05招聘-录用-调职-离职管理制度

YD/GS-05-2013第1页共29页招聘/录用/调职/离职管理规定山东巨野易达专用车制造有限公司2013年1月1日编制YD/GS-05-2013第2页共29页招聘、录用、调岗、离职管理制度起草部门：公司办公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码YD/GS-05-2013文件版本/修订编码A/00文件页码1/29编制目的：为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充足合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备，特制定本办法。适用范围：适用于所有到公司求职的应聘者；适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。1.职责1.1办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门；1.2各部门起协助配合作用；1.3一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准；1.4辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。1.5员工所在部门负责：对录用本部门员工审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。1.6办公室负责：组织招聘、面试；录用、调岗考核；协助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进行离职分析。2.招聘2.1招聘计划各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。人员招聘计划应包括：需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式，招聘费用预算等内容。2.2招聘途径第3页共29页媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。3录用3.1简历筛选3.1.1办公室收到求职资料后两天内，通知应聘者已经收到资料，正在审核，将在三个工作日内通知应聘者审核结果。3.1.2由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求，对简历进行筛选。3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。3.1.4通知应聘者面试时，应当简单介绍公司情况，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地点。3.2面试3.2.1由办公室组织面试。3.2.2面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写《员工招聘登记表》。3.2.3面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写《面试评价表》。3.2.4面试结束后，再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式，告知应聘者将在四个工作日内接到通知。3.2.5用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核，提出录用意见后，交办公室行政经理审核。3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。3.2.7办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。3.3培训试用及转正3.3.1培训按照公司相关规定执行。第4页共29页3.3.2办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机，发放工作牌、办公用品等相关物品，将其介绍给相关部门。3.3.3培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期，办理转正手续，正式入职。3.3.4用人部门通知应聘者填写《入职员工基本情况登记表》、《转正考核表》。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分，请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，用人部门进行审核后，复印件交办公室。3.3.5办公室接到用人部门的资料后进行审核，然后填写《薪资调整申请表》以便财务及时调整其薪资。3.3.6对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。3.3.7办公室在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。3.4有以下情形者不予录用a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求；b.所填资料不符实情，所带证件造假；c.面试结果不佳；d.培训试用期内考核未通过；e.患有精神病或传染病，未治愈；f.总经理或副总经理决定不录用。4内部调岗4.1公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。4.2公司一般员工的调岗，由项目经理提名，办公室核准。公司一般管理岗位员工，由项目经理提名，办公室核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，办公室核准，总经理批准。第5页共29页4.3公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和服务地点，被调动员工如无正当理由借口推脱，公司将对员工进行相应处罚，严重者将做辞退处理。4.4程序。4.4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。4.4.2被调岗员工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由其直接领导代理工作。4.4.3由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。5离职管理5.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。5.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。5.2离职管理工作流程：5.2.1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到办公室之日起算）。5.2.2离职审批：5.2.2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后，须与辞职员工沟通，填写《员工离职谈话纪要》，签署意见并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在第6页共29页问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。5.2.2.2自动离职员工，由主管领导在员工自动离职第二天，填写《员工离职申请表》，交办公室。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。5.2.3离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：5.2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。5.2.3.2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。5.2.3.3办公室：收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）。5.2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上，对离职交接等各项内容签名确认。5.2.3.5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。5.3薪资结算：5.3.1辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。5.3.2员工在离职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重给予处罚，在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。5.3.3自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。5.4离职分析：5.4.1办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年。5.4.2办公室每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。6．附则：第7页共29页6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。6.2本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期执行日期首次发布第8页共29页A/00本次修订内容附录：相关表格及文件:《人员需求申请表》（YD/GS-05-01-2013）《员工调职申请表》（YD/GS-05-02-2013）《员工招聘登记表》（YD/GS-05-03-2013）《面试评价表》（YD/GS-05-04-2013）《入职员工基本情况登记表》（YD/GS-05-05-2013）《试用员工转正考核表》（YD/GS-05-06-2013）《薪资调整申请表》（YD/GS-05-07-2013）《员工离职申请表》（YD/GS-05-08-2013）《员工离职谈话纪要》（YD/GS-05-09-2013）《离职结算单》（YD/GS-05-10-2013）《员工入职前培训须知》《员工招聘流程图》《员工录用流程图》《员工调岗流程图》《员工离职流程图》第9页共29页人员需求申请表编号：YD/GS-05-01-2013填写日期：年月日需求部门需求总人数报到时间需求理由□辞职补充□扩大编制□短期需求□储备人力具体要求性别：□男名□女名婚姻状况□未□已□不拘学历要求□中专以下□中专□大专□本科□研究生□研究生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求部门经理意见签名：日期：总经理意见签名：日期：第10页共29页员工调职申请表申请人职务申请调离部门申请调入部门调动理由部门审核调出部门调入部门办公室签名：日期:签名：日期:签名：日期:领导审批签名：日期：交接情况工作交接□资料交接□物品交接□接收人签名：工作截止日期：报到情况职位安排：岗位：职位：到职时间：报到人签名：第11页共29页员工招聘登记表编号：YD/GS-05-03-2013填写日期：年月日姓名身份证号民族性别出生年月籍贯毕业学校学历专业参加工作时间应聘职位联系地址人事档案存放地健康状况婚姻状况特长、爱好电话紧急联络人电话学习经历起止时间学校、专业证明人工作经历起止时间服务处所、职位离职原因第12页共29页面试评价表编号：YD/GS-05-04-2013填写日期：年月日姓名应聘职位用表提示请面试人员在适当格内划“√”，无法判断时，请免打“√”评分项目配分54321仪容仪表极佳佳平实略差极差精神面貌极佳佳平实稍差极差健康状况极佳佳普通略差极差语言表达能力特强优秀一般略差极差逻辑能力特强优秀一般略差极差领悟能力特强强一般略差极差反应能力特强优秀平平稍慢极劣所具专业知识非常扎实扎实一般稍差极差对本公司的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对应聘职位的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与应聘职位的吻合程度极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合期望来本公司的愿望极强烈强烈一般犹豫极低总评分：面试人评价：□建议试用□列入考虑□不予考虑面试人：年月日用人部门意见：□建议试用。□因原因，暂不予录用。签字：年月日办公室意见：签字：年月日第13页共29页入职员工基本情况登记表编号：YD/GS-05-05-2013填写日期：年月日姓名曾用名性别民族相片出生日期婚否政治面貌籍贯宗教信仰身份证号户籍地身高血型健康状况体重视力入公司时间现有住址报到时间家庭住址入职部门及岗位个人联系电话紧急情况联系人及电话教育背景毕业时间毕业院校及专业学历学位证明人技术职称计算机资格其它专业资格证书外语资格家庭主要成员关系姓名年龄工作单位或联络地址户籍地工作简历起始时间截止时间工作单位职务证明人电话总经理/副总经理意见执行起始时间填表时间：年月日填表人：第14页共29页试用员工转正考核表编号：YD/GS-05-06-2013姓名部门入司时间员工自评请您对目前所从事工作的情况做出如实的选择：1．难度：□很高□中等□较小□很容易2．压力：□很大□较大□中等□较小□没有3．兴趣：□很喜欢□较喜欢□中等□不太喜欢□很讨厌4．自我评价：□满意□较好□一般□