计算机二级excel中常考公式及讲解

1/11计算机二级excel中常考公式及讲解一、常用函数1.绝对值函数：=ABS(number)注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。2.最大值函数：=MAX(number1,number2,…)最小值函数：=MIN(number1,number2,…)注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。3.四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits)注：num_digits表示保留的小数位数，按此位数对number参数进行四舍五入。number可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数13得出的）2/114.取整函数：=TRUNC(number,[Num_digits])向下取整函数：=INT(number)注：其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）其中”=TRUNC(number,[Num_digits])”中的[Num_digits]默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。3/11二、求和函数1.求和函数：=SUM(number1,number2,…)2.条件求和函数：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])多条件求和函数：=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)注：range（取值范围）criteria（条件）使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为=SUMIF(A1:E3,3,C1:G3)）。使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。4/113.积和函数：=SUMPRODUCT(array1,array2,…)注：空白单元格将视为0，array数组参数必须具有相同的维数（都是22或者31）。5/11三、平均数函数1.平均值函数：=AVERAGE(number1,number2,…)2.条件平均值函数：=AVERAGEIF(range,criteria,[Average_range])多条件平均值函数：=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)注：range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。6/11四、计数函数1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)=COUNTA(Value1,[Value2],…)注：COUNT函数时计算数值（只有数字），COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以），参数最多包含225个。2.条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria)多条件计数函数=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)注：Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函数时，对应区域要等于其区域。7/11五、IF函数逻辑判断函数=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符合))注：默认正确和错误，以及“0”8/11六、VLOOKUP函数垂直查询函数=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）注：vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，1、表格的后缀（版本）是一样的；2、第一列必须是匹配查找值所对应的；3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。9/11七、RANK函数排位函数=Rank.EQ(Number,ref,[order])___返回实际排位=Rank.AVG(Number,ref,[order])__多个值具有相同排位，返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用AVG）注：order为0/忽略时，按照降序排列，非0时，按照升序排列10/11八、日期时间函数1.=NOW()_____返回现在系统的日期和时间2.=TODAY()___返回现在系统日期3.=YEAR(Serial_number)__返回Serial_number的年份4.=MONTH(Serial_number)__返回Serial_number的月份11/11九、文本类函数简介1.文本合并函数=CONCATENATE(text1,text2,…)2.截取字符串函数=MID()3.左侧截取字符串函数=LEFT()4.右侧截取字符串函数=RIGHT()5.删除空格函数=TRIM()6.字符个数函数=LEN()注：1、使用CONCATENATE函数时，不能直接选择A1:E1,必须一个个选择。2、使用MID函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子=MID(A8,1,3)为“从A8单元中，第一个数据开始到第三个结束”3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉。