考勤管理系统需求分析

654台考勤管理系统需求分析信息化公关小组（版本：1.0）功能性需求分类考勤管理系统考勤管理模块员工登录模块员工修改密码员工签到模块员工签退模块差假管理模块考勤查询模块人事管理模块系统设置模块日志管理模块数据库备份提醒模块报表管理模块正常考勤信息录入请假信息录入出差信息录入汇总报表员工申请管理领导审核管理员工申请请假员工申请出差领导审批申请个人考勤信息查询所有人考勤信息查询信息查询考勤查询信息录入员工信息查询部门信息查询员工信息修改录入删除部门信息修改录入删除时间规则设定权限分配设定上下班时间设定调休请假次数设定考勤信息提醒未处理请求提醒备份数据库提醒公告月考勤统计表月请假统计表月出差统计表公告管理增加公告修改公告阅读公告顶层用例图管理员添加员工信息修改员工信息删除员工信息添加部门信息修改部门信息删除部门信息汇总报表数据设置个人操作权限日志管理系统备份提醒信息管理员工部门经理登陆签到签退修改密码查询个人信息信息查询部门信息请假申请出差申请出差审核考勤信息手工录入上下班时间设定请假审核打印报表请假申请手工录入出差申请手工录入考勤管理系统节假日设定1考勤管理模块1.1基本功能：1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能1.2具体功能：1.员工登陆：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工ID，员工密码处理系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1．所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。补充说明员工ID和员工密码不能为空2.员工签到：名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．3．提示签到成功或迟到．输出提示签到成功或迟到．补充说明当天不能重复签到3.员工签退：名称、标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退2．若下班时间设定的旷工时间上限，则为旷工。3．以上2者皆不是则为正常下班4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．5．提示签退成功、早退或旷工．输出提示签退成功、早退或旷工．补充说明当天不能重复签退4.员工修改密码名称、标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理１．验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致２．旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功３．旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1．旧密码正确，提示修改成功；2．旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明1.3用例图：管理员员工部门经理登陆签到签退修改密码考勤管理子系统图6－32差假管理模块2.1基本功能：1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。2.2具体功能：1.员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改输入员工ＩＤ，请假起止时间，理由处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2.员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述填写、保存、修改出差表单实现要求（1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改输入员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明3.领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）输出提示审核是否成功补充说明2.3用例图：员工部门经理请假申请出差申请出差审核请假审核差假管理子系统图6－43考勤查询模块3.1基本功能：1.提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息2.提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。3.2具体功能：1.个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2.所有人考勤信息查询名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）输入查询条件处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果补充说明3.3用例图：员工部门经理查询个人信息信息查询部门其他人信息考勤管理系统图6－54人事管理模块4.1基本功能：1.员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改；2.提供对员工和部门人事信息的查询；4.2具体功能：1.新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息实现要求根据信息输入输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出成功保存补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。2.修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息实现要求需要知道员工工号输入先输入员工工号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。3.新增部门信息名称、标识符新增部门信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息实现要求根据数据输入输入部门编号、部门名称处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出新增成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空4.修改部门信息名称、标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息实现要求需要部门编号输入先输入部门编号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空5.员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实现要求知道要查询员工的工号或姓名输入员工的工号或姓名处理从数据库中查询员工基本信息输出员工的基本信息补充说明根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录部门信息查询名称、标识符查询部门信息功能描述查询后台数据库中指定部门信息实现要求要知道部门编号或者部门名称输入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询结果补充说明无4.3用例图：管理员添加员工信息修改员工信息删除员工信息添加部门信息修改部门信息删除部门信息人事管理子系统图6－65系统设置模块5.1基本功能：1.基本功能设定：规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。2.具体功能的实现：5.2具体功能：1.上、下班时间设定名称、标识符上、下班时间设定功能描述设定每天准确的上下班时间界限实现要求设置上、下班时间输入员工的上班与下班时间（精确到分钟）处理设定员工的上班与下班时间输出提示保存成功补充说明上、下班时间不能为空，下班时间不能上班时间2.请假次数设定名称、标识符请假次数设定功能描述对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息实现要求设置请假次数输入允许员工的最大请假次数处理保存员工请假次数输出提示保存成功补充说明请假次数不能为空，但可以为04.上班和放假时间设定名称、标识符上班和放假时间设定功能描述对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定实现要求设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间输入放假时间段处理保存放假时间段输出提示保存成功补充说明可以记录多条放假时间段5.普通员工权限名称、标识符普通员工权限功能描述设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作实现要求设置普通员工权限输入员工登录系统权限处理设定员工权限输出提示保存成功补充说明普通员工权限不能为空部门经理权限名称、标识符部门经理权限功能描述设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等实现要求设置部门经理权限输入部门经理登录系统权限处理设定部门经理权限输出提示保存成功补充说明部门经理权限不能为空7.系统管理员权限名称、标识符系统管理员权限功能描述设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等实现要求设置系统管理员权限输入系统管理员登录系统权限处理设定系统管理员权限输出提示保存成功补充说明系统管理员权限不能为空5.3用例图：管理员设置个人操作权限上下班时间设定考勤管理系统节假日设定图6－76日志管理模块1具体功能：日志记录名称、标识符日志记录功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪实现要求日志记录输入操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID处理记录到数据库输出日志汇总信息补充说明只记录登录信息。2用例图：管理员记录日志员工部门经理考勤管理系统日志查看登录extends图6－87备份管理模块7.1基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对数据库进行备份。3、有一定的容错机制。7.2具体功能：数据库备份名称、标识符备份系统数据库数据功能描述备份系统数据库数据实现要求用数据库备份输入备份文件保存路径处理备份数据库输出提示备份成功或错误信息补充说明7.3用例图：管理员系统备份考勤管理备份子系统图6－98提醒管理模块8.1基本功能：1.具有友好的用户界面。2.对人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事项进行审批。8.2具体功能：1.未处理事务提醒名称、标识符未处理事务提醒功能描述提示部门经理对未处理的事项进行审批实现要求在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批输入员工提出的申请处理检查未处理的的事项都有哪些输出提示未审批的事务信息补充说明2.已处理事务提醒名称、标识符已处理事务提醒功能描述提示员工对已经审核的事项进行查阅实现要求员工登录时自动提醒输入审核后的申请表处理从数据库中提取没有看过的审核信息输出显示已经审核后的信息补充说明8.3用例图：增加提醒信息员工部门经理提醒管理子系统申请出差申请请假extendsextends申请出差审核申请请假审核extendsextends提醒信息查看提醒信息处理登录extendsextends图6－109报表管理模块9.1基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。9.2具体功能：1.考勤统计表名称、标识符考勤统计表功能描述统计员工的考勤信息实现要求对员工考勤信息进行统计输入工号、部门、考勤时间段处理统计员工的考勤信息输出考勤统计表补充说明2.请假统计表名称、标识符请假统计表功能描述统计员工请假信息实现要求对员工请假信息进行统计输入工号、部门、请假时间段处理统计