第6章 PowerPoint演示型课件制作

第6章PowerPoint演示型课件制作本章主要介绍PowerPoint2003演示文稿的有关基本知识，包括幻灯片视图、版面设计、应用模板、多媒体对象使用等，重点介绍PowerPoint2003的动画制作。2020/5/212PowerPoint2003可以显示包括文字、图像、图形、声音、视频、动画等多种形式的教学信息。利用这种优势，向学生传授知识，比传统的教师在黑板上书写更直观、更形象、更具有吸引力。PowerPoint2003的课件可以在多媒体教学环境演示教学过程，创设教学情境，提供教学示范，将抽象的教学内容用形象具体的动画等形式表现出来。PowerPoint2003制作课件操作简单，导入素材可以支持多种文件格式。第6章PowerPoint演示型课件制作2020/5/213启动PowerPoint2003软件后，窗口界面如图6-1所示。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.1PowerPoint窗口界面2020/5/2141．演示文稿一个PowerPoint文件就称为一份演示文稿。其扩展名为“.ppt”。我们可以创建一个新的演示文稿，也可以对已存在的演示文稿的内容进行添加、修改和删除。在不同的视图状态下，演示文稿可以有不同的表现形式。例如，它可以大纲形式出现，也可以幻灯片形式出现。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.2几个基本概念2020/5/2152．幻灯片“幻灯片”是演示文稿的一种表现形式。在幻灯片视图状态下，演示文稿以一张张幻灯片的形式显现。幻灯片中包含的内容多种多样，可以是文字、表格、图片，也可以是声音和图像。由于内容的不同，存放、演示这些幻灯片的介质也各有不同。文字、图片可以打印在纸上或者复印成黑白、彩色的透明胶片，也可以转制成36mm的专业幻灯片，而声音和图像则先要保存为演示文稿文件，然后通过计算机播放。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.2几个基本概念2020/5/2163．版式版式是指插入到幻灯片中的对象的布局，它包括对象的种类和对象与对象之间的相对位置。PowerPoint提供31种版式，制作新幻灯片时可以选择所需的版式，如果用户在系统提供的版式中没有找到合适的版式，也可以先选择“空白版式”，然后通过插入对象的方式设计自己需要的版式。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.2几个基本概念2020/5/2174．模板模板是指一个演示文稿整体上的外观风格，它包含预定义的文字格式、颜色和背景图案等。PowerPoint2003系统提供了上百种模板，用户可以根据需要进行选择。除此之外，用户还可以自己设计、创建新的模板。但是，一个演示文稿中所有的幻灯片在同一时刻只能应用一个模板。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.2几个基本概念2020/5/2181．普通幻灯片视图PowerPoint2003增加了普通幻灯片视图，如图6-2所示。在该视图状态下，用户既可以在幻灯片编辑区编辑幻灯片，也可以在幻灯片视图浏览幻灯片、调整幻灯片前后位置或剪切、复制幻灯片。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.3幻灯片的视图2020/5/2192．普通大纲视图如图6-3所示，在普通大纲视图状态下，用户既可以在幻灯片编辑区编辑幻灯片，也可以在左边的幻灯片大纲视下添加、删除文本。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.3幻灯片的视图2020/5/21103．幻灯片浏览视图采用幻灯片浏览视图可以将一个演示文稿文件中包含的所有幻灯片顺次排列在幻灯片编辑区中，如图6-4所示。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.3幻灯片的视图2020/5/21114．幻灯片放映视图播放演示文稿是制作演示文稿的最终目的。在幻灯片放映视图下，PowerPoint的编辑界面消失，系统以全屏方式演示文稿中的每张幻灯片。这时，每按一次鼠标左键或Enter键，屏幕就会显示下一张幻灯片，并且在演示的同时按照预先的设置播放所有的动画、声音和影片等。按Esc键或单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“结束放映”，可以中断当前的放映。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.3幻灯片的视图2020/5/2112一个演示文稿制作一般要经过3个步骤：为演示文稿选择模板，为每张幻灯片确定版式，然后给每张幻灯片输入内容。1．演示文稿的创建（1）启动PowerPoint2003应用程序。（2）依次单击“文件/新建”命令，在窗口右边任务窗格列出新建选项，如图6-5所示。同时，在窗口右边任务窗格出现“幻灯片应用板式”选项，如图6-6所示。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.4演示文稿的基本操作2020/5/21136.1PowerPoint2003演示文稿6.1.4演示文稿的基本操作图6-5“新建演示文稿”对话框图6-6“幻灯片应用板式”选项2020/5/2114（3）选择版式，根据新幻灯片版式中各占位符的提示，输入幻灯片对象的内容、标题、文本和剪贴画。这样，制作了第1张幻灯片。（4）单击“插入/新幻灯片”命令，选择版式（注：版式类型根据幻灯片的构想布置来选择，如图6-6所示）；重复第（3）步骤操作。这样，制作了第2张幻灯片。（6）重复第（4）步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。（6）依次单击“文件/保存/另存为”命令，在“另存为”对话框中给出保存位置和文件名，这样，一个演示文稿就创建出来了。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.4演示文稿的基本操作2020/5/21152．演示文稿的打开演示文稿的打开与其他的Office应用系统文件操作一样，通过单击“文件/打开”命令，或者，从“文件”菜单的下方选择最近操作过的演示文件。3．保存演示文稿通过依次单击“文件/保存”或“文件/另存为”命令即可保存演示文稿。如果是改名保存文件，则在“另存为”对话框中输入文件的保存位置和文件名，系统默认的文件的扩展名为.ppt。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.4演示文稿的基本操作2020/5/21161．幻灯片的编辑通常由几个信息对象组成一张幻灯片，每个对象都以图形的形式存在于幻灯片上。幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为单位，对信息对象进行移动、复制、删除、输入、调整大小等操作。幻灯片内对象的编辑操作与Word中图形对象的编辑操作完全一样。2．演示文稿的编辑一般由多张幻灯片组成一个演示文稿。演示文稿的编辑指以幻灯片为单位，对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，一般在“幻灯片浏览”视图方式下进行。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.6演示文稿的编辑2020/5/2117在进行编辑操作之前，必须先选取操作的对象，然后进行如下编辑。6.1PowerPoint2003演示文稿6.1.6演示文稿的编辑•选取幻灯片：在“幻灯片浏览”视图方式下，用鼠标单击，幻灯片。按住Ctrl键，再单击要选取的幻灯片，可选选取一张择多张幻灯片。单击“编辑/全选”命令，可选中当前文档的所有幻灯片。•幻灯片的删除：选择幻灯片，按Del删除键。•幻灯片的移动：利用“剪切”和“粘贴”命令实现幻灯片的移动，达到调整幻灯片排列顺序的目的。•幻灯片的复制：利用“复制”和“粘贴”命令实现幻灯片的复制。2020/5/2118制作出来的演示文稿一般都要有统一的外观，幻灯片的版面设计包括幻灯片的背景设置、幻灯片设计、幻灯片配色方案和使用母版等操作，如图6-7所示。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计图6-7幻灯片设计2020/5/2119操作方法为依次单击菜单栏中的“格式/背景”命令，弹出“背景”对话框如图6-8所示，在此可改变背景颜色。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.1背景设置图6-8“背景”对话框2020/5/2120在任务窗格中单击“幻灯片设计”，弹出“应用设计模板”选项，如图6-9所示，在其中可选择设计模板。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.2应用设计模板图6-9“幻灯片设计”下拉菜单2020/5/2121利用幻灯片配色方案可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。用户可选择系统提供的“标准”配色方案，也可以选择“自定义”，对各个部分分别自定义自己喜欢的颜色。操作方法为：依次单击图6-7任务窗格的“幻灯片设计-配色方案”选项，弹出“配色方案”选项，如图6-10所示，在其中可选择配色方案。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.3幻灯片配色方案图6-10“配色方案”选项2020/5/2122母版用于演示文稿中幻灯片的格式设置，一般为预设格式，包括幻灯片标题、正文、页眉和页脚、日期、数字、备注等区域的位置、大小、颜色、背景、项目符号等格式的设置。PowerPoint母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版3类。1．幻灯片母版幻灯片母版是最常用的母版，它适用于除标题幻灯片（版式选择了“标题幻灯片”）以外的所有幻灯片。它有5个区域（标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区），对其进行各部分的格式设置。取消母版编辑状态回到正常视图，只需单击某视图切换按钮即可。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.4使用母版2020/5/2123操作方法为：依次单击“视图/母版/幻灯片母版”命令，操作窗口进入幻灯片母版编辑状态，如图6-11所示。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.4使用母版图6-11幻灯片母板编辑状态2020/5/2124•设置文本格式，包括字体、字型、字号、颜色等。操作方法：选取文本对象，设置文本格式。设置方法与Word中文本格式的设置一样。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.4使用母版图6-12“设置图片格式”对话框•设置对象格式，包括对象的颜色、线条、尺寸、位置等。操作方法：双击占位符，弹出“设置图片格式”对话框，如图6-12所示，在其中进行设置。2020/5/2125•向母版插入对象：要使每张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。例如，图6-13所示的演示文稿中的背景就是通过向母版中插入图形对象（见图6-14）实现的。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.4使用母版图6-14向母版插入的图形对象2020/5/21262．讲义母版用于控制幻灯片按讲义形式打印的格式，可设置一页中打印幻灯片的数量、页眉格式等。操作方法：依次单击菜单栏中的“视图/母版/讲义母版”命令。3．备注母版用于控制幻灯片按备注页形式打印的格式，如图6-16所示。操作方法：依次单击菜单栏中的“视图/母版/备注母版”命令。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.4使用母版图6-16备注母版编辑状态2020/5/2127“页眉和页脚”对话框有“幻灯片”选项卡和“备注和讲义”选项卡，如图6-16和图6-17所示。操作方法为：依次单击菜单栏中的“视图/页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.6设置页眉、页脚、编号和页码图6-16图6-172020/5/21281．“幻灯片”选项卡在这里对每张幻灯片的页脚、编号、日期和时间等信息进行设置，这些信息一般在每张幻灯片的下方显示，在幻灯片母版中也可以适当调整位置、大小等。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.6设置页眉、页脚、编号和页码•“全部应用”按钮：设置的信息应用于当前演示文稿的所有幻灯片。•“应用”按钮：设置的信息仅应用于当前选取的幻灯片。2020/5/21292．“备注和讲义”选项卡主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。以上对演示文稿的设置，包括页眉、页脚、页码、日期和时间等信息，只有在幻灯片以备注或讲义的形式进行打印时才有效，在一般是视图下看不到设置的效果。6.2PowerPoint幻灯片的版面设计6.2.6设置页眉、页脚、编号和页码2020/5/21301．插入图片与艺术字幻灯片中图片的来源有剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字、组织结构图等，如图6-18所示，通过单击“插入/图片/来自文件”命令