Excel2010基本教程

Excel2010入门课程1、熟悉Excel2010的界面。5、数据查找与替换。2、建立与保存新报表。4、数据的复制、移动和清除。3、单元格的选定与数据、文本等的输入。6、编辑报表（设置行高、列宽；插入、删除行、列；合并单元格）。7、设置报表格式【单元格格式（对齐方式、字体、边框、底纹等）】。8、设置报表页面、打印表格。一、【Excel2010的界面】1、“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件。启动Excel2010的方法2、双击桌面上已有的“MicrosoftExcel2010”快捷方式，启动Excel2010。3、双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），启动Excel2010。退出Excel2010的方法一、【Excel2010的界面】4、使用快捷键“Alt+F4”关闭Excel2010窗口。1、单击“文件”按钮,选择“关闭”。2、在控制按钮处选择“X”按钮关闭Excel窗口。3、双击Excel2010标题栏最左边的图标关闭Excel2010窗口。2010版本界面工作区编辑框单元格名称框插入函数按钮列标行号工作表标签滚动滑块滚动按钮标题栏菜单栏二、新报表（工作簿）建立与保存新报表建立方法1、建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。2、利用模板建立报表。“文件”→“新建”→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。新报表保存方法4、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。2、打击标题栏上的保存按钮→选择路径、命名文件、指定类型→确定。3、使用快捷键Ctrl+S→选择路径、命名文件、指定类型→确定。三、单元格的选定与数据、文本等的输入选取范围方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签数据、文本的输入详见具体操作1、简单数值输入2、文本输入3、序列数据输入4、数据排序四、数据的复制、移动与清除2、右键快捷法：选择需要复制的单元格，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。复制的方法1、菜单法：选择需要复制的单元格，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。3、鼠标拖曳法：选择需要复制的单元格，同时按住Ctrl键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开Ctrl键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、使用快捷键：Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）2、右键快捷法：选择需要移动的单元格，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。移动的方法1、菜单法：选择需要移动的单元格，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮。3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。4、快捷键：Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）单元格数据清除的方法1、选定单元格，按下键盘退格键（Backspace）2、选定单元格，按下键盘删除键（Delete）3、选定单元格，按下键盘空格键（最长的键）五、数据查找与替换数据查找1、打开目标工作簿→开始菜单→编辑模块→查找与替换→查找→输入查找内容→选项设置→查找下一个或查找全部→关闭2、打开目标工作簿→Ctrl+F→查找与替换→查找→输入查找内容→选项设置→查找下一个或查找全部→关闭数据替换操作步骤：打开目标工作簿→开始菜单→编辑模块→查找与替换→替换→输入查找内容→输入替换的内容→选项设置→替换或替换全部→关闭（一）设置行高（列宽）3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”即可。六、编辑报表1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）（二）行（列）的插入与删除2、删除单行（单列）：行号（列标）上拖动选择行（列），右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除。1、插入单行（单列）：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插入”菜单来完成行或列的插入。（三）单元格的合并选择需要合并的单元格（必须选择两个或两个以上的单元格，不然无效）；单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按钮见下图。七、报表格式设置1、单元格数据对齐方式（详见具体操作）2、单元格字体格式。（详见具体操作）3、添加边框1、选择需要添加边框的单元格；2、通过“开始”菜单“字体”模块“其他边框”按钮右侧向下黑色三角。3、用鼠标选择表格线类型即可。1、选择需要添加底纹的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击“开始”菜单“字体”模块中“填充颜色”按钮右铡向下黑色三角，在填充颜色板中用鼠标单击颜色即可。也可以通过“字体”模块右下角单元格格式设置按钮打开“填充”选项卡来设置。4、底纹设置（一）纸张方向、大小、缩放比例的设置方法1、执行“文件”菜单选择“打印”选项在“页面设置”模块下进行设置纸张方向、大小、缩放比例。方法2、点击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框。单击“页面”标签，对纸张方向、大小、缩放比例等进行设置。单击“确定”。八、报表页面设置和打印（二）页边距、页眉/页脚尺寸、报表居中方式的设置（三）页眉/页脚的设置（四）、工作表设置打印报表1、工作表打印：需要执行“文件→打印”即可设置“打印机”、“份数”、打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件→打印→打印选定区域”，再点击打印按钮即可。怎么从身份证号码提取出生年月日？1、=mid(text,7,8)2、=date(mid(text,7,4),mid(text,11,2),mid(text,13,2))怎么给报表设置密码？文件-信息-保护工作簿