赢在管理-2人力资源管理手册

中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————４６人事管理制度一、员工纪律没有纪律的队伍像一盘散沙，自然也不会有战斗力。以下的规定有利于维护整体企业形象，任何个人不得擅自破坏；以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查，违者每次处以50元罚款。1、着装要求从周一到周四的工作时间，公司员工一律要求着正装，保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周五可以穿便装，但不能随便乱穿。2、关于胸牌1员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。2胸牌如丢失，须立即到前台领取胸牌，同时缴纳10元成本费。3胸牌所有权归公司，在离职之前，必须将胸牌归还公司行政部。3、工作纪律1工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时离开办工室要与同事交代，外出办事要经上级主管同意。2使用电话应注意礼貌，语言简明，电话铃响应立即接听，一般铃声不得超过三声。3注意保持清洁、良好的办工环境，各类文件要存放整齐，办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。4禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟（包括公司车内），不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的，除罚款外，还应按实际经济损失赔偿。5禁止在办工场所或在上班时间内（包括让你处理私人事务的有薪时间），从事与无关的工作，也不得使用的资产（包括设备、电话、用品、资中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————４７源及信息等）从事与无关的工作。6工作时间禁止长时间接打私人电话（包括使用个人通讯设备）。7工作中，不得以任何方式向他人索要（或暗示）礼品，严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现，如数退还公司，同时公司有权立即解聘责任人。8在任何时间不得酗酒，由于酗酒给公司造成实际经济损失的，除罚款外，还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果，均由当事人负责。9保密天条：员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料（包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等）一律保密，不得打探或向他人泄露。公司所有的档案资料均须即时建档保管，员工一律不得外借他人或私自保存。违犯本条保密规定的，公司有权立即解聘；给公司造成损失的，要追究经济责任，触犯法律的移交司法机关处理。10员工需保证上午8：30—晚21：00之间手机畅通联系，若连续3次联系不上，则根据联系的次数予以罚款，即第一次联系不上罚款20元，第二次联系不上罚款50元，三次以上仍然联系不上罚款100元。以下情形例外：①生病期间，但须提供有效证明；②刚刚因工出差回来，正在休息时；③前一天加班，正在休息时；④正处于山区等没有通讯信号的地方。11员工在工作期间的所有职务作品著作权归公司所有，未经公司许可不得私自发表，如确实需要发表，且不对公司造成任何危害的，必须向公司提出书面申请，经得公司同意后方可发表。12员工应对公司财物倍加爱惜，非经许可不得私自携出，损坏及丢失者按原价两倍进行赔偿。13员工离职时，不得将公司的任何资料或其复制品带走，否则追究法律责任。14正式员工不得兼任与有竞争性公司的任何职务。中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————４８二、入职1、录用1本公司聘用员工以适应本公司业务需要和岗位要求为原则，多种渠道招聘，本着对每一位员工负责的态度，公司一直秉承严把面试观、谨慎录用观、愉快共事观的理念去做好招聘工作，一经录用将成为大家庭中正式的一员。2新员工入职须向录用单位人力资源部出示身份证、学历证、学位证和资格证等的原件并留复印件备案，提供1寸彩色免冠近照2张，并请亲笔填报准确的《员工档案资料表》，员工本人须对所提供和填报资料的真实性负责，公司保留审查你所提供的个人资料的权利，如有虚假，一切后果自负。3当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。4入职指引：由人力资源部负责带领您参观公司，介绍部门分布，介绍其他同事认识，还会指导您如何领取办工用品、使用办工设备、用餐等相关具体事务，之后带领您到所在部门报到，由部门负责人向您介绍本部门职能、工作内容、要求和人员情况，详细讲解您的岗位职责，安排办工座位。2、试用期1新员工入职试用期最长不超过3个月，按双方签订的劳动合同为准，在此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它个人原因而决定离开，你可提出辞职申请，并按规定办理辞职手续。相应的，如果您的工作表现无法达到要求，公司也将会终止对您的录用或做出试用期延长的决定。中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————４９2试用期延长一般不超过1个月，由人力资源部发出试用期延长通知书，待延长期结束前，人力资源部及部门经理负责人对该员工重新进行转正考核，考核合格后将成为正式员工，若考核仍不合格，公司将终止对您的录用。3、员工转正1试用期结束前一周，员工向公司提请转正申请交部门负责人，部门负责人对其直属下级工作表现进行评价，认真填写《员工转正评鉴表》，并对是否同意转正做出明确说明。