001技术资料管理制度

标题：技术文件管理制度受控状态:文件编号：KLY-QW-JS-001版次：A/0制定单位：技术部生效日期：2008.3.1页码：第1页共3页广州市***农业机械有限公司1目的为规范本公司技术文件的管理，确保技术文件编制的正确性，特制订本制度。2职责2．1技术文件由技术部负责编制，技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。2．2主管副总负责技术文件的审核。2．3总经理负责技术文件的批准。3管理内容3．1技术文件内容技术文件包括：a)图纸；b)工艺规程；c)设备操作规程；d)产品标准；e)产品检验标准；f)作业指导书；g)质量技术要求等。3．2技术文件的更改3．2．1技术文件更改的前提：a)国家标准、行业标准更改；b)由于开发试制的疏忽而必须更改；c)生产设备无法达到技术要求而必须进行更改等。3．2．2各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人提出技术文件更改申请，报技术部审核，主管副总批准；3．2．3技术文件更改申请应包括以下内容：a)更改原因；b)更改前参数；c)更改后参数。3．2．4技术文件更改申请的审批a)主管副总负责对技术文件更改进行审核，总经理负责批准。标题：技术文件管理制度受控状态:文件编号：KLY-QW-JS-001版次：A/0制定单位：技术部生效日期：2008.3.1页码：第2页共3页广州市***农业机械有限公司b)必要时主管副总可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；c)主管副总下达技术文件更改指令（书面文件）；3．2．5技术部根据指令实施更改。a)更改不得降低规定的产品质量水平和适用性要求；b)更改不得违反有关标准和法律、法规；c)技术部负责更改，其他人员未经授权无权更改，技术部做好技术文件更改记录；d)更改时所有部门及所有文件应同步更改。3．2．6技术文件的管理：3．2．6．1技术文件发放技术文件经行政办公室盖“受控”章并登录《受控文件清单》后，由技术部发放到相关责任部门，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上登记，由领用人签名。3．2．6．2文件使用和保管a)技术部根据工作需要合理发放给使用者；b)使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报技术部办理补发手续；c)技术部应建立技术文件档案及《外来文件清单》；d)技术文件由技术部归口保管，技术部对上述文件应进行分类并妥善保管；e)借阅技术文件须由主管副总批准，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上做好记录，由借阅人签名；f)对无使用及保存价值的文件，由技术部报主管副总负责审批后及时收回销毁，并填写《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》；g)对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。编制日期审核日期批准日期标题：技术文件管理制度受控状态:文件编号：KLY-QW-JS-001版次：A/0制定单位：技术部生效日期：2008.3.1页码：第3页共3页广州市***农业机械有限公司