01-2资料管理规程

分享内容一、资料和资料员的重要性二、整理资料的宗旨和方针三、常用的关于资料整理的书籍四、建筑工程施工资料管理规程4.1施工资料管理职责常用条文4.6工程质量监督文件4.2与施工方有关的监理资料的填写细节4.7竣工验收备案4.3施工资料——工程管理与验收资料的编制细节：4.8归档文件整理4.4施工资料——质量控制资料的编制细节4.9资料立卷4.5影像资料4.10施工资料电子档案一、资料和资料员的重要性1、资料是一面镜子，要能反映工程的面貌；资料是一本史册，记录工程的历史；2、资料员是一个史官，担负着编制这本史册的重任，决定着能否真实、全面的记录工程的成长史。3、资料需要各岗位人员的配合与参与。4、资料员需要一定的综合素质：爱岗敬业，耐心细心，知识全面。5、想要快速学习进步，就干资料员。二、整理资料的宗旨和方针宗旨：真实、及时、全面的记录工程各阶段情况，并具有可追溯性（具有可追溯性的施工应具有的四个关键特征：1、接受了什么（原材料、设备）；2、制造了什么，由什么制造的，何时制造的；3、产品送往哪里；4、保留有效记录）方针：写所做，做所写。三、常用的关于资料整理的书籍一、现行标准规程：1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20132、山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》DBJ04/T214、226-2015（下述简称新版规程）3、GB/T50319-2013《建设工程监理规范》4、GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》5、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007二、现行参考范例1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》三、旧版的规程和填写范例：1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》DBJ04-214-2004、DBJ04-226-20032、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填表范例与说明》三、常用的关于资料整理的书籍二、现行参考范例1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》三、常用的关于资料整理的书籍三、旧版的规程和填写范例：1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》DBJ04-214-2004、DBJ04-226-20032、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填表范例与说明》三、常用的关于资料整理的书籍主题——建筑工程施工资料的编制与整理围绕新的规程，我分两大部分来讲：第一大部分“建筑工程施工质量验收规程”第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”一、施工资料管理职责常用条文1、工程竣工验收由建设单位组织，工程竣工后建设单位负责工程竣工备案工作。2、单位工程沉降观测由建设单位委托有资质的测量单位承担。3、竣工图的绘制由建设单位负责，也可由建设单位委托施工、监理、设计单位绘制，并承担相关费用。4、实行总承包的工程项目，各分包单位向总包单位移交资料（指由总包单位分包的）。建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责编制资料，交建设单位整理汇总。5、住宅质量保证书、使用说明书是建设单位给予用户的保证和说明资料。二、与施工方有关的监理资料的填写细节1、监理通知单：是针对施工单位出现的各种问题时用的，有通知单就要有回复单。（不可以让监理随便用通知单，正常事宜用工作联系单）二、与施工方有关的监理资料的填写细节2、新增的工程项目参建单位及人员签章表（表B.1.8）是要备案的3、开工报审表：图纸会审已完，施工组织设计已签字，才能签发开工令。