--基于“荣联云盘”的企业文档管理协同平台解决方案

存取随心、协同随行——基于“荣联云盘”的企业文档管理协同平台解决方案以信息技术推动企业进步北京荣之联科技股份有限公司（002642）荣联云盘总监甘国华[e-mail]18501373798引言马云：大数据就是新能源马化腾：“互联网+”就是力量power文档就是企业的关键power目录1企业文档管理面临的挑战2“荣联云盘”产品介绍3“荣联云盘”成功案例4关于我们企业文档管理面临的挑战协同移动安全管控在线海量超大集成可选方案文件服务FTP内容管理系统CMS文档管理系统DMS企业云盘EFSS分散、易丢失、效率低下管理使用不方便，管理文件量不大只有web端，协同弱，管理文件量不够大只有web端、协同弱，管理文件量不够大，管理结果文件WorkanywhereWorktogetherWorkmulti-type单机管理EFSS：EnterpriseFileSynchronizationandSharing•企业文件同步与分享•企业文件操作系统、公司文档管理协同平台为什么是企业云盘采用企业云盘来作为企业文档管理协同平台是大势所趋！目录1企业文档管理面临的挑战2“荣联云盘”产品介绍3“荣联云盘”成功案例4关于我们“荣联云盘（EFSS）”是一款什么样的产品LDAP/AD领导客户管理员合作伙伴员工数据中心2数据中心1个人文件团队文件企业文件对接文件对接系统intranet荣联云盘是一款可以多终端访问，跨平台部署，提供安全易用、移动协同、在线办公、集中管控的企业文档统一管理云存储平台。该平台能够提高企业文档管理协同效率、促进企业业务流程运转、节省成本、增加效益，实现企业数据价值。开启企业云端办公新模式！全面保证安全保障文件在存储、传输、访问等各环节的安全，避免出现窃取、丢失、损坏等情况发生部署于防火墙之后，采用国标加密，严格权限控制，软删除，冗余备份，防拷贝打印*协同随时随地在多个终端，提供各种形式的文件协同方式，便于内部、内外之间随时随地协同办公文件评论、文件分享、文件共享、文件流程*、消息交互*我同事合作伙伴客户自由在线办公提供在线浏览、在线播放、在线编辑功能，方便用户在线办公支持主流office格式、图片格式、音视频格式，还可以集成特定格式文件的在线功能*onlineoffice整合信息孤岛对接企业已有信息系统，接管已有系统中的大量附件，提供统一的文件管理提供标准API、SDK，通过服务端或者客户端对接，实现信息一体化文档集散中心个人文件、团队文件、企业文件、对接文件，集中到企业云盘中，统一管理文件存取、断点续传、秒传去重、多目录同步、选择同步、按需同步、策略同步、统一搜索、复制移动、分享共享、文件收藏等、历史版本、文件日志、文件属性等、文件标签、文件属性文档应用平台APPStore云盘终端APP直接运用云盘定制APP提供丰富的功能框架，标准的API、SDK，灵活使用以满足各种不同需求云盘客户端升级服务、天然的应用发布平台、应用方式变化多样（例如e-learning）、定制应用无限想象（例如定制一个票据报销审批应用）、对接系统扩大应用分析决策工具0200400600800100012001400部门1部门2部门3部门4部门5部门文件分析上传下载分享采用报表技术，提供产品化云盘数据统计分析功能，并允许定制新的数据挖掘分析功能资源状况统计分析、用户行为统计分析、文件操作统计分析、文档信息挖掘分析*、自定义检索统计分析*荣联云盘（EFSS）界面展示1荣联云盘（EFSS）界面展示2荣联云盘（EFSS）关键技术面向服务架构互联互通技术传输控制技术对象存储技术先进成熟的SOA架构，标准的RestAPI，以构件方式开发构建分片、自动平衡、冗余备份，海量、超大文件存储管理与扩展自主研发智能路由，多节点分布式部署，对外提供统一的服务提供断点续传、秒传去重、加速、限速、加密等传输控制功能荣联云盘（EFSS）部署架构SAN防火墙专线负载均衡器数据库服务器存储服务器应用服务器千兆/万兆交换机千兆/万兆交换机防火墙负载均衡器存储服务器应用服务器千兆/万兆交换机千兆/万兆交换机总部数据中心分部数据中心部门部门个人跨数据中心团队外部用户外网访问internet项目组NASDASSANNASDAS荣联云盘（EFSS）典型配置注：根据实际情况配置数据盘200人使用，单中心服务器2台，每台CPU：2*4core，内存：48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*3TCentos6.5x86-64位/mysql5.5以上1000人使用，单中心应用/数据库服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*2T存储服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*4TCentos6.5x86-64位/mysql5.5以上5000人使用，单中心应用/数据库服务器4台，每台CPU：2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*2T存储服务器4台，每台CPU：2*8core，内存：48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*4TCentos6.5x86-64位/mysql5.5以上500人使用，单中心服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*4TCentos6.5x86-64位/mysql5.5档案管理系统功能介绍•可以搜索出所有档案也可以指定条件进行搜索档案搜索•借阅申请、查看已经成功借阅的档案，包括电子档案和实体档案档案借阅•同意、回退、拒绝；待办、待领、发起、参与流程审批•全宗、分组、档案库；对档案进行删除、恢复、装盒、拆盒等操作全宗管理•对档案的类别进行一个区分。