06试用期员工管理办法

文件名称试用期员工管理办法编号KY-HR006版本A/0页码第1页共3页制订部门行政人力资源管理中心拟制人部门负责人会签：批准年月日1.0目的为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，确认新进员工与岗位的匹配度，帮助新员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，弥补其缺陷与不足，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本办法。2.0适用范围本办法适用于集团公司试用期员工的管理，集团下属子公司参照执行。3.0定义试用期：是指用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。所以试用期是针对劳动合同而言的，应当包含在劳动合同期内，其不能脱离劳动合同而单独约定。4.0职责4.1用人部门：负责新员工的工作安排、培训指导、考核评价。4.2人力资源部：负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价。5.0内容5.1试用期限5.1.1新进员工原则上都应设定试用期（特聘、特约人员及董事会成员除外）。5.1.2新进员工试用期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行确定。各类岗位试用期限基准如下：岗位类别合同期试用期备注总监级及以上销售、策划职方案1：13个月2个月本表中试用期限为最低期限，原则上不予提前结束试用期。方案2：37个月6个月其他36个月3个月5.2试用期工作安排5.2.1当新员工被批准录用并明确报到入职日期之后，人力资源部与用人部门即按照《试用期员工管理作业程序表》（见附录1），做前期准备工作。5.2.2对试用期员工进行工作安排时，须采用书面告知方式。临时性或专项工作，采用《工作指令单》；计划性工作，采用《月工作计划》表。书面工作安排需向新员工说明具体要求与要达到的目标，并让新员工签收，以此作为评价新员工试用期工作业绩的依据。5.3新员工培训5.3.1为使新员工尽快、有效地融入公司，早日在岗位发挥其工作能力，对新员工实行公司、部文件名称试用期员工管理办法编号KY-HR006版本A/0页码第2页共3页门、岗位三级入职培训。5.3.2各部门结合自身特点及要求，建立《部新员工培训方案》（见附件1），依此制定“新员工培训计划”，经行政总监批准后执行。5.3.3新员工在培训期间的表现，及培训考核结果作为判定试用是否合格依据之一。5.4考核与评价5.4.1员工试用期考核分为工作计划考核和综合评价。5.4.2工作计划考核新员工到岗后，部门负责人需根据岗位职责、工作安排，及新员工自身状况，制定月度考核标准，经所属中心总监批准后执行。入职当月不考核，从次月1日起开始考核。5.4.3综合评价自新员工到岗之日起第30天、60天，部门经理需填报《试用期第月份综合评价表》（见附件2），对新员工进行综合评价，并将考核结果反馈给员工，且提出改善意见。5.4.4新员工月考核表及综合评估表，由部门经理汇总交人力资源部归档，日后作为员工转正（或终止试用）的依据。5.5试用期面谈员工在试用期满前15日内，人力资源部组织有关人员进行试用期考核面谈，面谈内容包括：——试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议；——对所属部门同事、领导的意见和评价；——对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。5.6转正5.6.1新员工入职满第80天（遇节假日提前），由新员工与用人部门分别提供给人力资源部以下资料申报转正：——新员工：填写《试用期满调查问卷》（见附件3）；撰写试用期总结（格式见附件4）。——用人部门：提交《员工试用期评估报告》（见附件5）。5.6.2当月转正人员，若需要调整薪资，均自次月1日起生效。6.0其它6.1本办法由人力资源部负责解释与修订。6.2本办法自总裁签发批准之日起生效执行。原《试用期员工管理办法》（KY-XZZX-06制度-018）同时废止。7.0参考文件无。8.0附件项次名称表单编号保存部门保存期限附件1《部新员工培训方案》KY-HR006A/00使用部门永久附件2《试用期第月份综合评价表》KY-HR006B/00人力资源部员工离职后二年文件名称试用期员工管理办法编号KY-HR006版本A/0页码第3页共3页附件3《试用期满调查问卷》KY-HR006C/00人力资源部员工离职后二年附件4《试用期总结》A、B、C版KY-HR006D/00人力资源部员工离职后二年附件5《员工试用期评价及转正审批表》KY-HR006E/00人力资源部员工离职后二年9.0附录附录一《试用期员工管理作业程序表》————————————