客服培训方案

培训重点：1、客服所需相关素质、技能2、应急事件处理3、相关话术客服客服分类：售前客服（主要回答用户在购买前提出的问题，包括对商品的，以及对购物流程的.以销售为主要目的）售中客服（主要处理下单后，商品收到或交易取消前的一系列问题，查单催单为主）售后客服（主要处理投诉类问题）一、客服基本素质（一）心理素质▲“处变不惊”的应变力。▲挫折打击的承受能力。▲情绪的自我掌控及调节能力。▲满负荷情感付出的支持能力。▲积极进取、永不言败的良好心态。（二）品格素质▲忍耐与宽容。▲热爱企业、热爱岗位▲要有谦和的态度▲不轻易承诺▲谦虚▲拥有博爱之心，真诚对待每一个人。▲要勇于承担责任。▲要有强烈的集体荣誉感、责任心。▲热情主动的服务态度▲要有良好的自控力（三）技能素质▲良好的文字语言表达能力：▲良好的语言沟通技巧和谈判技巧▲丰富的专业知识▲熟练的专业技能。▲思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力。▲敏锐的观察力和洞察力▲具备良好的人际关系沟通能力，将客户当成自己的朋友，保持购买前后态度一直▲具备专业的客户服务电话接听技巧：网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具，很多时候电话沟通也是必不可少的。▲良好的倾听能力。（四）综合素质1、要具有“客户至上”的服务观念。2、要具有工作的独立处理能力。3、要有对各种问题的分析解决能力。4、要有人际关系的协调能力。（五）良好的工作习惯1、TEX文档在工作与交接中的运用2、对较长信息随手记录的习惯3、微笑的习惯4、电脑桌面的合理排布5、待办事项的记录二、客服沟通基本技能（一）态度方面1.树立端正、积极的态度尤其是当售出的商品，有了问题的时候，不管是顾客的错还是快递公司的问题，都应该及时解决，不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通，尽快了解情况，尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的，并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外，还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。2.要有足够的耐心与热情1）对待打破砂锅问到底的客户2）对待砍价的客户（二）表情方面1、微笑，真实的微笑。。2、多用些表情（三）语言文字方面1.少用“我”字，多使用“您”或者“咱们”这样的字眼：让顾客感觉我们在全心全意的为他（她）考虑问题。2.常用规范用语：▲“请”是一个非常重要的礼貌用语。▲“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。4、服务忌语严禁使用服务忌语，做到“五个不说”：有损害客户自尊心和人格的话不说；埋怨客户的话不说；顶撞、反驳、教训客人的话不说；庸俗骂人的话及口头禅不说；刺激客户、激化矛盾的话不说。如：（1）对客户直呼：喂、嘿。（2）责问、训斥或反问客户①什么怎么样？为什么？什么？说什么？怎样？你说什么？②你到底在说什么？你不是要查什么吗？你到底想查什么？你到底想怎么样？你到你要不要查？你到底要不要听我说？你听不听我说？（3）态度傲慢、厌烦1.不行就是不行，这是规定。2.我就这样的态度！我态度哪里不好，你说！3.你问我，我问谁？4.你问的问题没法查，我没办法。5.有意见找领导去，要告就告去！6.用不起就别用！我让您买了吗？7.你到底想怎么样？8.你有什么了不起！你有没有搞错？9.你这人怎么这样说话！你怎么这么罗嗦！你烦不烦啊！不烦我烦了！10.宝贝页面没介绍吗？你怎么不看啊！11.特价的就这质量，你当时为什么不看商品的资料介绍啊？12.不是我们的问题是淘宝的问题，有问题找淘宝去。13.我现在很忙，稍后你给我打过来。14.是系统问题（说顾客不知道的专业名词）。15.你自己看着办吧。16.我们的产品质量就是不好，谁让你买了？17.快递的问题找快递去。18.你这人怎么这么奇怪？（4）推诿客户①我不清楚，我不知道，你找XX地方问。②这不是我办理的。③我们公司就是这么规定的。④这不关我的事，这不是我的错，没这回事。⑤我查不到，你拨XX电话去查。⑥我没法查，我也没办法。⑦你自己先查清楚。⑧这事不规我管。⑨这事没办法，你自己想办法吧。⑩你看看是不是你那面出了什么问题。