（注意图纸会审和施工组织设计的日期）4、开工令：开工令中载明的日期作为施工单位计算工期的起始日期。5、施工组织设计（单位、分部分项施工方案或专项施工方案）报监理前要填“施工组织设计（方案）审批表”，并加盖施工单位公章。（规程第54页）专业化程度比较高的分部分项工程，如基坑支护、地基处理、钢结构、防水、幕墙要编制专项施工方案。使用有机类保温材料的建筑节能工程施工时，必须制定火灾应急预案。6、地基基础分部、主体分部、节能分部、重要安装分部报验时，应符合企业自评、设计认可、监理核定、建设单位验收及质量监督站监督的程序。7、每个单位工程竣工验收报验均需单独填报。单位工程竣工验收报审表用于单位工程完工施工单位自检合格后，向监理（建设）单位申请竣工验收。8、施工前，监理机构应根据施工方报送的施工试验计划编见证取样送检计划。施工前，应由施工单位制定分项工程和检验批的划分方案，并由监理单位审核。9、砼浇灌申请书：施工依据填写依据的图纸及变更单的编号；技术要求写对砼的技术要求；材料质量认证写商砼出厂合格证编号；钢筋模板砼验收写相应检验批的编号；施工会签单和会签栏均为施工单位签字，同专业人名可以相同。10、工程款支付证明是项目监理机构收到建设单位签署审批意见的“工程款支付报审表”后，根据建设单位审核意见签发的。11、分包单位资质报审：（1）在施工合同中已约定由建设单位（或与施工单位联合）招标确定的分包单位，施工单位可不再报审此表。（2）分包单位必须是具备分包工程专业资质的单位才能进行分包，即使是建设单位指定的分包，在施工前也需要进行分包单位资质评定，一旦评定合格就要进行终身责任制质量承诺备案。（3）关于分包单位资料管理，可参考以下意见（摘自别人的话）：需要注意的是，分包单位与哪一方签订的分包合同：1）如果是与建设单位签订的分包合同，那么所分包单项工程的施工报验必须由分包单位盖章并且单独进行报验或者经由总包单位报验，最后由总包单位收集资料后进行归档。2）如果分包单位是与总包单位签订的合同，那么需要分两种情况来处理：2.1）是总包单位具备所分包工程的资质，那么可以由总包单位盖章或者具备资质的分包单位盖章；2.2）是如果总包单位不具备分包工程的施工资质的话，那么必须由分包单位来盖章。举个例子来说：总包单位承包的单位工程的基础是桩基础，这属于特殊工程，很多施工单位都不具备此专业工程的施工资质，所以必须找具备桩基础施工资质的单位进行分包，此时，无论是建设单位分包还是总包单位分包，施工资料报验都必须盖分包单位的公章。如果只是普通的单项工程分包，如抹灰工程，如果是建设单位分包的话，那么此单项工程的施工资料报验要盖分包单位的公章；如果是总包单位分包的话，那么此单项工程的施工资料报验可以盖总包单位公章或者是分包单位章，盖分包单位章的前提是分包单位必须有土建施工的资质。12、见证取样记录：涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准规定应取数量的30%。（不是全部的都要见证取样）13、新规程增加了“分部工程报验表”，通用报审表的签字栏发生变化。两个表不可混用。分部验收必须用分部工程报验表，因为分部工程是必须项目负责人签字的。1、开工报告：（1）由施工总承包单位填写，分包单位只填工程开工报审表报监理审批。由建设单位直接分包的工程，开工时也要填开工报告。（2）开工条件中“三（五）通一平、施工图审查、质量和安全监督手续、施工许可证、水准点坐标点的引进、勘察报告”都应由建设单位完成。（3）实际开工日期：按单位工程正式破土动工的日期。地基处理分包的，土建施工单位按交接日期写。三、施工资料——工程管理与验收资料的编制细节：2、竣工报告：（1）是指单位工程具备竣工条件后，施工单位向建设单位提出验收的报表，同时附一份文字的施工竣工报告。实际竣工日期：达到竣工条件的日期。（2）竣工验收证明书是竣工验收合格的办理的竣工验收证明书，验收合格后由参建单位项目负责人填“同意验收”，验收意见栏由验收组长即建设单位项目负责人填写“通过验收”。