小型商业管理系统源码操作说明

本源码下载地址： 1 1.1系统概述Cxmis小型商业管理系统针对商业行业管理特点开发的系列软件之一，本系统融合了各类商务软件的开发经验，吸取了大型商业管理系统软件的精华，在系统安全性，稳定性、方便性、友好性、易用性、实用性等方面更具优势。它是企业提高工作效率，实现自动化管理的有效工具。1.2产品特色1，实时查询：前台采用叟客户的设计方法，图形化的管理界面并配备后台通讯服务器快速、稳定、准确的提供经营者直观的准确的款机、款员、商品、时段的实时销售情况。提供您及时的销售信息，帮助您做出正确、客观的决定，在任何情况下达到最优的经济效益及最合理的人员分配。2，捆绑销售：对于多个商品销售的促销手段，也可用于单一或多种商品的成批销售，销售记帐后对所销售的捆绑商品自动核算库存，是目前商业销售流程中最常见的促销手段之一,它还可以解决处理常见的赠品的处理和整件（整箱）商品的销售。3，一品多条码：对同一种商品进行多个条码管理。在实际情况中运用很多，如对同一名称的不同口味或不同包装的商品，进行库存核算的问题就为经营者提供了很好的帮助，同种商品不必再分开核算库存。 7 4，多种付款：付款时可采用现金、支票、信用卡、其它优惠及现金卷等。5，特价管理：对特价商品可进行批量选择折扣率打折，也可单一商品定义特价价格管理，对于商品打折后取零问题分为3个阶段为元、角、分，更好的辅助经营者商品特价后的操作性和实用性，达到对顾客最大的吸引力的同时尽可能小的降低利润损失。6，会员管理：对成为正式会员的顾客实行统一会员折扣率管理或进行累计积分年底分红管理，企业版有储值卡功能。更好的运用会员管理不仅可以对商户经营运做有所帮助更重要的是稳定、累计客户群，使销售额形成稳步上升的趋势。8，会员价格：是会员管理的辅助功能，也是继以上两种会员折扣和累计积分外最直接有效的促销手段，比以上更为吸引顾客，在商业零售领域广泛使用。9，商品销售查询及图表分析：与众不同的完全自由开放式的查询模式，不同于以往商业软件的单一固化模式的查询。可供您选择多达14个查询条件，按您的需求只要写入任意一个条件就可得到一张完整的销售明晰查询表，任意一个条件或多个条件相互组合可达上百张不同类型和风格的报表，完全满足您对于销售流程管理的需要，更大程度的发挥您的管理潜能，为您提供更广阔的管理空间，不让您制约于单一的报表模式中。10，各种商业报表：报表准确的核算出每日进货、销货、存货的各种数据，可以提供单品成本核算数据，给财务提供了单品核算的功能，报表还提供了数据分析功能，数据分析可以直观地看出各种数据的变化情况；并且各种报表还提供数据转存功能，可以提供各种数据文件的接口，为其它软件提供了广泛的数据接口。技术先进：全面提升传统产业信息化管理水平。功能强大：充分满足用户个性化业务要求。易于使用：界面友好，操作简单，业务流程处理清晰易懂。安全稳定：具备多种数据保护措施。完美结合：具备经济适用的价位和高水平的强大性能。售后服务：与客户建立相互信赖，长期合作是我们的宗旨。 8 1.3系统业务管理特点·本系统适用于中小型商业企业,如超市、便民店、专卖店和商业批发行业,使用方便管理轻松，管理思路清晰流畅，操作简单直观。·本系统实行以商品编码为内部管理编码核心，以条码为销售核心的商品管理制度。·单品进、销、存一体化管理。从商品的进货管理、销售管理、存货管理和辅助销售的会员管理,每一步都以商品为管理单元。·支持经销、代销、自营、联营、生鲜、散货多种经营方式。·支持前台的正常售价、特价、会员价、时段价格和自由价格多种价格经营模式。·支持零售、批发等销售方式。·支持不计库存只计商品销售金额的商品销售（NLU）。·票据流程简洁，符合零售业管理要求。·生成商品批次明细帐、商品物价台帐、进销存日报表、商品成本核算报表，各种分析报表可根据类项和值项两组数据的任意组合，绘制分析图。·可进行商品销售查询、类别销售查询、厂家销售查询、款员销售查询、商品库存查询、时段销售查询，并可绘制分析图。