61企业邮箱管理规定

第1页共3页企业邮箱管理规定一、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。二、适用范围本制度适用于XXXXXX全体员工。三、权责3.1行政部专人（以下称“邮箱管理员”）负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护，且保证邮箱资料更新及时准确。3.2各部门员工负责正确使用企业邮箱。四、具体规定4.1企业邮箱的申请程序4.1.1申请人到人力资源部填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人、邮箱管理员审核。4.1.2邮箱管理员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。4.1.3申请人开通邮箱后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。4.2企业邮箱的使用规定4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,且每天最少登录一次，确保邮件收发的及时性，不得从事与工作无关的事情。4.2.2邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向邮箱管理员汇报。第2页共3页4.2.3邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：4.2.3.1员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。4.2.3.2员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。4.2.3.3员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。4.2.3.4员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。4.2.3.5员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。4.2.3.6公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。4.2.3.7如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向邮箱管理员汇报。4.2.3.8员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知邮箱管理员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通知邮箱管理员。人力资源部必须于每月1日将上月离职名单及新增名单统计给邮箱管理员，邮箱管理员必须以此及时更新邮箱使用名单。4.2.3.9任何违反以上规定的员工，邮箱管理员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。4.3邮箱管理员的工作职责第3页共3页4.3.1及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。4.3.2定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。4.3.3定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。4.3.4根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。4.3.5定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。4.3.6对邮箱的申请资料，应认真审核，确保审批正确、资料正确、申请的符合性。五、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。六、本规定自文件发布之日起正式生效执行。七、相关附件附件1：《企业邮箱申请单》附件2：《Foxmail添加邮箱帐号》行政部2010年10月10日