教你做PPT的多个方法

2006年1月PPT三十六技——把自己武装成高手！什么是PowerPointPowerPoint的本质是强大的观点！强大的表达=强大的观点！今天1.有话必说，废话少说，能看不说2.说白，但不白说3.想说就说、简单地说什么是PowerPoint语言能坐着，决不站着！能躺着，决不坐着！不管怎么说目录一、做有记忆点的PPT二、做客户明白的PPT三、做有力度的PPT四、做能打动人的PPT五、做客户爱看的PPT六、做清清楚楚的PPT七、“图”穷观点见八、让PPT“少废话”八、做解决性的PPT（逻辑）九、做精细化的PPT（操作）一、做有记忆点的PPT（白开水，是不好的喝！）时间vs记忆率1008060402000204060分钟图文图表文字记忆度记忆点的基本原理•更好记——要图文并茂•快忘了——要适时灌辣椒水记忆点6式记忆感性化（图、表、影音）瞬间明白记忆页（给客户“灌辣椒水”）不忘不晕三只眼（题眼、句眼、图眼）抓眼抢眼提概念（复杂问题概念化）容易理解序列化（并列而不是罗列）叠加气势关联化（客户关心）感动煽动1、感性化（亲亲印象、内涵）写得好，不如看得到2、记忆页（亲亲品牌整合页）用记忆页，让客户体系化理解3、三只眼（题眼、句眼、图眼）把关键的地方，凸现出来4、提概念（涂料四化）用概念，快速缩短理解的距离（如“冷水煮青蛙”）5、序列化（新文行消费洞察）有序的并列，可达到叠加的效应6、关联化找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联检核记住了吗？你还白开水吗？记忆点6式二、做客户明白的PPT说服的三大要素观点依据例证说的准有理有据听得更明白三、做有力度的PPTPPT做到有力度的“四大法门”1.竞争性（你这样做很有效，而非一般般）2.见证性（证据和观点无可辩驳的；别人这样做也成功了）3.单纯性（丰富而不散乱，单纯但不单薄）4.差异性（这是独一无二的，最正确的）做提案稿，与申请中国名牌是一样道理——过硬四、做能打动人的PPT做能打动人的PPT1.感性化2.煽情化1、感性化•莆田广电：地域文化包装2、煽情化•天妃红：中国平安的TVC（找到凌晨）•前面谈到的案例（最近一直都这么做）五、做客户爱看的PPT做客户爱看的PPT（1）说得明白1.有观点、有指向、有条理、有结论、有解决2.标题串连起来就是文章3.记忆页合起来就是解决方案4.好的故事，等于成功的一半看得明白1.整合，而不堆砌2.专业，而不晦涩3.丰富，而不是杂货堆看得轻松1.不要让客户感觉辛苦（视觉或理解）2.不要乱跳3.有重点看得激动1.措施比目标更感人（不要处处谈目标）2.体系比单点更震撼3.好处，当然要“点”出来要爱看——但如何整合文字？1.同头、同尾、同字数；语义平行或递进（如**度、**化）2.“不过三”的原则（不过，这里违背了这条原则）3.删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）4.造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）5.长篇大论，变简约推理（或大标、小字，就像本文）6.清晰说出对客户有什么意义（扣动WIIFY扳机WHAT’SINITFOYYOU？就像：我们常常碰到这些问题，像这样就好多了）六、做清清楚楚的PPT（整篇框架的六个清楚）做清清楚楚的PPT整篇框架的“六个清楚”开篇明义定调、定目标简明、说清、扼要、齐整通畅、鲜明压轴、引爆、高潮、体系、辣椒水导火索；想说啥就说啥；串连即文章用“动作”说明意图；图文呈现意图封面清楚目录清楚过渡页清楚总结页清楚标题清楚内容清楚七、“图”穷观点见（PPT图谱集萃）相信图表的威力1.图表，是通往观点的桥梁2.图表，是比文字更有力的证据（文字本身也能变成图表，但处理后的说服力更强）3.图表，有时是逻辑的关键节点，甚至是观点本身但，总的来说，图表是一种方法！有时，方法比知识更重要！图式1文字图像化图像化文字式——文字图像化，更凸现图像化图式2因为所以因为所以AB式——比文字阐述道理更易明白？