工程部会议制度管理办法

技术文档1/3会议制度管理办法为规范会议程序，提高会议质量，有效达到沟通交流、统一思想、集思广益、解决问题等会议目的，现就工程部有关会议制度规范如下：一、总体要求（一）会前：做好充分准备，对会议内容要有充分的准备，参会人员务必准时，带好纸笔等记录工具，手机调为振动，衣着要整洁。（二）会中：认真做好笔记，发言简明扼要，讲求效率，声音宏亮清晰，回答切勿跑题，禁忌交头接耳，严禁无故离席。（三）会后：认真研读笔记，吃透会议精神，分解任务目标，理清轻重缓急，逐项及时落实。二、具意识到议（一）、周生产交班会1、参会人员：工程部领导，各部门负责人，测量、试验、调度、施工员、质检项目管理人员以及各协作方负责人）。2、按工程部领导顶岗排序主持会议。3、定于每周日19：00召开，如时间有变化由办公室临时通知。4、会议主要内容：（1）各部门汇报上周布置工作办理情况和需要领导协调解决的问题及下周工作重点。（2）工程部领导讲话，协调解决存在的问题，对各系统、各部门工作提出要求。（3）主持人对会议做概括总结，明确决定事项。日常会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办公室编发会议纪要。技术文档2/3（二）、月生产会议1、参会人员：同周会。2、按工程部领导交班会岗顶排序主持会议。3、定于每月月末19:00召开，具体时间由办公室通知。4、会议主要内容：（1）调度通报本月施工生产情况和存在问题。（2）各部门简要汇报本月生产、工作情况，存在问题和下月生产、工作主要安排及需要协调、解决的问题。（3）上月考评考核结果通报。（4）工程部各分管领导分别通报系统工作情况，对会议涉及的分管工作提出意见。（5）主持人对会议做概括总结，明确决定事项。5、日常会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办公室编发会议纪要。（三）、专题会议制度工程部专题会议是各系统部门根据需要召开的专题会议，包括安全质量分析会、项目成本分析会、技术管理专题会等。参加会议人员根据会议内容确定，会议由分管领导主持，专题会召集部门负责会议通知、记录并形成纪要。根据工作需要，会议不定期召开，可安排在现场或工程部举行，以具体通知为准。（四）、党支部工作会议1.党支部工作会每月一次。总结上月工作，安排部署下月工作。2.党支部民主生活会原则上年度召开一次，具体时间临时通知。3.党支部工作会、民主生活会，工程部支部成员参加。主持人为支技术文档3/3部（副）书记。4.办公室负责做好记录并整理会议纪要。三、会议要求1.会议要求。参会人员需要做发言的，提前准备议题提交会议讨论，发言言简意赅，简明扼要，切勿逻辑错乱，胡言乱语，有碍视听。2.进入会场，所有人员必须端正态度，正确对待会议，以解决为题促进生产、经营为目的，不解决问题不散会，须会后延期确定的事项，由会议主持人决定。