经典WPS表格教程技巧100例

WPS表格技巧100例目录一、基本方法........................................71.快速获取帮助，学习实用教程.......................72.快速选中全部工作表...............................73.给单元格重新命名.................................74.在WPS表格中选择整个单元格范围...................85.快速移动/复制单元格..............................86.快速修改单元格式次序.............................87.彻底清除单元格内容...............................98.选择单元格.......................................99.为工作表命名....................................1010.快速切换工作簿.................................1011.选定超级链接文本...............................1012.快速查找.......................................1013.修改默认文件保存路径...........................1114.双击单元格某边移动选定单元格...................1115.双击单元格某边选取单元格区域...................1116.根据条件选择单元格.............................1217.快速删除空行...................................1218.快速关闭多个文件...............................1219.对多个工作表选定和快速编辑.....................1320.移动和复制工作表...............................1321.工作表的删除...................................1322.快速选定WPS表格区域...........................1423.备份工件簿.....................................1424.快速浏览长工作簿...............................1425.绘制斜线表头...................................1426.禁止复制隐藏行或列中的数据.....................15二、数据输入和编辑技巧..............................1627.在一个单元格内输入多个值.......................1628.增加工作簿的页数...............................1629.将格式化文本导入WPS表格.......................1630.快速换行.......................................1731.巧变文本为数字.................................1732.在单元格中输入0值.............................1833.将数字设为文本格式.............................1834.快速进行单元格之间的切换.......................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值...............1936.输入数字、文字、日期或时间.....................2037.快速输入有序文本或有规律数字...................2038.快速输入特殊符号...............................2139.快速输入相同文本...............................2140.快速给数字加上单位.............................2241.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表.........2242.取消单元格链接.................................2343.插入“√”和欧元符号...........................2344.按小数点对齐...................................2345.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格.............2446.设置单元格字体.................................2447.在一个单元格中显示多行文字.....................2448.设置单元格边框.................................2549.设置单元格文本对齐方式.........................2550.输入公式.......................................2551.输入人名时使用“分散对齐”.....................2552.隐藏单元格中的所有值...........................2653.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列..............2654.彻底隐藏单元格.................................2655.用下拉列表快速输入数据.........................2756.同时在多个单元格中输入相同内容或公式...........2757.快速输入日期和时间.............................2758.在WPS表格中不丢掉列标题的显示.................2859.查看与日期等效的序列数的值.....................2860.使用自定义序列排序.............................2861.快速格式化WPS表格单元格.......................2962.固定显示某列...................................2963.在WPS表格中快速编辑单元格.....................2964.使用自动填充快速复制公式和格式.................3065.为单元格添加批注...............................3066.数据自动输入...................................3167.在WPS表格中快速计算一个人的年龄...............3168.快速修改单元格次序.............................31三、图形和图表编辑技巧..............................3269.创建图表连接符.................................3270.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中.3271.给图表增加新数据系列...........................3372.快速修改图表元素的格式.........................3373.创建复合图表...................................3374.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.............3475.将自己满意的图表设置为自定义图表类型...........3476.把图片合并进你的图表...........................3477.让文本框与工作表网格线合二为一.................3578.快速创建默认图表...............................3579.改变默认图表类型...............................3580.快速选取图表元素...............................3681.通过一次按键创建一个WPS表格图表...............3682.绘制平直直线...................................36四、函数和公式编辑技巧..............................3783.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0............3784.批量求和.......................................3785.对相邻单元格的数据求和.........................3886.对不相邻单元格的数据求和.......................3887.利用公式来设置加权平均.........................3988.自动求和.......................................3989.解决SUM函数参数中的数量限制...................4090.在绝对与相对单元引用之间切换...................4091.快速查看所有工作表公式.........................4092.实现条件显示...................................41五、数据分析和管理技巧..............................4193.在工作表之间使用超级连接.......................4194.跨表操作数据...................................4295.如何消除缩位后的计算误差.......................4296.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算...........4297.在WPS表格中进行快速计算.......................4398.自动筛选前10个................................4399.同时进行多个单元格的运算.......................43100.让WPS表格出现错误数据提示....................44一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPSOffice提供多种免费求助渠道1．搜索F1键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。bbs.wps.cn5．WPS粉丝团．新浪微刊：快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。3.给单元格重新命名WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。4.在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+