（即竣工报告和竣工验收证明书的日期不是同一天）（3）资料规程第225页“施工竣工报告”取消了监理签字，但第52页第6.0.5条明说“实行监理的工程，施工竣工报告向建设单位提交前应由总监签署意见”。三、施工资料——工程管理与验收资料的编制细节：3、施工现场质量管理检查记录表：（规程第68页）本表用于分部分项工程施工单位和分包单位的填写时，总承包单位已填过的，可不再填写。（即不存在分包单位的，不需在分部工程资料中填此表）新版《管理规程》中没有此表格样式，软件中有。此表在施工单位进场后开工前填写。（要写在开工报告之前）三、施工资料——工程管理与验收资料的编制细节：4、施工日志：（1）是整个施工阶段施工活动的原始的真实记录也是处理施工问题的备忘录和总结管理经验的基本文件，要认真填写。比如：设计变更、存在问题是索赔的依据。（2）材料进场、试块留置、隐蔽验收的数量日期要与后面的资料一致（外审检查这一点）（3）不是一人能填全的，以施工员为主材料员、试验员、技术员等参与填写。三、施工资料——工程管理与验收资料的编制细节：5、施工组织设计：（1）施工组织设计分为施工组织总设计、单位工程施工组织设计、施工方案。（2）一个建设项目由多个单位工程，应编制施工组织总设计，是对整个项目的战略部署、重点控制，全局性施工的技术和经济纲要。（3）单位工程施工组织设计，是用以直接指导单位工程的施工活动，是编制分部工程施工方案的依据。（4）施工方案也称为分部/分项工程施工组织设计，是直接指导分部分项工程施工的依据，内容具体、详细、可操作性强。（5）规模较大的分部分项工程和专项工程方案应按单位工程施工组织设计进行审批。有些分期建设的项目历时较长，应分阶段编制施工组织设计。（6）新规程施工资料按分部工程分册，各分部工程都应单独写施工方案。（7）施工组织总设计、单位工程施工组织设计，监理签认后应报建设单位。（8）施工组织设计中应制定分项工程和检验批的划分方案，并由监理单位审核。方案里包含：分部(子分部)名称分项工程名称、检验批及其部位、(检验批容量)（9）施工组织设计审批表：编制人、审核人、审批人栏均由本人签名施工组织总设计由总承包单位技术负责人审批，单位工程施工组织设计由施工单位技术负责人审批，重点、难点危险性较大的分部分项工程专项施工方案由施工单位技术负责人审批，这三种应在施工组织设计（方案）审批表上盖公章。其它施工方案由项目技术负责人审批。6、比较常见的危险性较大的分部分项工程：（1）基坑支护：开挖深度≧3m或未超3米但周边环境复杂的。（2）土方开挖：开挖深度≧3m的土方开挖。（3）砼模板：搭设高度5米及以上，搭设跨度10米及以上，总荷载或集中线荷载超过一定值，高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的模板支撑。钢结构安装等满堂支撑体系。（4）脚手架：搭设高度24米及以上的落地式脚手架。7、（规程第69页）材料复验策划书包括取样的材料名称、检测项目、取样方法数量及判定规则。策划书也可与施工组织设计共同编制。8、技术交底：技术交底分为施工组织设计交底、专项方案交底、分项工程交底、“四新”技术交底、设计变更交底。（不仅仅是分项工程交底）技术交底应按分部工程分别编制，如模板、钢筋、砼、砌砖的交底应基础、主体分部各写一份。9、设计变更单一般由建设或设计单位发出。工程变更单和设计变更单都是针对工程变更而言的，洽商联系单可以是针对工程本身提出洽商，也可以是因工程实际需要而必须增加的各项合同外费用（即签证）。1、测量放线：（1）定位测量放线应在开工前完成。（2）测量放线示意图要标注准确，如指北针、轴线、坐标，标明主轴线与控制桩的相对位置。基底外廓线及断面；垫层标高等。2、沉降观测记录：（1）新规程规定：单位工程沉降观测记录由建设单位委托有资质的第三方测量单位来做。（是否所有工程都需要第三方观测，有待商议，有的省市对此有专门规定山西省没有。高层建筑一般需有第三方观测。）（2）有了第三方观测：这不等于说施工单位自己就不需要进行沉降观测。施工单位需要侧重于施工过程出现的沉降问题，在观测频率上应当高于第三方观测。当发现自己的观测数据同第三方的观测数据出现较大差异时，要及时同第三方联系沟通，查明问题原因，采取必要的处理措施。因此，委托第三方进行