递进式——把阶段的目标、进程说清楚阶梯递进ABC品种标杆品类标杆派系标杆注解……..注解……..注解……..推演递进认知认知相关性相关性亲和关系亲和关系优势优势表现表现对品牌的突出优点有所了解对品牌的突出优点有所了解,,明了品牌的承诺明了品牌的承诺和需求相关和需求相关,,在合适的价格范围内可以考虑在合适的价格范围内可以考虑产品表现可以接受产品表现可以接受,,列入最佳选择名单列入最佳选择名单感到有一种基于感性理性地位和特色的优势感到有一种基于感性理性地位和特色的优势和品牌形成紧密的关系和品牌形成紧密的关系,,排斥其他牌子排斥其他牌子金字塔形第三创造品牌接触点直接面对消费群以口碑带动口碑主动、有力进攻促销艺术化第三创造品牌接触点直接面对消费群以口碑带动口碑主动、有力进攻促销艺术化第二实力形象的展露，提升市场信心第二实力形象的展露，提升市场信心第一产品的信心：优质、差异化功能，通过传播引导实现第一产品的信心：优质、差异化功能，通过传播引导实现扩展式图式3对比式——把策略的不同集中反映出来A图B图图式4体系式——把策略体系呈现出来图式5六角式——从多个方面阐释具体的观点分享时光分享氛围分享情感分享美食分享经验和体验分享自然分享产品/组合（利益清晰）命名（指向性）印象（广告传播）（基于对比）品牌价值客户感知商誉形象（信赖感）价格（优势）电通的电通的品牌构架品牌构架消费者通过对产品的使用所得到的利益FunctionalFunctionalBenefitBenefit消费者通过对产品的使用所得到的利益FunctionalFunctionalBenefitBenefit代表品牌的标记是消费者能够直接联想到产品IdentifyIdentify代表品牌的标记是消费者能够直接联想到产品IdentifyIdentify恒安中心品牌价值CorevalueCorevalue恒安中心品牌价值CorevalueCorevalue传达给消费者的品牌所具有的性格与人性PersonalityPersonality传达给消费者的品牌所具有的性格与人性PersonalityPersonality消费者通过对产品的使用所得到的情感利益EmotionalEmotionalBenefitBenefit消费者通过对产品的使用所得到的情感利益EmotionalEmotionalBenefitBenefit产品所针对的消费者群体ConsumerConsumerImageImage产品所针对的消费者群体ConsumerConsumerImageImage科学原理科学原理实际功效实际功效区别于其它品牌的功效尤为重要科学原理科学原理实际功效实际功效区别于其它品牌的功效尤为重要产品/组合（利益清晰）广告语（激活）命名（指向性）印象（广告传播）（基于对比）品牌价值客户感知商誉形象（信赖感）价格（优势）图式6七星式——把有关要素整合在一起在品牌中二次腾飞亲亲再领风骚中国驰名商标与国际品牌合作规模化竞争力渠道具多年基础较高知名度良好的生产技术及品质管理企业文化和新一轮品牌创业动力品牌新形象图式7单价市场占有品客乐事可比克上好佳其它亲亲、巧巧、喜盈盈、芳芳、巴巴脆、盼盼、海新等主要竞争品牌3元/包12元/筒八阵图——用地图发现需求空隙与弱点的工具PriceShare503020104060护舒宝安尔乐苏菲舒尔美娇爽洁婷乐尔雅高洁丝安乐特日欣柔柔低中低中中高高PresenceVoltage-50-40-30-20-1001020304050-10-5051015OlympicClassicFadingStarAspirationalDefenderCultLittleTigerCleanSlateSantana空白型小老虎型奥林匹克型抱负型经典型防守型衰退型迷恋型China-CarsBase(398)PresenceVoltage-50-40-30-20-10010203040-4-20246MercedesChryslerSantanaVW(Volkswagen)ToyotaAudiMazdaRedFlagBMWJaguarFordGeneralMotors(GM)竞争分析图竞争分析图PASSATB5PASSATB5图式8九宫图——用横纵法，进行要素解析与整合（常用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析）图式9历史式——把整个历史演进，集中在一张图上2006年2007年2008年2009年2010年2005年目标1目标2目标3图式10注解式——把要点说清楚和发现新大陆的工具形象、知名度大众沟通一对一接触点传播新闻报道报广形象产品引导促销信息高端媒体传播事件宣传造势终端宣传品社区促销销售展示……缺不完善5秒居多沟通不足图式11数据式——这些数据说明了….图式12进攻式——面对什么、做了什么图式13巫师式——绕过什么障碍，找到机会图样像个巫字图式14吸吸果冻维E钙双岐因子樱花物语茉莉飘香玫瑰浓情吸吸果冻维E钙双岐因子樱花物语茉莉飘香玫瑰浓情吸吸果冻鲜桔果肉樱桃果肉苹果果肉夹心果肉樱桃果肉什锦果肉鲜桔果肉樱桃果肉苹果果肉夹心果肉樱桃果肉什锦果肉果肉果冻菠萝味果冻香橙味果冻草莓味果冻海洋之心AD钙果冻水果冻菠萝味果冻香橙味果冻草莓味果冻海洋之心AD钙果冻水果冻一般果冻“原料导向”的命名为主归结式——很多事情，说明这一点（或导出这一点）相反，则是发散式图式15类别要点分析式——不同的群体要点图式16时序式——洞察传播时机及策略等的工具图式17对应分析式——洞察消费需求本质的工具图式18图中图——对比选择（如合作模式）图式19行程图——用于洞察竞争与传播推广时机的工具1729118719120851184120100241742299933704480286075558282668383580422921010000200003000040000500006000070000800002002.012002.022002.032002.042002.052002.062002.072002.082002.092002.102002.112002.122003.012003.02长度（秒）3高01234562002.012002.032002.042002.052002.062002.072002.082002.092002.102002.112002.122003.012003.02广告时间广告次数海峡都市报厦门日报泉州晚报江南都市报南昌晚报信息日报图式205251501804555951379138021192541435010967150390200040006000800010000120001400016000CCTV-7鹰潭电视台新闻综合频道CCTV-2CCTV-1CCTV-4CCTV-3FJTV-6FJTV-7FJTV-4FJTV-2FJTV-5FJTV-8莆田电视台新闻综合频道广告总长度（秒）倒数式——用于评估媒体吸引力的直观工具图式21上述简称“21条图规”图表，使PPT更专业、更轻松八、让PPT“少废话”我从不怀疑，以前我们PPT有许多废话！什么是少废话？怎么少？少废话，就是要少用“话”来表达坚决废除废话！1.有导向，没废话2.有主张，没废话3.有概念，没废话4.有动作，没废话5.有措施，没废话6.有图表，没废话•用概念提炼标题•用标题提炼内文•不相关，不进来•能用武，不用文八、做解决性的PPT策略解读的逻辑问题：什么是策略？1.策略是一个点！2.策略是一个解决体系！3.策略解读，就是“策略怎么来，策略怎么去”策略解读的九阴真经•策略解读通常要考虑9各主要问题：策略、观点、发现、鉴证、归结、意图、措施、体系、情绪点点线面点线面点线面三组“点线面”，织成逻辑1.策略、观点、发现（归结）2.观点、发现、鉴证（归结）3.意图、措施、体系（暗线）大逻辑的原理诉求渠道推广客户品牌我的情趣生活（我情，我趣）感性自我情趣归结小逻辑的原理自我BIYDIY新DIY自己买自己动手自己参与设计鉴证数据消费者语录购买现场图片发现观点潮流与相关行为消费者图片消费者语录潮流消