·系统与前台POS联网方式灵活，后台可直接管理各台POS机，可以在线和非在线方式和POS连接，网络连通时自动为在线，断网自动转换为非在线方式，在线状态和后台实时连接，能够和各POS机相互通讯，前台销售可以在实时查询的各种实时报表中直接体现。·使用权限分明，避免误操作，防止恶意破坏及保密数据的外泄。基础维护·系统设置：经、代销厂家、联营厂家、商品类别、商品顺序编码长度的设置。·类别管理：商品类别编码、名称的设置及查询。·经代销厂家：经代销厂家的信息记录及合同管理。·联营厂家：联营厂家登记表。·人员管理：人员编码、名称、性别、密码、职务、工作岗位的信息管理。·打印设置：设置打印条件。·控制栏：工具条在显示屏中的显示位置及显藏的确定。·备份恢复:本模块具有备份和恢复功能。单据管理·进货单：进货厂家、进价金额等情况的录入、记账、打印。·返货单：返厂商品的各种信息的录入、记账、打印。·变价单：对商品原售价改变成新售价等信息的录入、记账、打印。·残损单：残损商品的数量、成本等信息的录入、记账、打印。·盘点单：对商品盘点数的录入、计帐及盘赢盘亏的体现、打印。·批发单：商品批发价、批发数量等信息的录入、记账、打印。·单据查询：对于以上六张单据横向的自由查询，多达24个查询条件。日常维护·款机维护：前台POS机的添加及对应IP地址的信息管理。·实时查询：对款员、款机、商品、时段的实时销售查询。·销售记帐：对前台POS机所销售的商品进行记帐操作，并检索记帐信息，查出记帐过程中与后台数据库不符的商品信息，归为未记帐商品。·未记帐商品查询：查询不能记帐的商品信息并针对每个错误报出理由。·时段价格:对已选定的特价商品进行优惠时段的设置。·特价管理：对商品设定特价率，并根据特价率计算出商品的促销价格。·自营商品：对于商家自营的秤重商品进行编码设置，在结算时只统计销售金额不统计库存量。·商品维护：商品信息维护、商品信息清除。·盘点管理：打印空白表-生成录入盘点表-盘点表记账-盘点表查询。会员管理·快速发卡：录入发卡的数量和卡类型，系统将简单的建立会员基本帐号信息，会员卡即可使用。·会员信息维护：录入（或补充）持有会员卡的客户信息。·会员价管理：设定会员价。·会员消费查询：查询会员卡的消费情况。·会员明细查询：查询持会员卡者的详细资料。 10·会员发奖扣分：记录持卡者积分、扣分和剩余分的情况。综合查询·进销存日报表：生成经销存日报、进销存日报查询。·商品销售查询：销售明细查询、商品销售查询、类别销售查询、厂家销售查询、款员销售查询、时段销售查询，并绘制分析图。·商品库存查询：商品进价、售价、数量、进价金额、售价金额的查询。·商品批次明细：不同类别编码的商品批次进货明细帐。·商品物价台帐：查询某一编码0的商品的库存、进价、售价等信息。1.9特定功能模块简介首先进入软件说明书正题前，先介绍一些软件中常用的功能按键及一些应重点注意熟练掌握的内容，用心了解并掌握这些功能按键后，您不仅会觉得使用软件很得心应手，而且还会感觉到它给您带来完全自由开放式管理的方便之处。直接键的定义：F1说明书F2类别管理F3人员管理F4实时查询F5销售记帐F6未记帐商品F7商品维护F8进销存日报表F9商品成本核算F10系统锁定以下是本软件窗口中主要功能操作按键的简要说明及注意事项：A·增加记录：在填写“商品信息”列表栏中，商品资料信息已经写满软件自身所默认的空白资料栏时，插入对应的空白资料栏，以便录入信息。B·删除记录：在“商品信息”列表栏中，删除记录光标所在行的商品全部信息。C·新建单据：建立一张空白单据。可供录入一些进货、返货、变价等单据。D·删除单据：删除当前屏幕显示的单据，与新建单据功能对应。E·保存单据（存盘）：保存屏幕上的信息或单据内容。如保存的内容是单据，则会自动生成单据号并做记录，在单据查询处可以查询。但保存单据后软件不认可也不会因单据的内容而改变软件的各项参数。