《员工转正评鉴表》载入员工档案；2综合评价为良好或以上，您将正常转正；3综合评价为一般，公司将酌情考虑是否延长试用期或调职；4综合评价为不合格，公司将终止对您的录用；4、档案管理1公司认为人事档案资料的管理十分重要，因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任向公司提供并保证档案资料的真实性和准确性；2公司郑重承诺对员工个人情况保守秘密。3未经董事长或人力资源部许可其他人无权借阅员工档案。三、考勤1、工作时间1公司员工每日工作8小时，每周工作40小时（不包括午间用餐时间）2每周一至周五上班时间为上午8:30（当日值班人员须提前30分钟到岗），下班时间为17:30；中午12:00—13:00为午餐时间。3员工如不按考勤制度出勤或迟到，将按照公司相关人事制度处理。2、考勤打卡规定1员工上班、下班、加班、值班均需到前台打卡记录，任何员工不得代其他员工打考勤卡，也不得要求他人替自己打考勤卡，违者将予以相应的中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————５０处罚：第一次罚款500元，第二次罚款1000元。两次以上者公司有权立即解聘。2员工考勤由前台负责统计，人力资源部审核，每月月底依照统计结果进行工资核算。3、迟到1公司允许员工每月善意迟到3次，每次迟到时间不超过15分钟。2每月迟到超过3次者，予以相应的处罚：迟到15分钟以内，每次扣罚工资20元；迟到15分钟以上、1小时以内，每次扣罚工资40元；迟到1小时以上、半天以内（不含），每次扣罚200元。4、旷工1未经核准的请假、调休、外出或假满未经续假而擅自不到职均视为旷工。2旷工时间以一天为计算单位，每次不足一天按一天计算。3旷工除当日不计发任何工资外，同时扣罚3倍工资（即旷工时间工资标准的3倍）。5、请假除法定假日、工休日或因工出差外，凡有不能上班的员工均应按规定请假。1请假须事前将工作交待好，并填写“请假单”。2上午8点30分至10点之间一律不得请当日上午8点30分至10点的假。3请假2天（不含）以内，须经部门经理和人力资源部经理签字同意。4请假2天（含）以上，须经总经理签字同意。否则，视为请假无效，按旷工论处。5审批后的请假单交前台秘书，月底统计考勤后，交人力资源部备案。6请病假2天（含）以上者，须提交医院证明，假后2日内交前台备案。7请假因紧急不能于事前呈报时，须在48小时以内补办请假手续，特殊中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————５１情况不能及时补办手续的应电话告知直接上级领导和行政前台，逾期或未经核准的缺勤，均按旷工处理。8员工于上班时间内，因工外出时，应在前台做登记或通过Outlook发邮件给前台，说明去处和事由；否则，以旷工论处。9弄虚作假的，以欺骗和人品问题论处，按相应标准的五倍扣款；部门经理参与的，按相应标准的十倍扣款；同时公司有权立即解聘相关当事人。6、加班1员工于法定节假日和星期六、日加班的，需事前填写“加班申请单”（前台领取），经部门经理、人力资源部经理审批签字后交前台，月底统计考勤后，统一提交人力资源部备案。2凡工作8小时之外的学习、培训（包括周末培训）、沟通（包括陪客户吃饭）及外出组织的集体活动，均不算加班，亦不能享受调休待遇。3员工加班，公司给予餐费补助，标准为10元/人/餐，超出部分由员工本人负担。晚于21点离岗者，可以乘坐出租车回家，公司将予以报销（公司可以安排车辆送往的除外）。周一至周五早于19点离岗的，不算作加班。4司机每晚因工作需要晚于21点离岗者，公司给予50元/天的补助（含餐费补助）；法定节假日和星期六、日因工作需要出车的，公司给予50元/天的补助（含餐费补助）。7、调休1员工于工作日（周一至周五）下班后加班至21点之后的，第二日早晨可晚到2小时。2未经有关领导审批同意自行调休者，均按旷工处理。3因出差调休的员工，于事前或事后2日内填写“调休申请单”，经部门主管、人力资源部经理审批签字后，报前台备案。4正常工作时间出差和短途出差当天晚上21点之前返回者，不得申请调休；周六、日两天均在外出差的员工，原则上只能调休1天；短途出差当中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————５２天晚上21点之后返回者第二天可晚到2小时。5审批后的调休申请单提交前台，月底统计考勤后，统一提交人力资源部备案。8、值班1正常工作日值班人员须提前30分钟到岗并在前台值班，等前台人员到岗后方可离开，须等最后一名员工离开公司后锁好门窗、关掉电源，公司给予50元/天的值班补助（含餐费补助）。2休息日和节假日值班人员到岗和离岗时间视当日加班人员加班时间而定，但不得晚于9点到岗，不得早于17点离岗，公司给予100元/天的值班补助（含餐费补助）。休息日和节假日值班须与员工加班相对应，无员工加班时不安排休息日和节假日值班。3值班人员需认真填写《值班记录表》，客观事实地记录值班期间的有关事宜，并及时向有关人员反映或报告。四、薪资1、工资的制定1员工的工资水平根据工作岗位、个人的知识、经验、能力、承担的责任和对公司的贡献而定。公司确保员工的薪酬水平“对内具有工平性，对外具有竞争力”。2、薪资通告1公司对员工薪资（包括工资，福利或以任何形式支付的奖金）的告知，以人力资源部发出的书面通知为准（有人力资源部经理签字认可）。2员工如果对薪酬情况有任何疑问，请直接与人力资源部联系，不得与他人讨论。3、工资支付1公司按月支付工资，于每月20日前支付员工上月工资。若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。中国家装培训网赢在管理———————————————汇众家之长助企业成功——————————————５３2在每月工资发放日，根据人力资源部拟定并经总经理审批的工资发放单，财务部统一交送银行，直接转入员工的工资帐户内，员工可凭存折或储蓄卡到银行领取。3如有特殊情况不能按时发放，人力资源部将提前向员工解释原因。但最迟不得超过5天。4支付给员工的实发工资为扣除各项社会保险个人负担部分、个人所得税和根据公司有关规章制度扣除罚