贵人鸟伯俊项目-广州分公司全流程V1.0

1/27贵人鸟伯俊项目---分公司全流程分公司收货流程一.前言1.内容概述此文档以分公司收货为例，说明分公司收货的业务流程。从采购通知单到入库单。二、业务描述B01-1业务流程图分公司收货流程分公司仓库分公司商品人员采购通知单入库单开始结束百胜渠道调拨单接口B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司商品人员打开【采购通知单】可看到总部的发货通知分销管理---经销商采购---【采购通知单】2分公司仓库打开【入库单】可看到总部发货通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜的操作模式。【入库单】传到百胜的渠道调拨单，直接在百胜上做入库操作，最后百胜再将入库数量传回伯俊的入库单分销管理—仓储物流---【入库单】2/27分公司退货/退残流程一、前言1.内容概述此文档以销售管理的销售退货为例，说明分公司退货给总公司。从销售退货单到产生出库单。二、业务描述B02-1业务流程图分公司退货（非残次）给总部分公司商品人员分公司仓库总部商品人员分公司售后人员采购退货单（正常）百胜渠道退货单出库单审核销售退货单开始接口审核销售退货单工作流B02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司售后人员打开【采购退货单（正常）】，录入退回总部的商品明细，提交单据分销管理---经销商采购---【采购退货单（正常）】2分公司商品人员审核售后人员的【采购退货单（正常）】，同意点提交，不同意点驳回3总部商品人员审核分公司的【采购退货单（正常）】，一般先在线下沟通退货明细。由分公司商品人员提交后的【采购退货单（正常）】为提交状态分销管理---销售管理---【销售退货单（正常）】4分公司仓库仓库人员可看到对应【出库单】，目前百胜WMS未被替换前，伯俊的【出库单】通过接口传到百胜的渠道退货单，百胜退货单录入完出库数量后，回写到伯俊的【出库单】分销管理---仓储物流---【出库单】3/27分公司退残次给总部分公司商品人员分公司仓库总部品管总部物流主管总部售后专员分公司售后人员开始采购退货（残次申请）审批销售退货（残次申请）审批销售退货（残次申请）销售退货（残次检验）审批销售退货（残次检验）出库单百胜渠道退货单接口结束审批销售退货（残次申请）B02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1分公司售后人员打开【采购退货（残次申请）】，填写具体退残明细，包含箱号、重量、商品、退残原因。注意明细可实现相同SKU分开录入。提交后单据自动走工作流。分销管理—经销商采购---【采购退货（残次申请）】2分公司商品人员审核【采购退货（残次申请）】，同意点提交，不同意点驳回3总部售后专员审核【销售退货（残次申请）】分销管理---销售管理---【销售退货（残次申请）】4总部物流主管审核【销售退货（残次申请）】分销管理---销售管理---【销售退货（残次申请）】5总部品管打开【销售退货（残次检验）】对明细的每行选择检验异常原因及检验结果。提交后单据自动走工分销管理---仓储物流—残次检验---【销售退货（残4/27作流次检验）】6总部物流主管审核【销售退货（残次检验）】分销管理---仓储物流—残次检验---【销售退货（残次检验）】7分公司仓库仓库人员可看到对应【出库单】，目前百胜WMS未被替换前，伯俊的【出库单】通过接口传到百胜的渠道退货单，百胜退货单录入完出库数量后，回写到伯俊的【出库单】分销管理---仓储物流---【出库单】分公司间调拨流程一．前言1.内容概述此文档以分公司间的调拨为例，说明分公司调出方、调入方的业务流程。从经销商调货申请，到经销商账户应收单。