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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 企业财务 > 财经应用写作 样板 2通知、通报、通告写作
几种常用行政公文的写作5种不常运用的公文:1、命令(令)2、决定3、公告4、议案5、意见8种常用公文:1、通知2、通报3、通告4、报告5、请示6、批复7、函8、会议纪要(一)通知的写作通知的概念通知是适用于批转下级机关的行政公文,转发上级机关和不相隶属机关的行政公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。通知有五个功能:(1)批转下级机关行政公文(2)转发上级机关和不相隶属机关的行政公文(3)传达要求下级机关办理的事项(4)传达需要有关单位周知或执行的事项(5)任免人员批转文件的通知周知性通知任免通知根据功能的不同可以将通知分为三类:传达领导和职能部门意见,向下级机关布置工作,通知召开会议•批转:上级机关将下级机关的公文加批转发下去,起到认可批准的作用。•转发:下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关,使其了解或执行,起传达推荐作用。批转文件类通知读下面例文思考:•1、批转文件类通知有什么特点?•2、批转文件类通知标题怎么写?•3、批转文件类通知正文写哪些内容?•4、批转文件类通知结尾有什么要求?中共中央关于印发《中国共产党党员权利保障条例》的通知各省、自治区、直辖市党委,各大军区党委,中央各部委,国家机关各部委党组(党委),军委各总部、各军兵种党委,各人民团体党组:现将《中国共产党党员权利保障条例》(以下简称《党员权利保障条例》)印发给你们,请认真贯彻执行。《党员权利保障条例》是我们党关于保障党员权利方面一部十分重要的党内法规。它的颁布实施,是发展党内民主,健全党内生活,加强党的执政能力建设的一个重要举措,对于进一步发挥党员的积极性、主动性、创造性,提高党的创造力、凝聚力和战斗力,具有重要的意义。全党一定要认真学习、广泛宣传、严格遵守。各地区各部门在执行《党员权利保障条例》中有哪些问题和建议,请及时报告中央。中共中央二00四年九月二十二日(附件略)例文1国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知各省、自治区直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:教育部、公安部、人事部、劳动保障部《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真执行。国务院办公厅二00二年三月二日(附件略)例文2国务院批转劳动保障部等部门关于辽宁省完善城镇社会保障体系试点情况报告的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意劳动保障部等部门《关于辽宁省完善城镇保障体系试点情况的报告》,现转发给你们,请认真贯彻执行。建立和完善社会保障体系,是健全社会主义市场经济体制的客观要求,关系改革发展稳定大局。各地区和有关部门要认真贯彻党的十六大精神,从全面实践“三个代表”重要思想的高度,充分认识做好这项工作的重要意义,加强领导,狠抓落实。要认真学习借鉴辽宁试点经验,结合本地实际,积极稳妥地开展工作。劳动保障部等部门要继续加强指导,总结经验,及时研究新情况,新问题,不断推进社会保障体系建设。国务院二00三年三月五日(附件略)例文3批转文件类通知标题的写法标题的构成:发文机关+关于+印发(转发、发布、批转)+事由+通知例如:国务院关于发布《国家机关公文处理办法》的通知行文中存在的问题:由于经转对象文字较长,再加上层层转发,会形成“长蛇阵”似的超长标题。例如:要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。先由国务院办公厅处理,下发通知:《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》再由××省人民政府办公厅转发:《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》再由××市人民政府办公室转发:《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》(1)确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”(2)后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”(3)排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式如何克服和解决批转文件类通知标题写作中的这类问题呢?如果被转发(批转、印发等)的文件中包含“关于”二字,我们在转发(批转、印发)该文件时,就直接用转发(批转、印发)+要转发(批转、印发)的文件名称例如:《关于批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》可改为:《批转批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》关于+批转+事由+文种批转+事由+文种层层转发文件时,标题的末尾会不断地加上“通知”,在题末形成连锁“的通知”的状态。破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动,对发文事由进行概括,只显示被转发文件的事由例如:《关于转发外经贸部、外交部、公安部〈关于印发〈办理外派劳务人员出国手续的暂行规定〉的通知〉的通知》可改为:《转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知》例如:《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》解决这一问题的办法有:1.无论哪一级转发,只显示直接上级机关名称和最初被转发的文件的事由即:《××市人民政府办公室转发××省人民政府办公厅等部门所转发的〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》2.在“转发”二字后,直接采用第一发文机关的标题名称。