PPT基础课程(Office2013版)

PPT基础课程——MicrosoftOffice2013版1.文件（1）保存路径：文件——另存为a)PPT常用格式：PowerPoint演示文稿（S）PowerPoint97-2003演示文稿（xm）PowerPoint放映PowerPoint97-2003放映b)加密保存：另存为——工具——常规选项（2）PPT选项a)保存选项：文件——选项——保存自动保存时间：默认每10分钟自动保存一次优点：防止意外情况（如：突然断电）导致文件丢失。可以通过“自动恢复文件位置”显示的路径找回文件。缺点：每隔一定时间自动保存一次，会影响工作效率。可以修改参数，如：将自动保存时间设置为20分钟。字体嵌入：文件——选项——保存——勾选“将字体嵌入文件”优点：防止PPT在他人电脑上放映时，艺术字体丢失。b)高级选项：文件——选项——高级撤销次数：最多可取消操作数默认为20次，可以提高撤销次数的上限，如：设置为150次。c)自定义功能区：文件——选项——自定义功能区新建选项卡，添加2.对象2.1对象——文形图（1）文本插入文本框：方法一：方法二：字体基本设置段落设置：行距：多倍行距：1.2/1.3（常用设置）对齐方式（2）形状插入形状后，单击右键，选择“设置形状格式”a)填充：i.纯色填充——色值ii.渐变填充——光圈（最多设置10种光圈），角度（0°从左至右；90°从上至下；180°从右至左），透明度光圈设置如下图：渐变类型如下图：透明度设置如下图：iii.图片填充b)线条：粗细、类型、前后端（3）图片图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式、三维旋转2.2对象——多媒体（1）音乐音乐跨页播放设置方法一：设置方法二：常见音频格式：MP3、wav（与PPT兼容性最好）（2）视频视频裁剪常见视频文件格式：wmv（与PPT兼容性最好）、avi、MP4、mpeg2.3对象——图表（1）表格如果表格比较复杂，导入数据时“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”，从Excel导入制作完成的图表。如果表格比较简单，可以直接在PPT中插入图表。增减行列合并拆分边框设置（2）图表编辑数据：单击右键，选择“编辑数据”，如下图：元素增减方法一：方法二：修改图表格式有两种方法：方法一：方法二：选中图表，单击右键，选择“绘制绘图区格式”，出现如下界面：【问题】如何将图表完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变图表的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”。注意：不要粘贴为图片，否则无法编辑图表。3.动画（1）对象动画进入、强调、退出动画窗格触发动画的方式有三种：a)单击时b)与上一动画同时（不用点击鼠标）c)上一动画之后（不用点击鼠标）动画效果（2）切换动画（页面间的切换）切换效果【注】MicrosoftOffice2013拥有很多炫酷的切换动画，给观众带来视觉冲击的同时也容易分散注意力，所以页面切换时应避免过于频繁使用切换动画。PPT展示时，需要考虑章节之间的连贯性，一般而言，章与章之间的切换或者从一个话题进入另一个话题时，使用切换动画比较合适。自动切换注：自动换片时间设置为0，表示这一页所有动画播放结束后自动切换下一页。MicrosoftOffice2013版的切换效果在MicrosoftOffice2010版无法显示，制作PPT时要注意版本问题。4.视图（1）浏览视图可以对幻灯片进行批量操作（2）母版视图对幻灯片的背景进行统一设置设置好母版后，关闭母版视图，点击“开始——版式”，可以看到所有设置好的版式。选中幻灯片，点击“版式”，选择需要的版式，可以实现版式套用。【问题】如何将幻灯片完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变幻灯片的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”，与此同时，原母版也会复制到新的PPT文稿中。5.其他（1）图层查看图层关系：开始——选择——选择窗格（2）编辑顶点选中图形，点击右键，选择“编辑顶点”（3）组合选中需组合的图形，在“绘图工具格式”中选择“组合”，或者点击右键，选择“组合”即可。（4）分布对齐选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”即可。选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”，再选择“对齐——横向分布”，实现等距排列。（5）快捷键Shift等比例缩放/平移（只能水平或垂直移动）Ctrl对称缩放/复制（选中图形，同时按“Ctrl”，鼠标左上角会出现加号，拖动图形，就可以实现复制。如果同时按住“Ctrl”和“Shift”，可以实现平移复制）Alt微调Enter新建幻灯片（选中一张幻灯片，按“Enter”）F5放映（从头放映）Shift+F5放映当前页Ctrl+鼠标滚轴缩放Ctrl+G组合（+Shift取消组合）Ctrl+Shift+C（V）格式刷格式刷功能如果有多个需要被复制的格式对象，则上述第二步为：双击“格式刷”。