二、业务描述C01-1调拨流程图分公司间调拨调入分公司仓库总部财务调出分公司仓库调出分公司商品人员总部商品经理总部商品人员调入分公司商品经理调入分公司商品人员开始经销商调货申请即分公司调拨申请单审核经销商调货申请审核经销商调货申请经销商调货分配审核经销商调货申请经销商调货单根据N家调出分公司产生N张单据销售退货单（正常）入库单自动产生经销商账户应收单销售退货核价单总部对调出方产生负数的应收款自动产生销售单出库单自动产生销售核价单经销商账户应收单总部对调入方产生应收帐款百胜渠道退货单(验收)百胜渠道调拨单（验收）百胜渠道调拨单（验收）接口经销商调货调出确认单经销商调货调入确认单自动产生手动提交单据结束5/27C01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1调入分公司商品人员有调货需求的分公司，通过新增【经销商调货申请】来实现分销管理---销售管理---调货业务---【经销商调货申请】2总部商品人员【经销商调货申请】审批通过后，系统自动生成【经销商调货分配】，总部商品人员进行协调后，对有货的分公司具体分配调货数量分销管理---销售管理---调货业务---【经销商调货分配】3总部商品人员【经销商调货分配】提交后，系统自动生成【经销商调货单】分销管理---销售管理---调货业务---【经销商调货单】4调出分公司商品人员【经销商调货单】提交后，系统自动生成【经销商调货调出确认】，待调入方反馈收到商品后，手动提交【经销商调货调出确认】分销管理---销售管理---调货业务---【经销商调货调出确认】5调入分公司商品人员【经销商调货调出确认】提交后，打开【经销商调货调入确认】提交分销管理---销售管理---调货业务---【经销商调货调入确认】6总部商品人员【经销商调货调入确认】提交后，系统自动生成一张提交状态的【销售退货单（正常）】及其对应的【入库单】（提交状态）。可理解为总部收到分公司的销售退货同时系统自动产生一张提交状态的【销售单】及其对应的【出库单】（提交状态）。可理解为总部将调出方退回的商品发出给调出方。分销管理---销售管理---销售业务---【销售退货单（正常）】/【销售单】7调出分公司仓库此时在伯俊的【出库单】上可以看到已提交的出库明细，同时伯俊会将【出库单】通过接口传百胜系统的渠道退货单分销管理---仓储物流---出入库业务---【出库单】8调入分公司仓库此时在伯俊的【入库单】上可以看到已提交的入库明细，同时伯俊会将【入库单】通过接口传百胜系统的渠道调拨单分销管理---仓储物流---出入库业务---【入库单】6/279总部财务财务打开【销售退货核价单】，确认入库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为负数财务打开【销售核价单】，确认出库的数量及审核价，确认无误后提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商帐户应收单】，金额为正数财务管理---往来帐---【销售退货核价单】/【销售核价单】第三方采购流程一．前言1.内容概述此文档以经销商采购管理的第三方采购为例，说明分公司或经销商直接向供应商采购的业务流程。从第三方采购订单到产生第三方供应商账户付款单。二、业务描述A02-1业务流程图第三方采购财务仓库商品人员开始第三方采购单入库单第三方供应商账户应付单第三方供应商账户付款单自动产生采购到货入库结束A02-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径7/271商品人员新增【第三方采购单】进行排单，确认无误后提交分销管理—-经销商采购---【第三方采购单】2仓库人员当仓库到货时，打开【入库单】确认入库数量。提交后系统自动产生【第三方供应商账户应付单】分销管理----仓储物流---【入库单】6财务【入库单】提交后，财务在【第三方供应商账户应付单】可看采购入库的“数量”及“价格”，然后新增【第三方供应商账户付款单】进行付款财务管理-往来账---【第三方供应商账户付款单】目前伯俊的上述流程少了【采购核价单】环节。经销商订货流程一、前言1.内容概述此文档说明经销商的订货业务流程。二、业务描述A01-1业务流程图8/27经销商订货流程经销商订货会订单订货会订单采购订单接口开始订货会系统结束B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1经销商如为期货订单，则在订货会之后通过“订货会系统”将订单传到伯俊系统的【采购订单】，不需人工操作分销管理—-经销商采购---【采购订单】批发销售流程一、前言1.