(BT-XZ-208)办公区域管理制度

编号：BT-XZ-208版本号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数1/5办公区域管理制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XZ-208版本号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-208版本号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数3/51总则1.11.21.3为加强公司办公区域的管理，保持环境的整洁、规范，树立良好的企业形象，结合公司的具体实际，特制定本制度。本制度适用于公司本部，各项目部及公司参照执行。办公室为公司员工行为规范的归口管理部门。2工作时间2.12.2公司实行每周五天工作制，周六和周日休息。5月1日至9月30日每天工作的时间为：上午8:30—11:30，下午14:00--17:30；10月1日至次年4月30日每天工作的时间为：上午8：30-11：30，下午13：30-17：00。3办公纪律3.13.23.33.43.53.63.7工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意；私人会客时间不得超过10分钟。上班期间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗，严禁看与工作无关的报纸、杂志，严禁浏览与工作无关的网站。不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；未经同意不得翻看他人的资料文件。报纸、杂志阅览后应及时放回原处。办公场所禁止堆放杂物，工作台面必须保持整洁、有序，来访人员离开后应立即清理桌面茶杯等物品。严禁破坏或将公物占为已有，未经许可不得将公物携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人使用为目的。员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。确有必要的，须向公司办公室报告，由办公室安排人员进行调换或改装。工作时间严禁在电脑上玩游戏。员工应定期对电脑数据进行备份，避免不必要的损失。编号：BT-XZ-208版本号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数4/53.83.93.103.113.12员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。一次性茶杯的使用应限于来访客人；空调温度设置夏天一般应不低于22℃，冬天一般不高于25℃。未经主管人员或部门负责人允许，严禁进入财务部、仓库及其他禁入重地。工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话，如确有要事，应控制通话时间。公共区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能，确保他人的工作环境不受影响。对无指定接听人员的电话，应先判断自己是否可以处理，不能处理可及时告诉对方，转接到可以处理的人，并将所谈内容简要转告接收人。转接电话无人接听时，应将对方单位、电话、姓名询问清楚，并及时将情况转告。员工每天下班离开工作岗位前，应整理好个人工作物品及文件，保持办公环境的整洁，不得乱扔果皮、纸屑、烟蒂等杂物。4着装与礼仪4.14.24.2.14.2.24.2.34.2.44.34.4.4.5公司的正式员工统一添置工作装。员工在上班时间周一至周五应统一穿着工作装（食堂管理员、保洁员以及员工外出办事期间除外），佩戴工作牌。员工需注意仪表，着装应保持整洁，具体要求如下：男员工禁止留长发，穿正装皮鞋，夏天禁止穿露趾凉鞋；因故无工作装的女员工，夏季穿正装衬衣、长裤或正装套裙，着正装皮鞋、凉鞋均可，穿凉鞋要求穿丝袜，鞋跟为中、低跟；女员工头发不可遮挡面部，首饰不允许超过三件，款式不能夸张，要求化淡妆；员工禁止染彩发，头发要保持清洁，注意服装及个人卫生。出席公司组织的重大活动或重要对外接待、商务活动等，应着工作装。员工无故不按要求穿着工作装，每发现一次罚款100元。办公室应根据季节、气候的变化，调整工作装的种类和确定换装时间。5员工服务规范5.1员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，同时注意不要打扰他人办公并编号：BT-XZ-208版本号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数5/55.2及时联络对口部门或人员，必要时应做好记录。员工在与客户的接触中，不可对自己不了解的事项随意发表意见或随意给予对方任何承诺，不得与来宾和访客顶撞或发生争执，必须以公司利益为重6附则6.16.26.3办公室可定期或不定期地对员工执行办公纪律、着装规定、值班制度进行检查，检查结果应以书面形式抄送人力资源部，与员工的绩效考核挂钩。本制度由办公室负责解释与修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：[e-mail]