浅议信息化时代下的审计工作

171摘要：近年来随着科学技术的不断进步与发展，互联网已经成为人们生活、工作、学习的重要辅助手段，信息化逐步成为时代发展的主旋律，随着市场经济秩序不断规范化、科学化与制度化也让信息化这一新特点渗透到了各行各业的管理工作当中，本文重点谈谈在信息化时代背景下企业审计工作面临的新问题与新挑战，同时根据审计工作具体情况提出了若干加强企业审计工作质量和水平的建议，以供参考。关键词：企业管理信息化企业审计一、信息化时代背景下企业审计存在的主要问题信息化时代背景下的企业审计工作面临着许多方面的问题，首先是审计工作意识尚不能及时转变，过去的审计工作因为审计目标单一、审计手段简单，而且是一种相对被动的工作类型，因此不仅审计工作本身开展不够得力，企业领导者、经营者也缺乏足够正确的认识，如此一来，在会计信息特点飞速发展的当今，审计工作与会计信息工作两者的差距便愈加明显。其次，由于审计工作意识不够正确与积极，从而也就导致了审计管理队伍人员素质的普遍偏低，许多人情关系混杂其中，不具备国家基本要求和能力水平的工作人员为数众多，这不仅会严重影响企业审计工作的质量提升，甚至还有可能制约企业的正常生产运作。再次在审计制度的建设与完善方面也漏洞颇多，审计工作浮于表面，未能真正起到对会计信息安全性、优质性的监督管理作用。这些问题如果不能得到及时有效解决，对企业发展乃至整个行业和国家建设发展都是百害而无一利的。二、加强企业信息化背景下审计工作质量的思考前文我们提到了在信息化时代背景下企业审计工作存在的主要问题，这些问题包括了意识问题、管理问题、人员素质问题以及具体方式方法问题，这些问题如果不能得到及时有效解决不仅严重制约企业的自身发展，同时对整个社会主义市场经济的良性发展都将造成严重影响。所以我们必须从这些问题入手，有针对性的进行应对措施研究，全面提升企业审计在信袁佳息化时代背景下的工作质量，让信息化真正成为促进企业管理工作质量提升、社会效益提升一级经济效益提升的有力推动。1.转变审计工作意识审计工作因为受到信息化环境的强有力冲击，过去相对被动的审计意识已经无法适应企业当前审计工作的实际需要，所以必须树立适应信息化时代发展需要的创新的审计工作意识，要被被动工作为主动参与，要明确审计工作对企业全面发展的重要推动作用和重要性。企业经营者、决策者不仅要在思想上加强对信息化时代企业审计工作的重视程度，同时还要加强对审计工作具体内容及管理方法的学习与掌握，这样才能够让审计工作更好的贴合企业具体管理实际，领导者、决策者才能够站在全局立场上更好的运筹帷幄，实现管理与引导。2.加强人员素质提升信息化不仅表现在审计对象的信息化提升方面，同时也极大的表现在了审计工作的信息化改革方面，因为对象改革而管理者不进行相应改革的话，那么管理工作必然无法达到预期效果，甚至会对企业的日常工作造成制约和阻碍。所以加强审计工作队伍的总体素质非常必要。在人员知识结构方面，不仅要具备一般审计工作应该具备的审计方面专业知识与实践知识，同时还要加强企业财务管理方面的专业人才引进力度，此外还要针对信息化背景下会计信息变化发展的新趋势加强管理人员对计算机网络、办公自动化管理软件的操作能力提升，这样才能够在审计工作中更加及时快捷的获取相关会计数据及信息，实现审计工作有序开展。此外企业还要加强现役人员信息技术、审计理念的不断提升与更新，定期或不定期的开展业务培训及外派交流学习和相关活动，确保审计人员的工作意识始终适应市场发展实际需要，为企业打造一支素质过硬的专业化审计人才队伍。3.加强审计工作制度建设实现企业审计工作质量提升应该重视安全管理与2月中.indd1712014-3-1417:14:13172质量管理两个方面的内容。