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公文写作中标点符号的运用总则一般的文学作品或文字记录中的标点使用问题较为简单,只需遵循基本的汉语逻辑和标点规范,有很大的自主性和随意性。公文则不然,公文是党政机关、社会团体、企事业单位领导管理政务,联系与处理工作的重要工具之一,有着规范、指导、宣传、联系、参照的作用。公文是具有特定体式的书面文字。因此,公文的标点也同样具有独特的规则。公务文书不同于一般的文学作品或文字记录公文中以无标点标题居多,例如:关于对财务管理人员情况进行统计的通知,大多数公文都不使用标点。最新发布的《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日期施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。”但在实际工作中也有许多公文需要,甚至必须使用标点。归纳如下:一、公文标题中的标点使用1、书名号法律、规章的名称是必须使用书名号的。党政机关公文会较多地涉及到法律规章,当引此类文件名时应当使用书名号,如:关于印发《山东省质量技术监督局政务督查工作制度》的通知,此外,批转、转发文书时使用书名号依据实际情况而定,如:关于转发国家质检总局《关于公布现行有效规章和废止部门规章的决定》的通知,有些必要地书名号的使用,可以避免歧义,使标题一目了然,明白无误。一、公文标题中的标点使用2、引号引号用于有强调意味的对象,重要或有特定意义的词语。在关于转发《关于开展“我的读书故事”有奖征文活动的通知》的通知中,“我的读书故事”是一个口号,一种号召,具有特定的含义,所以使用引号加以强调。用于特殊含义的词语。关于做好全国“两会”期间维护安全稳定的通知中,“两会”是专有名称,原本无特殊含义的词语用作特指。用于固定词组。多数为特定称谓:“五·一”劳动节、“全国爱眼日”、“五讲四美”、“211”工程等。此类词组引入标题时需使用引号。一、公文标题中的标点使用3、破折号多用于有“双标题”的文书中,如,会议纪要、报告等。双标题包括正标题和副标题两部分。正标题一般为号召、希望、主题、精神等,副标题同一般标题一样叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。如:三十年质检情三十年奋进路—省质检院举行建院30周年工作汇报会。一、公文标题中的标点使用4、括号和顿号这两种是公文标题中较少用到的标点。括号在公文中使用时,常常有补充说明的作用。如《关于加大制止公款出国(境)旅游工作力度严格控制党政干部因公出国(境)规模的紧急通知》中,括号用以说明“出国”或“出境”。此外,尚未定稿的规章条例应使用括号标注说明,如《关于报送2011年工作目标责任书(草稿)的通知》。顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如《关于举办家用和类似用途设备、音视频设备、信息技术设备专业产品认证检查员持续培训的通知》。但需要注意的是,当两个以上机关不相隶属联合行文时,机关名称之间一般不适用标点,而是使用空格,如《省委办公厅省政府办公厅关于做好村“两委”换届选举工作的意见》。一、公文标题中的标点使用5、逗号公文标题里是极少出现逗号的,如《关于转发关于认真学习贯彻胡锦涛总书记和其他常委同志重要指示精神,深入推进创先争优活动的通知的通知》中的逗号表示标题内部的一般停顿,在顿号不适宜的情况下使用了逗号。此外,公文标题并不是一个句子,即使很长,标题的末尾也是不加标点的。一、公文标题中的标点使用二、公文正文中标点的使用公文正文多为叙述性文字,公文语言强调准确概要、庄重简洁,标注标点时与一般文章相同需遵循汉语语法原则和标点基本规范,按照汉语写作的基本要求使用标点,但公文一般少用渲染性文笔,没有充沛的情感和激扬的文字,多表现为严谨的说明,所以几乎不使用问号、感叹号等表现情感的标点。二、公文正文中标点的使用正文中发文字号的符号是统一的。公文的发文字号由机关字号、年份、顺序号组成。如鲁质检院字〔2011〕1号,其中年份上应标注六角号〔〕,而在实际运用时往往会误用为中括号[]。二、公文正文中标点的使用惯用语中标点的用法。公文的各种文体有固定的格式,也有惯用的词组、短语、句式。单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。承接式惯用语一般位于正文中部,在叙述事由后,转折统领下文,起承上启下的作用,如“现将有关事项通知如下”,在此类惯用语后,多使用冒号。另一种是结语式惯用语,一般位于正文末尾,用以结束全文,如“特此报告”,这类惯用语较前一种复杂,如果是“特此批复”类词组短语,往往单独成段,末尾不加标点。如果是“当否,请批示”类词组短语,则根据需要加注逗号或句号。二、公文正文中标点的使用另外,现行《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注”。公文附件名称后不加标点符号,这也是不容忽视的。以上是对《国家行政机关公文处理办法》中尚未明确规定的公文标点的用法的浅显归纳,而在实际工作中,所涉及到的标点的使用,必然是灵活多变的,应用时应当遵循标注标点的基本原则,并且结合实际情况,才能在公文写作时正确地使用标点。谢谢
本文标题:公文写作中标点符号的运用
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