首问责任制.ppt2

首问责任制一、什么是首问责任制二、首问责任制对象三、首问责任制内容四、首问责任制要求五、案例分析六、首问责任制公约首问责任制是指：首问责任人必须尽自己所能给业主提供最佳和满意的服务，直至问题得以解决或给予明确答复的责任制度。(尽管不是无所不能，但是也是竭尽所能)首问责任制对象：公司全体员工。首问责任人是指当遇到客人需要你帮助，或是打电话要求服务时，客人所接触到的第一位公司员工。首问负责制的主要内容：第一个接受业主咨询或要求的人==首问责任者～是属于本人职责范围内的问题，要立即给宾客的询问以圆满答复，给业主的要求以妥善的解决；～是属于本人职责范围内的问题，但因业主的原因，目前不能马上解决的，一定要耐心细致地向业主解释清楚，只要业主的原因不存在了，就应马上为业主解决问题；～是属于本人职责范围之外的问题和要求，“首问责任者”不得推诿，要积极帮助业主问清楚或帮助业主联系有关部门给予解决。必须做到环环相扣，手手相接，直到业主的问题得到圆满的答复，要求得到了妥善的解决。范围：h业主面对面的服务h业主电话\咨询服务项目首问责任制f超前服务f业主外延伸服务首问责任制的要求1、热情接待。不得以任何借口拒绝、搪塞业主，拖延处理时间。2、认真办理。答复业主，认真做好解释工作.说明原因取得谅解。3、礼貌侍人。在本部门无法解决的，应详细记录业主提出的问题，留下业主联系方式，转交给相关部门处理，跟踪结果。4、讲究效率。接到信息的部门、必须立即指定责任人处理.在一个工作日内将结果答复业主。5、要尽量在本部门范围内解决。无法解决时，才可转其他部门。6、答复问题时，要准确、掌握政策，坚持实事求是的原则。掌握不准确的问题，应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。7、首问负责人在得到反馈意见后，要及时回访客人，核实处理部门答复客人情况。案例：一瓶胶水(提问）一位客人，在楼道叫服务员拿一瓶胶水来服务员很有礼貌：不好意思，我这没有，麻烦您打房务中心电话！你不是客房的人吗？你可以帮我联系呀！服务员联系房务中心房务中心：真抱歉，没有客人打电话至前台前台至电大副，在大副到财务借，并送至客房案例分析h客人需求→服务员→客人需求未解决没有:是实情遵守“服务到我为至”原则：部门内横向联系服务员主动为客人服务h客人主动要求→服务员联系房务中心→客人需求仍未解决服务方式普遍被动，单一。要加强灵活操作，用心服务。各部门之间的协作，客人的问题多种多样，尽全力为客服务。缺乏首问责任制意识。h客人打电话至前台→前台服务员联系本部门上级→问题得以解决案例：遗忘的手机时间：早上9：00地点：大堂客人：周先生大副：162客：我掉了手机。昨晚，我在棋牌打牌，回家后发现手机忘了拿。昨夜打电话到你们总台问过。她叫我打这个电话3669088。可我打了几个电话，没人接，我想，你们这么高档的酒店。我打过电话了。你们知道了，一定会帮我找，没回话，肯定是找到了，会保管好。今天一早来拿，你们告诉我没有。知道这样，我昨晚回来找。肯定在这。我可以确定。大副：让我看看您打的电话号码。我了解一下，（做下记录）事情经过时间：凌晨3：00地点：房务中心人员：房务中心服务员客人：我在棋牌室打牌，手机掉在那了，你们棋牌室电话号码是多少？房务中心服务员：是3669068随后，客人拔打3669088（营销部）案例分析客人至电→房务中心→电话号码错误→服务堵塞h错失最好处理时间，第一现场，第一时间h管理的漏洞（棋牌室门未关）h中途有人进入，造成最后手机遗失沟通不畅，信息不对称！未联系相关部门，传递信息，跟踪落实﹖对客人问题未回复﹖未汇报上级﹖未写交班﹖正确处理程序客人来电→复述告知客人稍后询问相关部门了解情况（跟进）本部门作好记录（如无法解决报上级领导）→由上司视情况报安保部其它部门→（转交相关部门）作为首问人跟踪到底取得处理结果→回复客人→写下交接班本服务从我开始，到我为止思考：如果你是酒店员工，有位顾客向你问路，而你又不知道，这时你会怎么办？方法一：你会告诉宾客，你也不知道，请他去问其它相关部门。方法二：你会告诉宾客，你不知道，但酒店营销部有电脑，他可以去网上查一下。方法三：你告诉宾客，你不知道，请他稍等，你打电话给知道的人，请他过来向宾客说明。方法四：你马上请同事替岗，请宾客稍等，你去向熟悉路况的人问清楚，然后回来告诉宾客。或陪同客人一起到相关网站查询。案例分析方法一方法二→推的行为造成的负面影响：h让宾客因感觉被拒绝而有些不快h给宾客增加麻烦，也有可能他不会查询。h方法三、四→主动服务但并不是最佳解决方法h能否找到合适的人？h复述一遍既花时间，又易产生误差，弄巧成拙。最优答案服务业主，到我为止的意思：任何员工在任何时候都有责任去尽量满足任何业主的一切合理需求，不得推诿，不可以说“不”。最好的解决办法当然是：员工知道当地主要交通情况，可以由他直接告诉宾客。(加强资料的收集，进行员工培训）找到解决问题最好的方法。这种方法应该让宾客感觉最快捷，最简单、最具体明确、也最受到尊重;尽自己所能，采取最便捷的方式。主动把自己当成实现宾客需求的第一责任人，自觉地想办法,（尽量不增加同事的负担)力争在第一时间给宾客以满足。首问负责制运行当中的环节：在员工日常培训中，让每一名员工特别是一线员工，全面清楚了解不同岗位的服务内容和服务项目，以及相互衔接的关系，并在为业主服务中熟练运用，这是做好首问负责制的基础。使物业管理不断产生更科学、更规范的新内容。g首问责任制公约h接待宾客周到热情问明情况记录详尽本职范围当场解答复杂问题及时转达第一受理责任不推有问而来满意而归谢谢大家！