基础资料编码方案书V2.1

优优达达（（中中国国））有有限限公公司司基础资料编码方案书内销K3项目组2009-06-22文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识：当前版本：2.1版初稿作者：高勇完成日期：2009-06-22审核：会签：基础资料编码方案书内销K3实施小组第2页，共8页目录一、编码目的..........................................................................................................................................................................3二、适用范围：......................................................................................................................................................................3三、存货编码方案..................................................................................................................................................................3四、客户编码方案..................................................................................................................................................................3五、供应商编码方案..............................................................................................................................................................5六、物料编码方案..................................................................................................................................................................5七、仓库编码..........................................................................................................................................................................5八、固定资产卡片编码..........................................................................................................................................................5九、部门编码方案..................................................................................................................................................................7十、职员编码方案..................................................................................................................................................................7十一、银行码编码规则..........................................................................................................................................................8基础资料编码方案书内销K3实施小组第3页，共8页一、编码目的为了满足企业进一步开发市场、扩大国内市场并便于管理，以及为企业实施全面信息化管理做好准备。为保证信息系统便于检索，便于调配物料、安排生产，有必要对目前本公司所有的物料进行科学、统一、有效的编码,特制定本规范。二、适用范围：本规则适用于国内销售公司客户、供应商、银行账户、仓库以及各种龙头、陶瓷品、卫浴、五金配件、挂件及其它类物资。三、存货编码方案详见附件《存货编码规范》四、客户编码方案客户编码根据销售部、市场部、财务部的查询、统计和调研情况，由于国内部分将涉及和合成组成合资公司，涉及合成和路达的不同客户分为两类客户，现初步设计客户编码如下：1．国内客户编码规则x．xxxxx第二级共5位，依流水号顺序编号第一级共1位，“1”表示优达客户，“2”表示和成客户2．关键属性定义1）“区域”属性1、华东地区（包括山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海）；2、华南地区（包括广东、广西、海南）；3、华中地区（包括湖北、湖南、河南、江西）；4、华北地区（包括北京、天津、河北、山西、内蒙古）；5、西北地区（包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃）；6、西南地区（包括四川、云南、贵州、西藏、重庆）；7、东北地区（包括辽宁、吉林、黑龙江）；8、台港澳地区（包括台湾、香港、澳门）。基础资料编码方案书内销K3实施小组第4页，共8页2）“省份”属性表示客户所属省份,依全国34个省级行政区简称表示:北京上海天津重庆四川贵州广东浙江福建湖南湖北山东山西河南河北吉林辽宁黑龙江安徽江苏江西海南陕西云南青海宁夏甘肃新疆西藏广西内蒙古香港澳门台湾3)“城市”属性表示客户所属的城市，以法定的城市简称表示，如：副省级城市：厦门。地级市：福州、南平、三明、莆田、泉州、漳州、龙岩、宁德。县级市：福清、长乐、邵武、武夷山、建瓯、建阳、永安、石狮、晋江、南安、龙海、漳平、福安、福鼎4）“销售方式”属性表示与客户采用的经营方式。主要分：赊销、现销、委托代销、受托代销、直运销售、分期收款销售、零售5）“销售类型”属性（自定义）基础资料编码方案书内销K3实施小组第5页，共8页为便于后续报表统计，自定义“销售类型”属性，用于区分客户主要的销售类别。主要分：工程、批发、卖场、网络、家装、零售等。五、供应商编码方案1．编码规则x．xxxx第二级共4位，依流水号顺序编号。第一级共1位，“1”表示国内商品供应商，“2”表示国外商品供应商，“5”表示辅材供应商。六、物料编码方案1．成品品号编码规则，请参考《内销产品编码规则》七、仓库编码1．编码规则XXXX第3-4位，流水号顺序编号第1-2位，表示仓库属性类别（01良品仓、02待检仓、03不良仓、04辅材仓、05寄售仓、06样品仓、09固定资产仓）八、固定资产卡片编码1．编码原则：XXXX9999第5-8位，流水号顺序编号第3-4位，固定资产类别的细分类第2位，固定资产类别第1位，资产控制代号（1）如“AE020008”表示为“国内采购之电子设备固定资产中的第008套电脑设备”（2）具体各位编码说明如下：1）固定资产编号分为8码，第一码为资产控制代号，第二码为资产类别代号，第三、四码为固定资产细分类代号，第五到八码为固定资产流水号(0001-9999)。2）第1位为固定资产控制代号A-----国内采购资产B-----进口采购资产基础资料编码方案书内销K3实施小组第6页，共8页3)第2位为固定资产类别码，详如列表：序号类别类别码税法规定折旧年限1房屋建筑物BB((BBuuiillddiinngg))2200年年2机器设备MM((MMaacchhiinnee))1100年年3电子设备EE((EElleeccttrriicc))55年年4运输设备TT((TTrraannssppoorrttaattiioonn))55年年5模具设备DD((MMoouulldd))55年年6其它设备AA((AAnnootthheerr))55年年4)第3-4位为固定资产细分类代号序号类别类别码细分类代码税法规定折旧年限1房屋及建筑物BB002200年年2机器设备MM1100年年冲压铣床类MM01机器类MM02输送机类MM03钻床MM电机类MM压铸机MM其它MM3电子设备EE55年年高低压电子设备EE01计算机系统联机工程EE02其它类EE034运输设备TT55年年车辆(汽车、货车)TT01堆高机TT02叉车TT03其它类045模具设备DD55年年低压精密模锌压模6其它设备AA55年年办公桌01办公设备02家具类03消防设备04治具类05其它类09基础资料编码方案书内销K3实施小组第7页，共8页九、部门编码方案1．编码规则XXXX第3-4位，表示二级部门代码第1-2位，表示一级部门代码部门编码共分两级,编码规则描述如下：第一级共2位，表示一级部门.（如：销售部01，市场部02，ODM业务部03，客服部04，综合管理部05，财务部06）第二级共2位，表示二级部门（如：区域销售、工程项目、平面设计，展示设计，品牌策划，推广策划，家得宝商务，金牌商务，客服，物流，单证，人力资源，行政，信息维护，会计，出纳）十、职员编码方案1．编码规则：XXXXX共5位流水号，表示职员薪号；说明：1）原则上直接沿用现有员工薪号。2）如果没有纳入公司编制的人员，编码规则第一位定为“S”+4位流水号。基础资料编码方案书内销K3实施小组第8页，共8页十一、银行码编码规则1．编码规则：XXXXX第3-5位为银行顺序号码第1-2位为银行代码2．编码说明：第1-2位为银行代码：01－中国银行、02－工商银行、03－农业银行、04－建设银行、05－交通银行、06－国际银行、07－兴业银行、08－光大银行、09－中信实业银行、10－商业银行、11－浦发银行、13－招商银行、14－民生银行、15－华夏银行第3-5位为银行顺序号码。例：厦门市工行银税分理处，银行码设为02001