内容概述此文档以销售管理的销售发货为例，说明分公司发货给经销商的业务流程。从发货订单到产生经销商账户应收单。二、业务描述B01-1业务流程图9/27分公司发货给经销商财务仓库商品人员经销商订货会订单是可理解为发货通知单否是否区分是散码或配码、按款号配货、按店仓配货4种单据接口是否需通过配货？是否期货订单配货单发货订单销售单开始出库单百胜批发销货通知单（审2）百胜批发销货单PDA.WMS是否通过铺货功能排单？否铺货单是铺货单用于没有订单，需同时对多个经销商一起配货时如收到经销商来款经销商账户收款单经销商账户应收单销售核价单结束审核收款单B01-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1商品人员如为期货订单，则在订货会之后通过“订货会系统”将订单传到伯俊系统的【发货订单】，不需人工操作分销管理—-订单管理---【发货订单】2商品人员在有发货订单情况下，如需通过配货单功能进行排单，则打开【配货单】进行排单。提交后系统产生【销售单】分销管理---商品配发---【配货管理（散码）】、【按店仓配货（散码）】、【配货管理（配码）】、【按店仓配货（配码）】3商品人员在有发货订单情况下，如不通过配货单功能，可直接通过新增【销售单】，选择发货订单进行排单分销管理---销售管理---【销售单】4商品人员在没有发货订单情况下，如需同时对多个经销商进行排单，可通过【铺货单】进行排单分销管理---商品配发---【铺货单】10/275商品人员在没有发货订单情况下，如对单个经销商进行配货，可直接新增【销售单】分销管理---销售管理---【销售单】6财务如收到经销商来款，则录入【经销商账户收款单】财务管理---往来账--【经销商账户收款单】7商品人员系统工作流自动通知审核财务的【经销商账户收款单】，打开【销售单】可刷新经销商的资金余额，查看是否可发货，确认后，提交【销售单】8仓库【销售确认单】提交后，仓库人员在【出库单】可看到发货通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊出库单通过接口传给百胜的批发销货通知单，然后批发销货通知单传给PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传给批发销货单，最后百胜批发销货单再转给伯俊出库单9财务【出库单】提交后，财务在【销售核价单】可看出库单的“数量”及“审核价”，确认无误后，提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商账户应收单】经销商退货流程一．前言1.内容概述此文档以销售管理的销售退货为例，说明经销商退货给分公司。从销售退货单到产生经销商账户应收单。二、业务描述B04-1业务流程图流程图11/27经销商退货/残给分公司财务仓库商品人员售后人员销售退货单（正常）审核销售退货单销售退货核价单入库单开始结束经销商账户应收单退货是否残次？销售退货单（残次）否是工作流产生负数的应收百胜批发退货单百胜批发退货通知单PDA.WMS接口B04-2流程详细描述作业序号作业人作业描述操作路径1售后人员如果为正常品退货新增【销售退货单（正常）】，如需要按某张【销售单】来退货，“原始销售单”可选择【销售单】单号来退货。如果为残次品退货选择【销售退货单（残次）】分销管理---销售管理---【销售退货单】(正常/残次)2商品人员【销售退货单】提交后，设定工作流，商品人员审核分销管理---销售管理---【销售退货单】(正常/残次)3仓库【销售退货单】审核后且退货的商品已到，仓库人员在【入库单】可看到入库通知。目前在百胜的WMS未被替换前，仍沿用原先百胜WMS的操作模式。伯俊入库单通过接口传给百胜的批发退货通知单，然后批发退货通知单传给分销管理---仓储物流---【入库单】12/27PDA.WMSPDA.WMS扫描后将结果传给批发退货单，最后百胜批发退货再转给伯俊入库单4财务【入库单】提交后，财务在【销售退货核价单】可看入库单的“数量”及“审核价”，确认无误后，提交单据，系统自动产生提交状态的【经销商账户应收单】，金额为负数财务管理---【销售退货核