方便使用人进一步管理档案档案分类•档案和档案元数据方案权限、档案查看条件、角色与库的关系角色管理•显示目前所有档案库下的档案数量，可以对该表进行下载和打印统计分析•针对各种档案模板，由用户或者管理员设定的元数据/条目/属性元数据管理•围绕档案设定的工作流程，查看各工作流实例的流转情况工作流管理档案管理界面展示荣联云盘一体机介绍（UCD-100-A30）机器名称荣联云盘一体机（UCD-100-A30）建议用户数100在线用户性能指标10并发用户/平均响应时间3秒以内硬件配置主板IntelS1200KPRaid卡板载集成，支持raid1CPUE3-1250*1OS硬盘500G（SATA7.2K）*2内存8G*2数据硬盘4T（SATA7.2K）*2网卡2个10/100/1000Base-T以太网操作系统CentOS6.6x86-64荣联云盘一体机介绍（UCD-200-A30）机器名称荣联云盘一体机（UCD-200-A30）建议用户数400在线用户性能指标40并发用户/平均响应时间3秒以内硬件配置主板IntelS1200KPRaid卡LSI9260-8iCPUE5-2609*2OS硬盘300G（SAS15K）*2内存8G*6数据硬盘3T（SATA7.2K）*12网卡2个10/100/1000Base-T以太网、1个SFP+万兆操作系统CentOS6.6X86-64荣联云盘一体机介绍（UCD-400-A30）机器名称荣联云盘一体机（UCD-400-A30）建议用户数1000在线用户性能指标100并发用户/平均响应时间3秒以内硬件配置主板IntelS1200KPRaid卡LSI9260-8iCPUE5-2620*2OS硬盘300G（SAS15K）*2内存8G*8数据硬盘3T（SATA7.2K）*36网卡2个10/100/1000Base-T以太网、1个SFP+万兆操作系统CentOS6.6X86-64荣联云盘（EFSS）优势亮点功能强大，充分体现企业特性安全易用，随时随地放心使用技术保障，采用多项先进技术自主可控，拥有多个发明专利打造企业文档管理协同新平台！目录1企业文档管理面临的挑战2“荣联云盘”产品介绍3“荣联云盘”成功案例4关于我们案例：SOHO中国云盘项目配置说明（各中心）应用服务器2台，每台CPU：4*8core，内存：32G，OS硬盘：2*300G数据库服务器1台，每台CPU：2*8core，内存：32G，OS硬盘：2*300G存储服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*4T负载均衡服务器1台，每台CPU：2*8core，内存：32G，OS硬盘：200G项目收益大文件协同更加有效率大量多媒体文件能够更加有效率，有条理、安全的管理起来票证扫描件得到更好的保护和利用为档案又添加了一份存储安全同事之间可以快速分享文件，不用担心文件丢失多种终端接入，方便随时随地办公基本需求大文件（G级别）、多媒体文件（图片、音乐、视频）、票证扫描件、对接档案等文件系统海量文件，历史积累大量文件，每天新增大量文件个人、部门、项目、公司级文件管理协同1000人，每人50G空间2个数据中心（北京、上海）多终端接入防火墙专线负载均衡器数据库存储服务器应用服务器千兆/万兆交换机千兆/万兆交换机防火墙负载均衡器千兆/万兆交换机千兆/万兆交换机总部数据中心分部数据中心团队存储服务器应用服务器internet实施过程系统升级项目章程范围说明书项目计划需求分析系统设计产品开发系统测试上线试用问题修改培训移交项目验收运行支持问题反馈运用PMBOOK理论，采用敏捷开发方法，高质高效推动项目向前发展项目交付交付产物交付形式周报/月报/问题跟踪表excel需求说明书pdf系统实施方案pdf系统测试方案pdf系统测试报告pdf各模块程序拷贝/光盘安装部署手册pdf用户使用手册pdf系统维护手册pdf培训资料pdf目录1企业文档管理面临的挑战2“荣联云盘”产品介绍3“荣联云盘”成功案例4关于我们售前支持支持形式：需求沟通：同客户就企业文档管理、协同的需求进行沟通产品试用：提供3种产品试用方式方案咨询：提供针对客户的，基于“荣联云盘”的解决方案试用方式：公网环境试用：登录荣联云盘试用环境，账号需要申请开通，最多10账号虚机部署：内存（16G+），CPU（2core/2.5GHz+），硬盘（500G+），网络（千兆/万兆），最多50账号物理机部署：内存（16G+），CPU（2core/2.5GHz+），硬盘（500G+），网络（千兆/万兆），最多50账号试用期一般为1个月公司简介2001成立2011上市0026422015目前市值250亿01-05创业奠基应运而生06-08优化整合蓄势待发09-11成功上市扬帆远航12-至今合众之力全面起航大数据和物联网生物云云计算和企业IT服务自主可控替代工程团队简介自主开发替代工程产品及解决方案团队leader：美国工作近20年，先后供职于美国几个著名的IT公司01团队成员：重点大学研究生、著名ICT公司员工、技术牛人、产品奇才加盟02产品情况：历经3年打造，在金融、地产、高校、通讯、基因、大会等多行业有成功案例03客户和合作伙伴谢谢北京荣之联科技股份有限公司（002642）