信息化进程中，具有广泛辐射性和较高规范性的会计电算化已成为了企业信息化的核心，因此，中小企业所有者和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新的水平。其次要建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现，必然需要企业调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现新时代的管理意识，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列新的管理制度，提高所在企业的管理水平。参考文献：[1]张谷超.中小企业会计核算问题分析.科技创新与应用.2012（6）.[2]张红琴.关于中小企业会计核算体系构建的探讨.中国集体经济.2011.22.[3]蔡玲艳.如何建立中小企业会计核算制度和流程.现代商业.2010（21）.[4]马翠梅.我国中小企业财务会计的管理问题及对策.科技信息.2009.22（1）.[5]李军改，彭智军.构建完善的中小企业会计制度.现代商业.2009（4）.