EXCEL在企业管理中的实战应用

EXCEL在企业管理中的实战应用2015年9月第一篇EXCEL的基本功能介绍EXCEL基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容第1章功能区和快速访问工具栏标题栏(工作簿名称)快速访问栏功能区名称框编辑栏列名称行号工作表名称单元格状态栏选项卡1.1EXCEL2010界面第1章功能区、状态栏和快速访问工具栏1.2通过状态栏查看统计信息方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果第2章文件管理与个性化设置2.1自定义序列实际应用技巧4：设置自定义序列A、B、C……X、Y、Z第3章单元格和工作表操作3.1复制与粘贴实际应用3.1技巧选择性粘贴复制→快捷键：剪切（CTRL+X);复制（CTRL+C);粘贴（CTRL+V）第3章单元格和工作表操作3.2快速查找与定位快捷键：查找（CTRL+F);替换（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G)【CTRL+F】【F5或CTRL+G】【CTRL+H】第3章单元格和工作表操作实际应用3.2技巧如何清除特定格式的单元格内容实际应用3.3技巧如何突出显示所有包含公式的单元格、定位空值3.3快速查找与定位第4章条件格式条件格式是在Excel表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化4.1条件格式第4章条件格式4.1条件格式实际应用4.1技巧如何用数据条表示不同级别员工的工资实际应用4.2技巧如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来实际应用4.3技巧如何用条件格式做到合同到期提醒第5章数据有效性5.1数据有效性数据有效性，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以圈释已输入的无效数据。第5章数据有效性5.1数据有效性实际应用5.1技巧如何使用户在选定单元格时出现提示信息实际应用5.2技巧如何制作婚姻状况可选择的下拉菜单实际应用5.3技巧如何把不符合要求的数据找出来实际应用5.4技巧如何避免在一列中输入重复内容第二篇数据分析EXCEL的数据分析功能简单实用且功能强大、通过对排序、筛选、分类汇总、合并计算与数据透视表的运用，将复杂的数据变得简单、明了。通过对EXCEL的分析功能的应用，满足我们对不同的数据处理分析的需求。第6章分类汇总与合并计算6.1、分类汇总分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。实际应用6.1技巧如何创建分类汇总实际应用6.2技巧如何进行多级分类汇总注：分类汇总前一定要进行排序第6章分类汇总与合并计算6.2、合并计算实际应用6.3技巧由多张明细表快速生成汇总表第7章数据透视表7.1数据透视表数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息，同时避免了使用公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。v第7章数据透视表7.1数据透视表实际应用7.1技巧如何多条件进行金额汇总分析实际应用7.2技巧如何创建数据透视图图表可将数字图形化，1、抽象、枯燥的数据→形象直观、易于理解2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律第三篇图形与图表第8章图形与图表图表可将数字图形化，1、抽象、枯燥的数据→形象直观、易于理解2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况)面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意XY散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系股价图：显示股价的波动→显示温度的波动曲面图：显示两组数据之间的不同组合圆环图：显示各个部分与整体之间的关系气泡图：对成组的三个变量进行比较雷达图：比较若干数据系列的聚合8.1、图表常见类型第8章图形与图表2008年销售状况01020304050607080一季度二季度三季度四季度时间金额（百万）部门一部门二图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列8.2、图表常见的6项要素第8章图形与图表8.3、画一个可清晰表达含义的图表①确保数据适合于图表②选择包含数据的区域③插入→图表→选择图表类型→生成图标类型使用情况例子柱形图用于比较同系列数据之间的多少关系，这种比较类似于兄弟之间数据类型的对比。355034324033折线图用于某个特定数据随时间355034324033饼形图用于显示待分析的一个多多个对象在整体中的占用355034324033散点图用于描述一组散乱数字中出现的规律性变化355034324033雷达图用于描述多组数据在2个或2个以上的时间点发生的变化355034324033举例数据0100010016%22%15%14%18%15%050100050123456第14章图形与图表第8章图形与图表8.4、画一个可清晰表达含义的图表实际应用8.1技巧线柱组合图实际应用8.2技巧对比柱形图第七篇公式与函数公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式：是对数据执行计算和操作的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作第9章公式基础知识9.1、公式组成–以等号（=）开始–引用（单元格引用/区域引用/名称引用）–运算符–函数–常量(数字或文本)9.1、名称引用使用名称→意义明确/便于记忆/使公式更直观易读、引用准确第9章公式基础知识类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93算术运算符–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9比较运算符===比较两个值的大小，结果为逻辑值106→FALSE109.3、运算符第9章公式基础知识实际应用9.1技巧如何不用设置公式实现统计结果预览实际应用92技巧相对引用绝对引用实际应用9.3技巧如何快速在多个合计行中填充求和公式第10章常用函数介绍序号类别代表函数1逻辑判断IF、AND、OR、NOT、IS类函数2数据汇总SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN等3查找与引用MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等4文本处理MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT等5日期与时间处理YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY等6其他计算INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD10.1、常用函数的类型第10章常用函数介绍10.2、逻辑判断函数IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。逻辑关系的与、或非，在EXCEL函数中对应的是AND、OR、NOT实际应用10.1技巧如何判断同时满足购买经济适用房的三个条件实际应用10.2技巧如何根据职工性别和职务判断退休年龄实际应用10.3技巧阶梯电价第10章常用函数介绍10.3、数据汇总函数10.3.1、汇总求和序号函数功能1SUM指定参数的求和2SUMIF函数单条件求和3SUMIFS多条件求和4SUMPRODUCT数组乘积之和5SUBTOTAL指定使用何种函数进行分类汇总计算6MMULT双条件求和，两个数组的矩阵乘积实际应用10.4技巧如何汇总茶叶中铁观音的销量实际应用10.5技巧阶段性汇总第10章常用函数应用10.3.2、数据计数序号函数功能1COUNT包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数2COUNTIF满足单个指定条件的单元格进行计数3COUNTIFS满足多个条件的单元格进行计数实际应用10.6技巧如何统计成绩表中的及格人数实际应用10.7技巧如何统计35岁以上有房有车的职工人数第10章常用函数介绍10.4、查找与引用序号函数功能1VLOOKUP搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值2LOOKUP从单行或单列区域或者从一个数组返回值3MATCH在单元格区域（中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置4INDEX返回表格或区域中的值或值的引用5OFFSET以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。实际应用10.8技巧用vlookup函数索引数据实际应用10.9技巧如何在升序排列的数据中查找近似匹配值第10章常用函数应用10.5、文本处理序号函数功能1MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。2FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。3SEARCH可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。4SUBSTITUTE文本字符串中用new_text替代old_text。5REPLACEREPLACE使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。第10章常用函数应用10.6、日期与实践处理序号函数功能1YEAR\MONTH\DAY年、月、日2DATE日期3EDATE推算数月之后的日期4DATEDIF计算日期间隔时长5HOUR\MINUTE\SECOND时、分、秒6WEEKDAY星期几第10章常用函数应用10.6、日期与实践处理实际应用10.10技巧如何获取日期的年月日要素实际应用10.11技巧如何计算两个日期相隔的年月日天数实际应用10.12技巧如何推算职工的退休年龄实际应用10.14技巧如何获取时间的时、分、秒要素实际应用10.15技巧如何判断某个日期是否为周末同事百度EXCELHOME论坛：技巧网：丛书：EXCEL疑难千寻千解EXCEL实战技巧微信公众号：EXCELHOME,EXCEL技巧网EXCEL学习途径