即:《××市人民政府办公室转发国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》二、主送机关:一般是一个以上。三、正文部分:1.用简单的语言引出被批转(转发、印发)文件的名称2.适当提出执行要求3.对转发公文的评议和转发目的4.根据实际情况制定一些贯彻措施和补充规定四、附件部分:一定有附件批转文件类通知主体部分的写法必要非必要发布性通知:用于发布法规和规章。指示性通知:指导下级机关开展工作,要求下级机关办理或者共同执行的事项,按其内容不适宜用命令或指示发布的,常采用通知这一文种。会议性通知:通知召开会议的有关事项。周知性通知读下面例文思考:•1、这些例文分别属于周知性通知的哪种?•2、这些周知性通知写了什么内容?•3、周知性通知的写作有何特点?怎样才能写好?例文1国务院文件国发[2000]23号\国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。中华人民共和国国务院二○○○年八月二十四日例文2中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知(一九四五年八月二十六日)日寇迅速投降,改变了整个形势。蒋介石垄断了受降权利。大城要道暂时不能属于我们。但是华北方面,我们还要力争,凡能争得者应用全力争之。………………现在苏美英三国均不赞成中国内战,我党又提出和平、民主、团结三大口号,并派毛泽东、周恩来、王若飞三同志赴渝和蒋介石商量团结建国大计,中国反动派的内战阴谋可能被挫折下去。………在内外压力下,可能在谈判后,有条件地承认我党地位,我党亦有条件地承认国民党的地位,造成两党合作、和平发展的新阶段。假如此种局面出现之后,…………在我党采取上述步骤后,如果国民党还要发动内战,………………。总之,我党面前困难甚多,不可忽视,全党同志必须作充分的精神准备。但是整个国际国内大势有利于我党和人民,只要全党能团结一致,是能逐步地战胜各种困难的。例文3关于召开全省高等教育工作会议的通知各市人民政府、行署,省直有关部门,各普通高校、省属成人高校及高级技工学校:经省委、省政府同意,定于十二月二十日至二十一日在济南召开全省高等教育工作会议,贯彻全国普通高校教育工作会议精神,研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下:一、参加会议人员:各市地分管教育工作的市长、副专员,教育局长(教委主任),省直有关部门负责人,各普通高校党委书记、校长,省属成人高校、高级技工学校主要负责人。二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者,请提前告知山东省教育委员会办公室,联系电话:626921、622285。三、请各市地通知驻地高校。附:与会单位名单Xx省人民政府办公厅二○○五年十月八日一、标题:要注意分寸、将事由概括清晰二、正文部分:开头:写清发出通知的根据、缘由、目的即“为什么要这么做”主体:写明通知的具体事项即“做什么,怎样做”衔接:“开头”和“主体”两部分之间常用“现就…通知如下:”做过渡结尾:可写上“特此通知”,以示郑重周知性通知的写作要求条理清晰内容明确考虑周全任免类通知一、标题:“关于××等同志职务任免的通知”“关于××等同志职务聘任、解聘的通知”二、正文部分:任免依据——“根据…(文件精神)”任免事项——“…决定,任××为…”“经研究,同意:聘任××为…”任免人员的姓名和具体职务要写清楚任免类通知指任免和聘用、解聘干部的通知。中华人民共和国国务院文件国任字[1992]66号\关于xxx等工作人员职务任免的通知交通部:国务院一九九二年九月五日决定,任命xxx为交通部副部长,免去xxx的交通部副部长职务。中华人民共和国国务院一九九二年九月六日例1关于毛晓兰等同志职务聘任、解聘的通知各党总支(支部)、校属各部门:根据湘财高专【2007】9号、湘财高专党发【2005】27号文件精神,经学校党委研究同意:聘任毛晓兰同志为工程管理系党总支书记;聘任钟奇江同志为法学与公共管理系(政治理论课部)党总支书记;聘任罗利维同志为外语系党总支书记;解聘毛晓兰同志法律系党总支书记职务;解聘罗利维同志涉外经济贸易系党总支书记职务。中共湖南财经高等专科学校委员会二00七年三月二十三日例2通知的写作要求1.要有针对性2.要有条理性3.语言要准确简明布置作业•习题集p16材料(一)一、通报的概念和分类通报是表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况的公文(二)通报的写作表彰性通报例文1批评性通报幻灯片83情况通报幻灯片84例文1关于表彰××省普通高等学校2006年度省级三好学生(标兵)、先进班集体的通报(原文见教科书P47)例文2山东省人民政府文件xx字[2001]16号、关于表彰全省矿业秩序治理整顿工作先进单位的通报各市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门,各直属机构,各大企业,各高等院校:近年来,各级政府认真贯彻实施《矿产资源法》等国土资源法律法规,按照国务院和省政府的部署和要求,依法整顿矿业秩序,取得了显著成效。到2000年底,全省17个市矿业秩序均达到了国家和省规定的根本好转的8条标准,顺利通过了省政府和国土资源部的检查验收。通过治理整顿矿业秩序,广大干部群众的国土资源法制观念和矿产资源国家所有观念大大增强,促进了社会稳定和矿业经济的持续健康发展。为表彰先进,进一步推动工作,省政府决定,对在实现矿业秩序根本好转工作中做出突出贡献的济南等10个市人民政府和章丘等17个县(市、区)人民政府予以通报表彰。希望受到表彰的市、县(市、区)人民政府珍惜荣誉,再接再厉,进一步维护和巩固好矿业秩序治理整顿成果。各级人民政府要深入贯彻实施《矿产资源法》等国土资源法律法规,坚持“在保护中开发,在开发中保护”的总原则,依法严格管理矿产等国土资源,促进其合理开发与有效保护,提高国土资源综合利用水平,为我省经济、社会的持续健康发展做出更大的贡献。附:全省矿业秩序治理整顿工作先进单位名单二○○一年二月八日国务院办公厅文件国办字[2000]9号|关于江西省上栗县“3.11”特大爆炸事故情况的通报各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:今年3月11日,江西省萍乡市上栗县东源乡石岭花炮厂爆竹爆炸事故(以下简称“3.11”事故),死亡33人,其中在校学生13人,未在校的未成年人2人;受伤12人。这是一起重大责任
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