中海物流信息系统与NEO系统试验心得

本学期学习了物流信息管理这门课程，通过上机实验的实践，对物流信息系统有了一个更为感性的认识，下面是对所进行过的实验的中海物流系统和第三方物流管理系统（NEO）的一些体会和收获。中海2000物流信息系统是集基础数据维护、入仓、出仓、仓储管理、运输、费用产生、统计查询、客户分析等系统模块集于一身的物流信息系统软件，现代物流管理的基本思想和核心业务流程就包含在其中。通过对中海物流2000信息系统的实训操作（一）、在实训中：1、在重新设置密码的时候密码的长度应小于八位。2、注意仓储的性质散租还是包租并注意性质的变化。3、客户的性质注意将预备客户变为正式客户。（二）、实验体会：1、中海2000物流实训软件流程非常清晰，每一项业务流程在软件中都有清晰的流程图，我们在进行操作时首先就知道了整个操作要进行哪几步流程，每一步流程操作结束后自动标识，有助于我们加快对物流流程的理解与学习。2通过对中海2000物流信息系统的操作培训，熟悉了系统内部的各个模块，从而对信息系统有了一个更深一步的了解，促使我们到企业内部可以快速熟练的掌握各企业的信息系统，去充分的应用我们在学校所学习的东西，从而提出优化、建议等，而不一个门外汉，去纸上谈兵。3、通过对中海2000物流信息系统的操作培训，使我明白了，使用中海2000物流信息系统的目的最重要的不是学习软件本身的操作，而是通过操作软件，了解软件本身所包含的管理思想与业务流程。因此，我们通过使用软件，可以通过理解这些正在运作的业务流程，学习物流管理的基本思想，让我们走向工作岗位时能很理解企业的管理方法，从而与企业更好的融合，去成为一名优秀的参与者。第三方物流管理系统（NEO）的主要模块有：客户管理，“客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。订单管理，“订单管理”模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。收货管理，“收货管理”模块是处理客户的各种收货指令及进行相应的入库处理，主要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。出货管理，“出货管理”模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。配送管理，“配送管理”模块是根据客户的指令对出库的货物进行配送的安排，主要包括配送计划、承运方式选择、车辆分配、车辆调度、送货单打印、货物跟踪、车队考核等功能。货物管理，“货物管理”模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。库存管理，“库存管理”模块是对库存货物进行内部的操作处理，主要包括调整处理、内拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功能。基本信息维护，包括：仓库基本信息、库区基本信息、库位基本信息、客户基本信、供应商基本信息、货物基本信息、地点基本信息、承运人基本信息、车辆基本信息、驾驶员基本信息、业务员基本信息、银行基本信息、经费基本信息、科目基本信息、名称基本信息、代码基本信息、扩展输入设置、系统管理设置、分公司设置、油价设置、费用名称设置、安全库存设置。系统维护1．数据备份数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质或其他目录上去，以避免因系统数据损坏而导致系统瘫坏。所以每天下班前先做好数据备份。2．数据恢复当系统数据损坏后，在毫无办法用其他工具对数据进行修复时，用数据恢复功能。数据恢复后，在数据备份之后的信息将会丢失。3．数据年初始化为了保持系统运行速度，在年度转换时，做[数据年初始化]功能。其主要功能是年度数据备份及数据结转。（1）年度数据备份在数据年初始化之前，必须先做好[年度数据备份]，为[历史查询数据]作准备。（2）数据结转数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转到下一年台帐。从而保证系统数据的连续性和完整性。4．历史查询数据为了查询以前的历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那一年的历史数据。5．数据优化数据优化主要是删除一些临时文件及历史记录，从而提高系统运行速度。6．数据传送数据传送主要是把本公司的数据传送给对方。