（保存后应做记帐处理）F·单据记帐：点击单据记帐本软件才真正认可数据的修改或添加。将屏幕上的单据内容或信息记入数据库，体现库存数量或改变对应的各项参数。G·单据恢复：先双击选择需恢复的单据左上方的单据号横线处，弹出一个对话框从中选定一个需要恢复的单据号，再将某单据的记帐操作取消，减去（还原）相对应的商品库存数量或还原所改变的各项参数，恢复为保存单据状态（登录审核状态）。一般用于单据录入错误并单据记帐后当时使用恢复记帐功能，在单据保存状态下改写成正确的信息后再进行单据记帐工作；如果同以上情况相同但当没有急时发现时应确保数据完整、正确的情况下进行记帐恢复工作。以免录入数据与以前的信息不相符而影响数据库的准确性（因为在正常情况下应该有商品销 12售产生了）。如单据变动较大，请查询商品成本核算、商品进销存报表时再次重新生成报表后查询。注：在不清楚此功能的情况下请不要使用此键，以免影响您库存信息的准确性。打印单据（打印）：打印单据及一些软件的商品信息。打印设置相似“1.2类别管理”，也与WINDOWS操作系统的打印模块功能相似。设置单据（设置）：对进货单窗口各列属性进行选择，使屏幕只显示被选择的属性列表。以下对它所弹出的“数据窗口属性选择”做详细的说明。上一记录：查找所选定的一条（栏）记录内容的上一条（栏）信息。下一记录：查找所选定的一条（栏）记录内容的下一条（栏）信息。查找记录：以下有查询记录栏目“查询条件”的详细功能说明。报表查询：此项为自由功能，在不同的报表环境下查询不同的报表信息。报表生成：此功能在报表查询前使用，先选定好要查询的报表信息再生成报表，生成成功后就可进行录入或查询了。销售分析：主要功能根据不同的报表内容生成各种组合的图形报表返回系统（返回）：退出当前状态。以下介绍几种本软件常用的功能对话框，请熟练掌握。这也是体现出本软件独特的与众不同的不约束于单一固化的完全自由开放的查询模式，及项目条件相互组合可达上百张不同内容和类型的报表功能，读透这一点非常重要对以后的软件操作会有很大帮助！一、窗口、报表设置栏目“数据窗口属性选择”说明（此功能用于选定报表框架）·点击按钮“设置”,屏幕显示“数据窗口列属性选择”表单如图一所示，·表单左边为“可选属性”，右边为“已选属性”。·点击按钮“”（显示已选属性中全部可查条件键）在“已选属性”边列出所有可供选择的条件，点击按钮“”（显示可选属性中全部可查条件键）在“可选属性”边列出所有可供选择的条件。在“可选属性”列选择要查询的条件并双击后，所选定条件会自动列入“已选属性”列，点击按钮“确定”，屏幕显示所选条件的报表。例如：选择各列条件，使屏幕只显示“类别编码”报表操作如下： 13点击按钮“”后，在“可选属性”边列出了所有可选条件：类别编码和类别名称，双击“类别编码”后，“类别编码”自动列入“已选属性”列，点击按钮“确定”，屏幕只显示“类别编码”属性的报表。·点击按钮“恢复”，系统恢复报表原有设置。·点击按钮“取消”，系统取消该项操作。如下图：二、查询记录栏目“查询条件”说明（此功能用于定义报表中某项查询条件的内容）·关系符：表示查找记录信息与输入值间的逻辑关系。点击“关系符”下的空白栏，出现两项选择“并且”与“或者”；“并且”表示查找记录信息必须同时满足所列出的几项查找记录条件“或者”表示查找记录信息是所有列出的查找记录条件的总和·字段名：可供查找记录的字段名称。点击“字段名”下的空白栏，系统会显示出一列条件字段名称，从中选择需查找记录的条件字段名称。·比较符：表示查找记录的信息与输入值间的包容关系。点击“比较符”下的空白栏，系统出现七项选择：“=”与输入值相等“”大于输入值“=”大于等于输入值“”小于输入值“=”小于等于输入值“”大于某一个输入值，小于另一个输入值“包含”包含某输入值输入值：为查找记录信息需输入的数值。如：蔬菜的类别码：12103、图书的类别码：二要查询类别管理的蔬菜类别，类别码为12103 操作如下，在字段名处