在安全管理方面，要针对信息化条件下会计信息自身特点，加强其安全性保护，信息化条件下会计信息的传递与储存不再是以纸张为载体而更多的采用了光碟、硬盘、U盘等磁性介质为载体，这些数据载体虽然具有存储方便、携带轻便、理论保存时间较长等多方面的优点，但是也存在着如容易遭受磁性物质干扰、害怕剧烈震动、不抗剧烈温差变化等许多传统纸张保存方式所不需要考虑的新问题，所以对这些问题是否进行了有效防范也直接影响到企业审计工作具体质量。因此首先要加强物理保存环境的建设与升级，尽量避免磁场强烈、温差剧烈以及其他容易让磁性载体发生变化的环境，同时还要加强财会人员安全保密协议签署及问责保证书签署制度推行，而且为了最大限度确保各项财会数据信息的安全性与完整性，企业也不应该一刀切的完全放弃纸张载体的使用，对于关键性的数据信息需要推行强制存档制度，这样能够通过纸张保存与软件保存两种方式最大限度确保财务信息的真实有效。在质量管理方面，要加强各项审计制度及管理程序的建设与完善，当前企业会计信息具有极强的高速性和及时性，因此必须加强审计工作的动态管理及控制工作，加强计算机审计各项程序的定制与完善，加强审计前期项目调查工作、审计方案编制工作、审计工作现场管理工作以及审计结束之后的日记撰写工作等，尤其是要加强审计工作开展之前的摸底工作力度，这样才能够根据企业具体工作实际以及会计工作实际来进行审计方案的定制，确保审计工作的有效性。最后还要加强各种会议制度的建立与完善，要将审计前工作研讨会、审计工作开展过程中的主要工作人员及负责人、领导人碰头会、审计工作结束之后的研讨分析会以及定期召开的审计案例汇总分析会以制度的形式固定下来，这样才能够通过从理论到实践再到理论的良性循环来促进企业审计工作全面升级。参考文献：[1]李英.浅析企业内部审计在网络化背景下的新问题[J].科技情报开发与经济.2013.5[2]曾刚.现代企业内部审计在信息化时代的重要转变[J].经济论坛.2011.6[3]刘昌.企业内部审计组织机构的设置及职能初探[J].大庆社会科学.2013.8（作者单位：西部超导材料科技股份有限公司；陕西西安710016）五、进一步完善创新平台体系进一步完善和推进科技公共平台的建设，包括产业技术创新战略联盟、工程技术研究中心、重点实验室、企业技术中心、科技企业孵化器、公共技术平台的建设等。下一步努力将市级工程技术研究中心培育成省级工程中心，将省级培育成国家级，充分利用驻长高新、科研院所与科技企业的科技资源与人才优势，促进科技成果转化。同时，进一步各类科技资源的整合和开放共享，鼓励科研单位与企业合作共建公共技术服务平台，鼓励科研院所、高等学校向社会开放科技资源，加快科技资源开放共享网络建设。建议创新财政扶持方式，对于企业或企业与科研单位共建的技术平台，并对社会开放，充分共享的平台，财政给予资金支持，以促进平台的良性运作。进一步加强科技成果转化基地、科技企业孵化器的扶持力度，为中小企业的发展营造良好的创业环境。六、进一步运用税收政策激励自主创新进一步增强对落实企业研究开发费加计扣除等鼓励创新政策重要性的认识。一是落实鼓励创新政策是推动企业真正成为科技投入和自主创新主体的关键所在。二是落实鼓励创新政策是培育和打造具有核心竞争力创新型企业的重要举措。通过将落实创新政策和实施各类科技项目的有机结合，大力培育拥有自主知识产权、创新能力强的规模型企业，提升优势产业、规模型企业的核心竞争力，努力实现“科技企业规模化，规模企业科技化”。三是落实创新政策是转变政府行政管理方法、更好地服务于企业自主创新工作的迫切需要。把落实创新政策作为财政、税务部门支持和服务企业创新的重要举措，通过政策的有效落实，最大限度地激发企业的创新热情。（作者单位：长沙生产力促进中心；湖南长沙410205）（上接第170页）2月中.indd1722014-3-1417:14:13