如何写好各类公文通知

通知的写作教学内容•一、通知的概念和种类•二、一般性通知的写法•三、机关常用通知的写法一、通知的概念和种类•1.通知的概念•2.通知的种类1.通知的概念•通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。•“通知”一般为下行文或平行文。2.通知的种类u印发转发性通知（批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文）u指示周知性和会议通知(传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项)u任免人员的通知（任免人员）二、一般性通知的写法（周知、指示、会议等通知）•标题•主送机关•正文•发文机关（印章）•发文日期1.标题制发机关+事由+文种国务院办公厅关于开展国家教育体制改革试点的通知2.主送机关主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。3.正文一般由三部分构成：•开头•主体•结尾开头的写法写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体的写法通知主体，即通知事项。写要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。4.发文机关（印章）和发文日期在正文右下方例文：关于2013年元旦和寒假放假的通知各处、室、系、部、中心、馆：现将2013年元旦和寒假放假的有关安排通知如下：写一篇通知：关于召开2012年学院发展战略研讨会的通知写作要素：时间地点会议主题参加人员注意事项三、行政机关专用通知的写法1.批转性通知的写法2.转发性通知的写法3.印发性通知的写法4.任免性通知的写法1.批转性通知的写法标题的写法：•发文机关+批转+文件名称+通知•例如：国务院批转人事部关于行政审批制度改革工作实施意见的通知什么叫批转？•批转是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。上级机关认为，下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用，在表明自身态度的基础上，将下级机关的文件发送到其他下级机关单位，要求其他单位学习、效仿或借鉴；或通过自身的权威，将文件发送特定部门执行。国务院批转发展改革委关于2011年深化经济体制改革重点工作意见的通知国发〔2011〕15号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意发展改革委《关于2011年深化经济体制改革重点工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。国务院二○一一年五月二十八日正文的写法l表明态度l执行要求2.转发性通知的写法标题的写法•发文机关+转发+文件名称+通知•例如：广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知什么叫转发？•转发是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属的机关单位的文件值得本单位参照、学习、借鉴时，可以将该文件发送有关单位。•1.惯用语：现将××文件转发给你们，望遵照执行。•2.在惯用语的基础上，强调文件或工作的重要性，提出执行要求。正文的写法国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于2011年纠风工作实施意见的通知国办发〔2011〕21号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院纠正行业不正之风办公室《关于2011年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。国务院办公厅二○一一年四月二十日例文1例文2国务院办公厅转发发展改革委卫生部等部门关于进一步鼓励和引导社会资本举办医疗机构意见的通知国办发〔2010〕58号正文3.印发性通知的写法标题的写法：•发文机关+关于+印发+文件名称+通知•例如：国务院办公厅关于印发2011年食品安全重点工作安排的通知什么叫印发？•印发是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文，或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为机关单位共同执行的事项，或需要将机关单位负责人的讲话等变成机关单位的意志，通过印发来完成。正文的写法1.惯用语：现印发给你们，请认真贯彻执行。2.惯用语+执行要求国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知国办发〔2010〕50号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。国务院办公厅二○一○年十月二十七日例文1国务院办公厅关于印发2011年食品安全重点工作安排的通知国办发〔2011〕12号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《2011年食品安全重点工作安排》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各地区、各有关部门要根据《2011年食品安全重点工作安排》，抓紧制定本地区、本部门的具体工作方案，分解细化任务，明确工作要求，落实责任分工。地方各级政府要加强统一领导、组织和协调，切实抓好本行政区域的食品安全工作；各有关部门要认真履行职责，强化协作配合，提高监管水平；国务院食品安全委员会办公室要加强统筹协调，加大督促指导力度，确保各项工作扎实推进。国务院办公厅二○一一年三月十五日例文2区别1.国务院旅游局关于加强旅游管理若干问题的请示的通知2.国务院办公厅关于2011年公立医院改革试点工作安排的通知3.国务院办公厅人民银行监察部等部门关于规范商业预付卡管理意见的通知印发转发批转.各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《2010年食品安全整顿工作安排》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。国务院办公厅二○一○年三月二日国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知国务院办公厅转发证监会等部门关于依法打击和防控资本市场内幕交易意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：证监会、公安部、监察部、国资委、预防腐败局《关于依法打击和防控资本市场内幕交易的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。国务院办公厅二○一○年十一月十六日4.任免性通知的写法标题的写法：•发文机关+任免事项+通知•例如：北京市人民政府关于×××同志职务任免的通知北京市人民政府关于肖培等3名同志职务任免的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：经2011年7月22日北京市第十三届人民代表大会常务委员会第二十六次会议决定：任命肖培为北京市文化局局长。免去降巩民的北京市文化局局长职务。免去朱炎的北京市经济和信息化委员会主任职务。二〇一一年七月二十六日•正文的写法任免的根据任免人员（注意：先写任，再写免）作业：根据指定内容写一份会议通知：四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。