员工轮岗管理规定和程序(草)1

员工轮岗管理规定和程序文件编码：HR-120820-01版次：01公告日期:2012-08-20第1页共5页文件密级□机密■非机密是否公告修改类别■新发行□变更版次□公告■不公告目录一、目的-------第2～2页二、范围-------第2～2页三、术语定义-------第2～2页四、职责-------第2～3页五、管理规定-------第3～4页六、管理程序-------第4～5页七、流程图-------第5～5页送发：□人力资源部□总经办□财务中心□资讯部□审计部□采购部□行政部□营销中心□研发中心□生产中心□光明分公司□松岗分公司□莆田分公司□其他签收：□□□□□□□□□□□□□□生效日期2012年8月20日签署权限核准审核承办签名日期一．目的1.1.提高“人岗适配度”，优化公司人力资源的配置，促进员工适人适岗。员工轮岗管理规定和程序文件编码：HR-120820-01版次：01公告日期:2012-08-20第2页共5页1.2.从深度和广度二方面，训练员工提升业务的能力，开发员工多能多技。二．范围2.1.公司各部门：公司总部、分公司之各部门。三．术语定义3.1.人岗适配度：员工工作能力和资质与从事岗位的任职能力和资格要求相吻合的程度。3.2.多能工：一员多技多能或一岗多技多能的员工。3.3.轮岗管理：指公司和员工为了提高人岗适配度和开发员工多技能的需要而共同参与轮岗计划制订、轮岗前辅导和实施、轮岗效果评估的管理过程。3.4.轮岗计划：轮岗双方（指公司和员工，下同）在充分沟通的基础上就轮岗工作的整体安排达成一致，对轮岗过程以计划排程的方式进行管控、达成轮岗目标，以实现公司和员工发展需要。3.5.轮岗领导小组：公司轮岗领导小组由总经理、人力资源部经理及各部门负责人组成。四．职责4.1.总经理4.1.1.通盘管控公司轮岗管理的方向、运行。4.1.2.主导公司轮岗管理政策和制度的制订，并督导公司轮岗管理运行。4.2.人力资源部4.2.1建立与改善公司轮岗管理制度和程序。4.2.2全程控制公司轮岗管理的运行，督导各部门轮岗计划落实到位。4.2.3督导各部门做好轮岗沟通、工作交接、培训及考核工作。4.3.各部门负责人4.3.1.根据个人培养方向及公司的发展需要，汇总部门轮岗需求，制定部门轮岗计划，以为年度轮岗计划的编制提供依据。4.3.2.负责员工轮岗期间沟通、培训、考核工作。五．管理规定员工轮岗管理规定和程序文件编码：HR-120820-01版次：01公告日期:2012-08-20第3页共5页5.1.轮岗的对象公司总部、分公司各部门所有人员均属于轮岗范围，由总部轮岗领导小组制定轮岗总体工作计划，统筹安排，合理配置，分步骤实施轮岗计划。5.1.1.本制度针对的轮岗对象为主管级（不含）以下所有员工，经领导小组审议通过的特殊情况除外。5.1.2.个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生涯发展规划，结合公司业务发展需要，申请岗位轮换；申请条件为在现岗位上工作满1年且上年度考核在80分以上。5.1.3.公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划，对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排，由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划，报轮岗领导小组批准后执行。5.2.轮岗类型5.2.1根据轮换岗位的范围，可以把轮岗分为以下类型：部门内轮岗：原属部门内不同职位间的轮岗部门间轮岗：不同部门相同或不同职位间的轮岗，不同部门包括总部与分公司、总部之间、分公司之间不同部门。5.2.2根据轮换岗位级别的不同，可以把轮岗分为以下类型：同级轮岗：相同级别的职位之间的轮换。升级轮岗：较低职位级别与较高职位级别之间的轮换。降级轮岗：较高职位级别与较低职位级别之间的轮换。5.3.轮岗期限所有轮岗的岗位轮岗期限不得少于1个月不得超过1年。工人级轮岗期限为1个月至1年；文员级为3个月至1年；专员级和工程师级为6个月至1年。5.3.轮岗薪资5.3.1同级轮岗：薪酬标准维持原标准，按新岗位工作绩效进行考核;5.3.2升级轮岗：可按原标准维持1-3个月适应期，适应期过后经考核合格按照新岗位进行薪酬管理；5.3.3降级管理：3个月内的短期轮换执行原标准，3个月以上长期降级按照新岗位进行薪酬管理。六．管理程序6.1.轮岗计划6.1.1.年度轮岗计划每年12月初各部门参考员工个人轮岗申请，根据个人培养方向及公司的发展需要，统筹确定轮岗岗位和员工轮岗管理规定和程序文件编码：HR-120820-01版次：01公告日期:2012-08-20第4页共5页个人，并编制提交本部门岗位轮换计划，报总部员工岗位轮换领导小组汇总审核，编制总部年度轮岗计6.1.2轮岗方案在轮岗双方充分沟通的基础上，部门按岗位编写具体的轮岗操作方案并报领导小组审批、备案。6.1.3.轮岗计划管理方向原则上向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、营销管理、工程管理等工作为主；向技术方向发展的员工以安排开发、品质、设备、工艺等工作为主。条件成熟时，可安排到市场营销队伍中进行短期锻炼。6.2轮岗前辅导6.2.1轮岗前沟通在轮岗计划实施前，依据年度轮岗计划，各部门与轮岗者沟通，取得双方在轮岗事项上的一致认识。6.2.2.轮岗前工作移交与培训。在到新岗位前办理工作移交，第一、完整的工作文件移交；第二、目前进展中工作移交，包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等；第三、工作资源移交，如客户资源资料、技术资源资料等。轮岗前的培训除常规的岗位业务知识培训外，可以考虑设立轮岗岗位导师，帮助轮岗员工进入角色，保证平稳过渡。6.3.轮岗实施员工按照规定的时间到新岗位报到，轮岗部门应对轮岗过程中员工的工作表现进行记录，在轮岗结果后送交人力资源部备案，作为本次轮岗工作的效果及个人职位异动的评估依据。6.4.轮岗期工作考核与薪资。轮岗期间工作考核按照轮岗薪资管理规定进行，并在人力资源部备案，同时为年度员工评优评先、晋升、降职、辞退提供重要依据。6.5.轮岗期结束。轮岗期结束前一个月根据岗位工作和人员需求，办理人员异动手续，轮岗领导小组拟定和执行下一轮岗操作方案，七．流程图轮岗领导小组各部门使用表单员工轮岗管理规定和程序文件编码：HR-120820-01版次：01公告日期:2012-08-20第5页共5页1.填写《员工轮岗申请表》2.制订《各部门年度轮岗计划表》1.填写《轮岗前沟通记录表》2.《轮岗工作交接清单》3.《轮岗培训记录表》1.填写《员工绩效考核表》2.《员工奖惩记录表》1.填写《轮岗工作总结》1.填写《员工异动单》年度轮岗计划部门轮岗计划轮岗前辅导轮岗实施轮岗期考核与薪资轮岗期结束人员异动管理