5、电话沟通技巧沟通前提：面带微笑。5）开头语及问候语应答规范：（1）常规开头语：√客户服务员：您好，驰远彩印欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？√客户服务员：“您好，请问有什么可以帮您！”×不可以说：“喂，说话呀”或“喂，有什么事快说！不说我挂线啦”（2）重要节日开头语：√元旦、春节，统一使用开头语为：“新年好！驰远彩印，请问有什么可以帮您！”（3）无声电话问候语：√客户服务员：“您好，驰远彩印，欢迎您的来电。请问有什么可以帮您？”（第一次），稍停5秒还是无声，再次重复一次开头语：“您好！请问有什么可以帮您？”（第二次），再稍停5秒，对方无反应，则说：“非常抱歉，您的电话没有声音，请您换一部电话再打来，再见！”（第三次），再稍停5秒，如客户仍无反应，则可以挂机。（注意：无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语）×不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂机了啊！”×严禁未做到重复三次就挂线。（4）客户向我们致以问候时的回应语：√在我们已报出开头语后，客户向我们致以问候，回应如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等，客户服务员应礼貌回应：“小姐/先生，您好！请问有什么可以帮您？”或“先生/小姐您好，很高兴为您服务，请问有什么可以帮您？”或“早上好/下午好/晚上好，请问有什么可以帮您？”。×不可以说：“喂，有什么事，说吧！”或不回应，出现冷通话等候客户说话。（5）电话无法听清的应答规范：遇到客户声音微弱听不清楚时：√客户服务员在保持自己的音量不变的情况下，婉转请求客户大声一些：“非常抱歉，我这边听不清楚，请您大声一点，好吗？”，应视客户的音量情况进行反复沟通，直至双方都能正常沟通为止，若多次沟通后仍听不清楚，客户服务员可以解释：“对不起！您的电话声音太小，我这边听不清楚，请您换一部电话再打过来，好吗？”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。×不可以“听不到”就直接挂机。(可能用户使用免提而）无法听清客户声音时：√客户服务员：“非常抱歉，我听不到您的声音，请问您是否已拿起话筒？”，如客户表示没有拿起，则“我这边听不清楚，请您拿起话筒说话，好吗？”×不可以说：“喂，大声一点儿！”“拿起话筒说话！”（6）遇到电话杂音太大听不清楚时：√客户服务员：“非常抱歉，您的电话杂音太大，我这边听不清，请您换一部电话再打来好吗？”稍停5秒，客户同意后可挂机。如无法听到客户回应，则需重复两次，每次稍停5秒后再挂机。×不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。（6）遇到客户讲方言客户服务员听不懂时：√如实在听不懂客户所用方言，可先向客户说明“非常抱歉，我听不明白你说的话，请您稍等，我请其它同事与您通话。请您不要挂机。”然后再向班长求助，让其他同事帮助处理。√如实在听不懂客户所用的方言，公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话，则用普通话向客户说明：“非常抱歉，听不明白您说的话，请您叫身边的其他人帮您说一下，好吗？”；如客户仍听不明白，可重复“非常抱歉，听不明白您说的话，请您找到其他人帮您的时候再打过来，好吗？”，稍后5秒，如客户仍是无回应，可挂机。ד听不明白，找其它人再打过来。”就直接挂机。（7）遇到客户讲方言，客户能听懂客户服务员的普通话、方言时：√在听懂客户所用方言的基础上，客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。√如客户服务员会说客户所用的方言，客户不会讲且听不懂普通话、方言时，客户服务员可采用客户所说方言与客户沟通。×未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。（8）遇到客户抱怨客户服务员声音小或听不清楚时：√客户服务员：“非常抱歉，（稍微提高自己的音量），请问现在您可以听到吗？”（注意应循序渐进地提高音量，不可一下将音量提得过高，让客户感觉有不满情绪）×一下将声音提得很高，问“现在可以听到了吗？”。×直接将音量提高，继续说业务内容。遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：√客户服务员：“非常抱歉，请您将刚才的问题重讲一遍，好吗？”或：“非常抱歉，刚才听得不太清楚，请您重复一遍，好吗？”×不可以说：“喂，什么？！你说什么？”（9）客户抱怨与投诉的应答规范遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起）：√客户服务员：“非常抱歉，今天咨询的客户比较多，非常感谢您的耐心等候，请问有什么可以帮到您？”×不可以说：“我也没办法，刚才线路忙啊！我都忙死了，有什么事情快说。”“我也不想的，我都快忙死了。”遇到客户情绪激烈，破口大骂：√客户服务员：“先生/小姐，我非常希望能为您解决问题，请您将情况告诉我，让我帮您解决，好吗？”同时应调整好心态，尽量抚平客户的情绪，如“假如我们的工作给您带来不便，请您原谅，希望您可以告诉我具体情况，以便我们及时改进及处理。”等，若实在无法处理，应报告现场管理人员。×不可以说：“喂，嘴巴干净一点，这又不是我的错！”遇到客户责怪客户服务员动作慢，操作不熟练或业务不熟悉等：√客户服务员：“很抱歉给您带来不便，也非常感谢您的耐心等候，我尽快帮您处理。”×不可以说：“喂，不好意思，我是新手啦！”遇到客户投诉其他客户服务员态度不好时：√客户服务员：“很抱歉，我们服务不周给您添麻烦了，请您谅解并将详细情况告诉我，以便我们改进及处理，好吗？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交管理人员处理。×不可以说：“喂，刚才的电话不是我接的呀！”客户投诉其他客户服务员工作出差错：√客户服务员：“很抱歉给您添麻烦了，您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理，如有给您带来不便，请您谅解！再次感谢您对我们工作的关心与支持！”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容，如客户仍不接受道歉，客户服务员：“请问您是否方便留下您的联系电话，稍后我们的管理人员与您联系处理，好吗？”迅速将情况转告管理人员，管理人员应马上与客户联系并妥善处理。×不可以说：“喂，这不关我的事，我不清楚，您打××电话吧。”客户投诉自己工作出差错：√客户服务员：“非常感谢您指出我的不足，请您再给我一次为您服务的机会，好吗？关于您刚才反映的……”√客户服务员：“很抱歉我的服务给您带来不好的体验，感谢您的及时提醒，刚才我在问题处理上，确实没掌握好，我再帮您重新核实下这个问题，好吗？”√客户服务员：“很抱歉，我的服务让您失望了，非常感谢您的指正，我会在今后的服务中不断改进的。”×客户服务员：“你去投诉啊，你可以投诉我，我的工号是****”客户要求转其他管理人员接听并投诉自己工作出差错：在向客户尝试致歉后客户仍不接受，强烈要求转接其他管理人员接听，并投诉自己的服务或工作差错，可以应答如下：√客户服务员：“很抱歉让您失望了，我诚恳地向您道歉，请问您是否方便留下联系电话，我们的管理人员稍后回复您，好吗？”如客户愿意留下联系电话，则一定要紧记即时向管理人员汇报，管理人员在知悉该情况后应即争取在最短的时间内回复客户。（客户如有明确要求回复时间的则以客户要求为准）√客户服务员：“很抱歉我的服务给您带来不好的体验，感谢您的及时提醒，我现在将您的电话转给管理人员，请您稍等并不要挂断电话。”×不可以说：“我的工号是xxx，你如果要投诉，请你挂断电话后再拔我们公司的热线电话xxxxxx，按*号键就可以投诉了。”×不可以说：“我们的管理人员不处理这个问题”或“没有管理人员，我就是最终处理人”或“不能转接，请你挂断后再打”。遇到无法当场答复的客户投诉：√客户服务员：“很抱歉，X先生/小姐，非常感谢您向我们反映意见，我们会尽快向上级部门反映，并在XX小时内给您的答复。好吗？”（具体回复时间根据客户投诉情况按投诉类型规定回复时间处理）×不可以说：“喂，我不清楚，您过两天再来电话吧。”受理完客户投诉后的应答：√客户服务员：“XX先生/小姐，非常感谢您反映的意见，我们会尽快向上级部门反映，并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别有不同，详见服务时限标准)给您明确的答复，再次感谢您的来电，再见。”×不可以说：“喂，没事了吧，您打××电话吧。”受理客户粗暴问题的应答：客户问“XX有存在的必要吗？什