Excel等办公软件在企业管理中的高级应用03

Excel等办公软件在企业管理中的高级应用1.2.3.4.5.认识Excel如何设计表格函数的使用图表的制作数据分析（1）认识图表（2）图表制作过程（3）双轴图、组合图（4）条形堆图（5）甘特图（6）动态图Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。一、图表组成二、图表术语数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表中的标题Excel的图表类型Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形Excel标准图表类型1、面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度2、柱形图◦柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。A厂电视销售比较图504030201001999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁3、条形图◦条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间100500一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折线图◦折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。◦线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等250200150计算机管理5、饼图和圆环图◦饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。◦饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。6、X-Y散点图◦X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。涪江河金华段水位记录16.0014.0012.0010.008.006.004.002.000.007月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10点14点22点7、气泡图◦气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。如何制作如下所示的图？第一步：建立数据表默认生成的图形如下所示格式化图形步骤：（1）去掉网格线；格式化图形步骤：（2）选中系列，点右键选择“添加数据标签”，并将数据标签拖动到图例下；格式化图形步骤：（3）设置图表格式的填充色为黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色；格式化图形步骤：（4）设置绘图区背景填充为黑色，数据系列分别修改填充颜色。总结制作过程：（1）建立数据表；（2）选择“插入”选项卡；（3）选择需要制作的图表类型，生成图形。格式化图形：（1）图表区；（2）绘图区；（3）数据系列；（4）坐标轴（水平轴、垂直轴）；（5）网格线；（6）图例；（7）图表标题。1、建立组合图◦组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。◦建立方法右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“更改系列图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。0100008000600040002000交换机路由器中继线电源计划与实施对比计划实施1000080006000400020000交换机路由器中继线电源计划实施柱形图柱形图和折线图的组合图计划与实施对比双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。如何制作如下的条形、折线组合双轴图？如何制作如下图所示的堆积柱形图？数据如下图所示组织插入-二维柱形图-堆积柱形图，产生如下图所示的默认图形切换系列产生在列设置系列的填充颜色删除多于的图例甘特图是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的二维堆积条型图制作出甘特图。在Excel中制作下图(b)所示的高速公路进度甘特图。1、建立甘特图的时间进度表2、计算出最早和最后工程时间的序列值3、插入工程进度图的二维堆积条形图4、隐藏“开始日期”数据系列的形图5、格式化“X轴”的时间标签为工程的开始和结束之间的时间段5、格式化X轴上的时间标签范围6、设置X轴上的时间时间起点，即第一个点对应的日期7、指定“逆序类型”使时间轴显示在上方8、设置“坐标轴标签”和标签位置建立动态图表下表是产品X和产品y在各个地区的销售情况，试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。动态图表的建立方法（1）把源数据区域的列标题A7:A12复制到区域A15:A20。（2）在B14中输入公式=OFFSET(A6,0,$A$5)最后的结果如右所示：动态图表的建立方法（3）插入单选按钮控件文件——选项——自定义功能区——右边选项开发工具一栏前打钩确定后，在主页面就可以看到“开发工具”动态图表的建立方法（4）单选按钮控件链接单元格=OFFSET(A6,0,$A$5)