基建档案归档要求

建设项目档案归档内容及整理要求第一章归档内容第一节归档范围一、凡是油田公司按计划下达的油田产能建设及矿区建设新建项目、维修、改扩建项目，均列入建设项目档案归档范围。二、建设项目档案基本归档范围如下表：项目基本归档内容可行性研究、任务书项目建议书及报批文件项目选址意见书及其报批文件、规划许可证可行性研究报告及其评估、报批文件、项目评估(包括借贷承诺评估)、论证环境预测、调查报告、环境影响报告和批复、劳动安全卫生评价报告和批复、地震安全评价报告设计任务书、计划任务书及其报批文件设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计和委托书勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础资料设计文件设计委托书、总体规划设计、方案设计、设计评价、鉴定及审批油气田开发方案和批复初步设计及其报批文件、施工图设计、工程设计计算书技术秘密材料、专利文件、关键技术试验QHSE管理文件项目管理文件项目管理文件征地、移民文件征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、土地使用证建设前原始地形、地貌、状况图、照片施工执照、资质、施工许可证计划、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划项目管理机构资质报批文件、招标文件审查、技术协议规程、规范、标准、规划、方案、规定、概算、预算管理、差价管理文件投资、进度、质量、安全、合同控制文件、合同变更、索赔管理文件招标投标、承发包合招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件项目基本归档内容同协议开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告中标通知书合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件原料、材料、燃料供应等来源协议文件项目开工报告QHSE文件合同、审计报告、内审报告、体系文件、管理规定、办法、规范检查记录、检测报告及记录、纪要、来往信函、通知、会议材料等人员健康检查记录或报告、培训记录声像材料施工文件建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单、建筑材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录施工记录、日记、大事记各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告隐蔽工程验收记录、工程质量检查、评定、交工验收记录证明施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告、竣工图、声像材料设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录管道“三桩”记录（测试桩、里程桩、转角桩）管道“三号”记录（管号、焊口号、防腐号）焊工、无损检测人员上岗证（复印件或扫描）压力容器产品“三证”（当地劳动部门检验报告、产品质量证明书、合格证含制造图）隐蔽工程检查验收记录、设备、网络调试记录、系统调试、调试记录强度、密闭性试验报告、施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、管线标高、位置、坡度测量记录中间交工验收记录证明、工程质量评定项目基本归档内容竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算、竣工图、声像材料电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录、电气装置交接记录、绝缘、接地、电阻等性能测试、校核材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检评定、事故处理报告操作、联动试验、中间交工验收记录、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告、竣工图声像材料QHSE文件作业计划书、作业指导书、化学品和安全设备或器材的安全数据表人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同事故调查材料工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令、土地使用证明文件、环保部门许可材料等地貌恢复资料、文物保护相关资料监理文件施工监理文件监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则及批复施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审监理通知、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书设计变更、材料、零部件、设备代用审批协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件工程材料监理检查、复检、实验记录、报告监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录各项控测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析（检验认可书）工程进度计划、实施、分析统计文件变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估主要材料及工程投资计划、完成报表设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划市场调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告开工、复工报审表，暂停令会议纪要、来往文件监理工程师通知单、监理工作联系单项目基本归档内容监理月报质量事故处理文件、设备制造索赔文件设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件设备采购、监造工作总结QHSE文件合同、协议、作业计划书、作业指导书化学品和安全设备或器材的安全数据表，检测计量设备台帐及证书人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同事故调查、统计报告、审查或审核报告、工程停工令、复工令工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录通知、批复、意见、建议、工程师总结报告、不符合报告及记录等政府监理文件质量监督委托书、协议、质量监督报告及评价报告质量管理文件监理工作声像材料工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、设备安装调试、测定数据、性能鉴定设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件科研项目开题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书实验装置操作规程、安全措施、事故分析阶段报告、科研报告、技术鉴定成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料、考察报告涉外文件询价、报价、投标文件、合同、合同附件谈判协议、议定书、谈判记录、谈判过程中外商提交的材料、技术问题来往函电出国考察及收集来的有关材料国外各设计阶段文件及设计联络文件、各设计阶段审查议定书国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件、设备储存、运输有关材料国外设备、材料的防腐、保护措施、外国技术人员现场提供的文件材料消防文件消防产品备案登记表国家检验机构的检验报告产品质量证明书、进口产品登记注册表和产品检测中心抽检报告、合格证生产技术准备、试生产文件技术准备计划试生产管理、技术责任制、开停车方案、总体试车方案设备试车、验收、运转、维护记录、运行记录项目基本归档内容试生产产品质量鉴定报告、安全操作规程、事故分析报告技术培训材料、产品技术参数、性能、图纸工业卫生、劳动保护材料、环保、消防、QHSE管理文件财务、器材管理文件财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册竣工验收文件项目竣工验收报告书、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书工程设计总结、施工总结、监理总结、生产准备及试运行考核总结、引进工作总结项目质量评审材料、工程审计文件、材料、决算报告工程现场声像材料（包括光盘、照片、底片、录音、录像）竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件三、根据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册》规定，检验批质量验收记录由施工单位存档，不必向建设单位移交。第二节归档文件质量要求一、归档的建设项目档案应由归档部门经过系统整理并组成保管单位，使用规定卷皮装订成卷，案卷封面项目要填写齐全、准确。二、归档单位应将案卷信息录入档案管理系统。此项要求符合《中国石油天然气集团公司档案管理手册》中“谁形成，谁录入”的原则，同时也在一定程度上保证了数据的真实性与准确性。三、归档的建设项目文件材料必须符合下列要求：1、归档的建设项目文件应为原件。成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。国内设计变更电传件，应由设计代表在电传件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。2、归档的建设项目文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。纸质件与电子件内容也要相符。3、归档的建设项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4、归档的建设项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。如：文件签署内容必须完整（例如：意见、日期、人名、结论、公章、等级章等）。5、归档的建设项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。不同规格幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。6、归档的建设项目文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机出的白图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章尺寸为：60mm×80mm。竣工图章中编制单位为施工单位，编制人为施工单位资料员，技术负责人为施工单位技术员，编制日期为竣工日期，监理单位名称为当时工程的监理公司，监理人为该工程的监理名。竣工图章中的人名必须责任人本人签字（不许盖手签章和专业名章）。竣工图章示例如下：说明:未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目，其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”应用“/”(斜杠)填写,不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为“建设单位项目管理部门”，将“监理人”修改为“审核人”，并由相关责任人签署。8、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。9、竣工图应用最终版、新（干净）的施工图进行编制，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。10、几个竣工图号不能合订，必须分卷装订，便于系统检索。11、竣工资料案卷封皮右上角加盖“正本”、“副本”图章，字号为1号字楷体。12、录音、录像、电子文件应保证载体的有效性，长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第三节归档时间一、建设项目档案应该在