第三章 办公自动化软件应用 PowerPoint XP

OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/211第三章办公自动化软件应用漳州师范学院计算中心三、多媒体演示软件PowerPointXPOfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/212PowerPointXP主要内容一、演示文稿的基本操作二、格式化和美化演示文稿三、动画和超级连接技术四、放映和打印演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/213PowerPoint的功能主要用于设计制作内容生动的演示文稿与精美的幻灯片，可以将文字、图形、图像、图表、声音和视频集成于一体，可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片等多媒体演示文稿与幻灯片适用于学术交流、教学培训、演讲、工作汇报、广告宣传和产品展示OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/214一、演示文稿的基本操作OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/215A、PowerPoint启动和退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）在“开始”中选择“所有程序→MicrosoftPowerPoint”。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击文件扩展名为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/216备注窗格视图切换按钮状态栏大纲窗格幻灯片窗格工具栏标题栏菜单栏格式栏PowerPointXP的窗口任务窗格OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/217退出PowerPoint有以下几种方法：（1）在菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）在窗口左上角双击窗口控制菜单按钮（3）在窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项（4）按Alt+F4键，或单击窗口右上角的关闭按钮（5）右键单击任务栏中的演示文稿图标，选择其中的“关闭”选项OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/218基本概念：1.演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，通常将制作的演示内容保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件扩展名。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像等。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2192.幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了31种参考布局（幻灯片版式）供用户选择。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21103.设计模板设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观，可以使整个文稿保持统一的风格和配色方案。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21111.利用内容提示向导2.利用设计模板3.根据演示文稿3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿1．利用内容提示向导创建演示文稿文件/新建内容提示向导B、建立演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2112利用内容提示向导的创建过程一、内容提示向导的开始画面二、选择“演示文稿类型”三、选择“演示文稿样式”四、选择“演示文稿选项”OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21132.利用模板创建演示文稿文件/新建根据设计模板选择OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21143.根据现有演示文稿新建文件/新建根据现有演示文稿新建选择演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21154.创建空演示文稿文件/新建空演示文稿幻灯片版式OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21165．通过导入大纲创建演示文稿发送Word文档至PowerPoint演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2117保存演示文稿（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令。（2）利用组合键Ctrl+S。（3）单击标准工具栏的“保存”按钮。（4）自动保存恢复信息(工具/选项)OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2118C、演示文稿的浏览和编辑PowerPoint的视图方式:大纲幻灯片（1）普通视图。（2）幻灯片浏览（3）幻灯片放映（4）备注页切换方法：五个按钮或视图菜单OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2119单张鼠标单击选择幻灯片多张Shift+单击删除幻灯片选定幻灯片，按Del键移动幻灯片鼠标拖动或用剪贴板的剪切和粘贴复制幻灯片Ctrl+拖动或用剪贴板的复制和粘贴在浏览视图中编辑幻灯片在浏览视图中浏览幻灯片视图/幻灯片浏览或幻灯片浏览OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2120幻灯片的插入1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片2、单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击工具栏上的按钮3、在出现的“新幻灯片”右边任务窗格中选择所需版式。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2121文本内容的编辑若对已初步建立的幻灯片文本内容进行诸如增加、删除、复制、移动以及对字体、段落等修饰工作，可用和WordXP中相同的方法进行。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2122插入多媒体对象（1）插入剪贴画（2）插入来自文件的图片（3）插入自选图形（4）插入艺术字（5）插入表格（6）插入图表（7）插入声音（8）插入电影奇妙无比！0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2123二、格式化和美化演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2124A、幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式1、文字格式化格式/字体字体对话框2、段落格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本格式/对齐方式或对齐按钮行距和段落间距格式/行距项目符号设置格式/项目符号段落缩进拖动标尺OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21253、对象格式化绘图工具栏的对应按钮格式菜单的对应命名4、对象格式的复制格式刷OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2126B、设置幻灯片的外观1.母版母版是一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2127幻灯片母版幻灯片母版视图/母版/选择或幻灯片母版视图Shift+普通视图讲义母版视图Shift+幻灯片浏览视图设置页眉、页脚和编号日期和时间视图/页眉页脚幻灯片标签幻灯片编号页脚OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2128标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。常用在演示文稿的第一张幻灯片。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21292.设计模板用于选择统一的背景和配色方案。每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。格式或单击右键/幻灯片设计选择OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21303.设置配色方案幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。格式或单击右键/背景选择格式或单击右键/幻灯片设计/配色方案选择OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2131三、动画和超级连接技术OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2132A、动画效果1.幻灯片内动画设计选中要动态幻灯片放映/自定义动画显示的对象右键/自定义动画OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2133自定义动画添加效果进入强调退出动作路径删除OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2134动画方案幻灯片设计动画方案常用于标题和正文幻灯片版式的动画效果OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21352.设置幻灯片之间切换效果选择幻灯片幻灯片放映/幻灯片切换切换方式切换效果速度/声音换页方式默认鼠标单击OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2136B、演示文稿中的超级连接1、使用“插入|超级链接”创建超级链接(1)选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。(2)选择“插入”|“超链接”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”命令(3)根据需要选择超级链接的目标，最后按“确定”按钮。OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21372、使用“动作设置”创建超级链接选定文本或对象（包括按钮和图片）幻灯片放映/动作设置或右键/动作设置选择动作和超级链接的目标OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21383、动作按钮幻灯片放映/动作按钮选择某一动作动作设置OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/21394、编辑和删除超链接选择超链接对象单击右键选择超链接编辑或删除OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2140四、放映和打印演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2141一、设置放映方式幻灯片放映设置放映方式OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2142二、放映的控制幻灯片放映时单击右健三、演示文稿的打印页面设置文件/页面设置设置打印选项文件/打印设置打印参数OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2143四、网上发布演示文稿要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内容。在浏览器中浏览演示文稿OfficeXP漳州师范学院计算中心2020/5/2144EndThankyouverymuch!