《计算机应用基础项目化教程》课件――3.1往来信函登记表

Po计算机应用基础项目化教程Excel2007简介MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel2007比早期版本优势1.在电子表格中导入、组织和浏览大量数据集；2.制图引擎，具有专业图表中共享您的分析；3.轻松创建和使用数据透视表视图；4.查看重要趋势并发现数据中的异常；5.减小电子表格大小和提高损坏文件的恢复能力；6.支持MicrosoftSQLServer2005AnalysisServices。信函登记工资管理质检报告1任务描述工作情境日常办公中，收发室的工作人员每天都要登记企业与相关单位之间的信函，小白办事员经制作了信函登记样表，便于处理日常单位来往信函。登记释义登记的作用把有关事项或东西登录记载在册籍上。相关工作人员必须做好办公室负责的往来信函、行文、送发公文和表单申请，以及其他各种表格的管理登记工作。2任务展示“往来信函登记表”样文俗话说：“只有纸笔千年在，没有说话在千年”。事实上劳动和企业机构、企业管理服务非十全十美，登记表可避免差错和失误，可进一步改进和提高办公效率。登记表特性制作流程处理分析完成思路3主要用来登记企业及内部各部门与其他企业、同级单位或上级部门之间进行交流的往来信函的相关内容。往来信函登记表作用往来信函登记表格内容往来信函登记制作事项往来信函登记表格特点主要包括往来信函类别、日期、单位、内容、处理人、回函日期和回函内容等。为了避免了重复输入信函类别数据的操作，为往来信函类别数据设置了数据有效性格式，工作人员直接在下拉列表框中选择信函类别即可。制作该表格时，为了使表格简单明了，直接体现清晰的往来业务关系，便于相关人员了解和查询往来信函的信息，还为表格套用了表格样式。01020304处理分析制作流程完成思路设定标题格式录入表格内容设置数据有效性设置表格格式套用表格样式保存表格至文档4相关知识5应会知识重点知识•启动和退出Excel2007•熟悉Excel2007操作界面•认识工作薄、工作表与单元格•单元格区域•Excel2007视图应用•工作薄、工作表、单元格操作•美化工作表•常见的数据类型•在Excel2007中输入数据•快速填充数据•数据有效性自主学习教师演示知识列表6相关知识常见的数据类型该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。文本型数据数值型数据日期型数据时间型数据该类数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式，如12345，（123.62），￥123.56，（-123），（01/2）等。该类数据是用来表达日期的数据，如08/07/11，2011-08-07等。该类数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00AM等。相关知识在Excel2007中输入数据输入文本“文本型”数据的输入输入数字“数值型”数据的输入输入日期和时间“日期型”和“时间型”的输入7相关知识快速填充数据8填充相同数据“手动填充柄”的使用序列填充“序列”对话框的使用相关知识数据有效性9设置数据有效性“数据有效性”功能的使用数据有效性的应用“性别”选择的输入任务实施表格标题和表头的制作10步骤01步骤02新建一个“往来信函记录表“工作薄”，在第一张工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的子菜单中的【主体颜色】区域中选择“红色，强调文字颜色2”颜色，如上图所示。选择【Sheet2】工作表标签，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击【格式】按钮，在弹出的菜单中【可见性】区域中选择【隐藏和取消隐藏】列表中的【隐藏工作表】命令将该工作表隐藏，如上图所示，用相同的方法将“Sheet3”工作表隐藏。任务实施11步骤03步骤04利用“行高”对话框将第一行单元格的行高设置为“25.5”，将第二行单元格的行高设置为“9”，将第三行单元格的行高设置为“23.5”，如上图所示。将A1:G1单元格合并，在其中输入标题文本“往来信函记录表”，将其字体格式设置为“方正大标宋简体、20”，在A3:G3单元格区域中输入表头内容，将其字体格式设置为“黑体、11”，选择表头文本，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮将选择的文本的对齐方式设置为居中对齐，如上图所示。表格标题和表头的制作任务实施表格内容的制作12步骤01步骤02步骤03选中第4-11行单元格，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击【格式】按钮，在弹出的菜单的【单元格大小】区域中选择【行高】命令，打开【行高】对话框，在【行高】文本框中输入“23.25”，如上图所示。选择A4:A11单元格区域，在菜单中选择【数据有效性】命令，打开【数据有效性】对话框，在【有效性条件】选项组中的【允许】下拉列表框中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“去函，来函”文本，如上图所示。选择A4单元格，在该单元格右侧将出现按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可在单元格中输入相应的数据，在其他单元格中输入表格内容数据，并用鼠标拖动的方法调整单元格的列宽，如上图所示。任务实施13步骤04步骤05步骤06选择A3:G11单元格区域，在【开始】选项卡下【样式】组中单击【套用表格格式】按钮，在弹出的菜单的【中等深浅】区域中选择“表样式中等深浅6”样式，如上图所示。在打开的【套用表格式】对话框中直接单击【确定】按钮即可为选择的单元格区域应用设置的表格样式，如图3-58所示。选择A3:G3单元格区域，在【开始】选项卡下【编辑】组中单击【排序和筛选】按钮，在弹出的菜单中选择【筛选】命令掩藏单元格右侧按钮，如上图所示。表格内容的制作任务总结14技能总结能使用数据有效性轻松录入数据能使用格式及套用样式美化表格能使用Excel录入正确的数据随堂实训15客户拜访计划表创建以“客户拜访计划表”命名的Excel工作薄；将“Sheet1”改名为“拜访计划表”，删除其它工作表；选中标题格式为“方正粗圆简体、20、居中”；设置表头为“华文细黑、11、居中、茶色”；录入数据区域数据，格式为“宋体、11、行高17.35”；使用数据有效性功能设置“拜访内容、拜访方式”列录入范围；为数据区域添加“外粗内细”边框；保存文档。步骤01步骤02步骤03步骤04步骤05步骤06步骤07步骤08随堂实训标题格式数据表美化表格内容录入文体搭配设计“客户拜访计划表”制作评价标准此项满分30分，以美观，实用，布局合理为标准。此项满分30分，使用单元格格式或套用样式功能美化，美化效果不佳，扣10分。此项满分30分，使用数据有效性快速录入数据，保证数据录入的正确性。此项满分10分，预览整体设计效果，效果不佳扣10分。16“随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材本任务结束，预习新任务点击此处返回目录Po谢谢！Po编辑：韩娜王聪王卫东杜暖男平顶山工业职业技术学院