Excel2003教程之图表

计算机应用基础——Excel操作基础EXCEL函数使用格式计算机应用基础——Excel操作基础公式中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&连接符比较运算符：===逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)计算机应用基础——Excel操作基础公式示例=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）=SUM(A1:C4)（公式计算）=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）=ABC&XYZ(字符计算，结果:ABCXYZ)公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化计算机应用基础——Excel操作基础公式中的数据类型输入公式要注意公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=ab+25出错#VALUE计算机应用基础——Excel操作基础EXCEL逻辑判断函数andornotfalsetrueif计算机应用基础——Excel操作基础And所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。语法为AND(logical1,logical2,...)各参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用计算机应用基础——Excel操作基础And例子在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。计算机应用基础——Excel操作基础And例子如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE计算机应用基础——Excel操作基础orOR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真计算机应用基础——Excel操作基础or例子如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE。计算机应用基础——Excel操作基础notNOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。计算机应用基础——Excel操作基础If函数1．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。计算机应用基础——Excel操作基础3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c1-50。4．执行过程下面以IF(a1+b1+50b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。计算机应用基础——Excel操作基础先计算条件表达式a1+b1+50b1+c1-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。计算机应用基础——Excel操作基础IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)))计算机应用基础——Excel操作基础函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。计算机应用基础——Excel操作基础数据排序使用工具栏上的排序按钮进行排序单击数据清单需要排序的列中任一单元格；单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮.计算机应用基础——Excel操作基础使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序1、排序单击数据清单任一单元格；单击[数据]-[排序]选择主要关键字、次要关键字；选择升序还是降序，确定。计算机应用基础——Excel操作基础数据筛选任选一个单元格数据-----筛选------自动筛选计算机应用基础——Excel操作基础第八节使用图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。计算机应用基础——Excel操作基础一、创建图表在Excel2003中，用户可在图表向导的指引下完成图表的创建，具体操作步骤如下：（1）选中要创建数据图表的数据区域。（2）选择“插入”→“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图5.8.1所示。（3）在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型：”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图5.8.2所示。计算机应用基础——Excel操作基础图5.8.1“图表向导-4步骤之1-图表图5.8.2“图表向导-4步骤之2-图表源类型”对话框数据”对话框计算机应用基础——Excel操作基础（4）单击“系列”标签，打开“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”文本框中输入系列的名称，在“值”文本框中选择系列对应的值区域，如图5.8.3所示。（5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题及分类（X）轴的值，如图5.8.4所示。计算机应用基础——Excel操作基础图5.8.3输入系列的名称及值图5.8.4输入图表的标题及分类（X）轴的值计算机应用基础——Excel操作基础（6）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图5.8.5所示。（7）在该对话框中选中“作为其中的对象插入：”单选按钮，单击“完成”按钮，即可创建好图表，如图5.8.6所示。图5.8.5“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框图5.8.6创建的柱形图表计算机应用基础——Excel操作基础二、修改图表用户可以利用Excel2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。1．编辑图表标题编辑图表标题的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表标题”命令，弹出“图表标题格式”对话框，如图5.8.7所示。（2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。计算机应用基础——Excel操作基础（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。图5.8.7“图表标题格式”对话框计算机应用基础——Excel操作基础2．编辑图表区编辑图表区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图5.8.8所示。（2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图5.8.9所示。计算机应用基础——Excel操作基础图5.8.8“图表区格式”对话框图5.8.9“填充效果”对话框计算机应用基础——Excel操作基础（3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。3．编辑绘图区编辑绘图区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”→“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图5.8.10所示。（2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。计算机应用基础——Excel操作基础（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。4．编辑图例编辑图例的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”→“图例”命令，弹出“图例格式”对话框，如图5.8.11所示。（2）在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。计算机应用基础——Excel操作基础图5.8.10“绘图区格式”对话框图5.8.11“图例格式”对话框