司磅员操作流程

司磅员操作程序电脑过磅业务主要有两个窗口：1、采购过磅，针对原粮采购。2、称重窗口，针对对外销售。这两个窗口一进一出不能同时开启，可以通过界面表头上的“切换”来回自由转换可以节省过磅时间。采购过磅操作程序采购过磅包括称量毛重和称量皮重两部分一、称量毛重：1、严格按照《收购业务流程》审核初检人员开具的验级单。2、审核无误后在众诚软件上采集信息，包括输入供应商姓名、车号、仓库和采集毛重。3、输入供应商名称：首先在电脑桌面上双击打开“众诚面粉企业管理软件”（选择账号输入密码）→“采购管理”→“采购过磅”进入采购过磅页面。确定客户是否以前来过，①如果为新客户需要建立客户信息，首先点击采购过磅窗口“供应商”后的放大镜弹出“供应商选择”窗口，然后点击窗口上面的“增加”，在窗口的最下部自动生成客户序号，在供应商一栏填写客户姓名。最后点击窗口上面的“保存”保存客户信息，双击选定此客户。②如果是老客户就直接点击采购窗口的“供应商”后面的放大镜，然后在“超搜索”里输入客户名称的首字母，下面会自动搜素到此客户信息，最后找到此客户双击选定。4、输入车号：点击“车号”后面的方框，手动输入车型、车号。（必填）5、选定仓库：点击“仓库”后面的方框，会出现所有小麦仓号（立筒仓、散粮1、散粮2、散粮3、散粮4），然后根据验级单上的右上角注明的仓号正确选择。（仓号选定依照《仓号管理办法》）6、采集毛重：双击“毛重”下面的方框。7、复核：再认真检查是否输入正确，确认无误后，点击窗口上面的“保存”弹出“提示信息数据保存成功”。8、在验级单第二联（红联）和第三联（绿联）复写填上毛重数量，在下面签上自己的姓名并盖章（要求每联都盖章签字），在验级单每联右上角仓号上面遵照《仓号管理办法》盖上自己的章。（所有填写内容不允许改动，若要改动需加盖自己的印章。）9、最后点击“提示信息”上的“确定”按钮，信息自动保存到屏幕下半部分的信息栏，把验级单第二联（红联）留存，第三联（绿联）给客户，此业务完成。二、称量皮重：1、严格按照《收购业务流程》审核复检人员填写的验级单第三联（绿联）。2、审核无误后，首先区分议价和代存。3、根据客户要求采购业务分为议价小麦、全部代存和部分代存。议价小麦：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、单价和采集皮重。①采集皮重：双击“皮重”下面的方框。②输入扣率和扣量：⑴验级单上只有扣率，可直接点击“扣率”下的方框手动输入扣率。⑵验级单上只有扣量，可点击“扣量”下的方框手动直接输入扣量。⑶验级单上即有扣率也有扣量的，用计算机计算出总扣量，点击“扣量”后的方框手动输入总扣量。③输入单价：单击“单价”下的方框，输入单价。全部代存：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、转储兑换数和采集皮重。①采集皮重和输入扣率、扣量同上议价小麦。②输入结转兑换数：可以单击“转储兑换数”下的方框，手动输入数量，也可以双击“转储兑换数”下的方框，电脑自动填上数量。部分代存：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、转储兑换数和采集皮重。①采集皮重和输入扣率、扣量同上议价小麦。②输入结转兑换数：根据客户要求填写转代存数，单击“转储兑换数”下的方框手动输入数量。比如总共10000公斤小麦，存800公斤，卖9200公斤，就在“转储兑换数”的方框内输入800。4、复核：再次认真检查是否输入正确，确认无误后，点击窗口上面的“保存”弹出“提示信息数据保存成功”。5、在验级单第二联（红联）和第三联（绿联）复写填上应扣数量和净重。（不允许改动，若要改动需加盖自己的印章）6、最后点击“提示信息数据保存成功”上的“确定”按钮→“审核单据后不能修改，审核单据吗？”→点击“确定”→“审核成功，是否打印单据吗？”，打印机放入空白单子后点击“确定”，打印四联过磅单，并在过磅单每联上签字盖章。（磅单上的数据不允许改动，若要改动需加盖自己的印章）7、根据《收购业务流程》把磅单的第一联(白联)、验级单第二联（红联）留存，磅单第二联（红联）、磅单第三联（绿联）验级单第三联（绿联）交于客户，磅单第四联（蓝联）交于原粮保管，此业务完成。三、采购过磅容易出现的错误：采购过磅容易出现的错误：1、输入错误，一定要仔细核对，及时发现错误通知结算室将单据驳回进行修改。2、在采集数据时确保采购过磅窗口上方没有客户信息，如果有信息就会把已经保存的数据覆盖，而无法再次获取3、如果系统提示“错误”时点击清屏后重新输入4、对于已经保存的数据只有“删单据”按键可以删除，“清屏”按键是清除已保存单据上方输入窗口数据的。5、注意“保存”至关重要，如果信息输入错误点击清屏重新输入，“删单据”一般不要使用，即使删除作废单据也要慎重操作。称重窗口对外销售操作程序销售过磅包括称量毛重和称量皮重两部分称量皮重：1、首先根据结算室或购储部开具的销售联单，在桌面上双击打开“众诚面粉企业管理软件”（选择账号输入密码）→“采购管理”→“称重窗口”。2、在称重窗口“车号”后的方框手动输入车号（大车必填，小车可不填写），双击“皮重”下的方框采集皮重。3、审核无误后，单击窗口上面的“保存”按键，会弹出“提示信息数据保存成功”，再单击提示信息上的“确定”，信息自动保存到屏幕下方。4、大车在保管联右上角写明皮重数量，小车在销售联单第四联“出门证”的背面记录皮重，将单据交客户到仓库装车。5、对于先过磅后办理发货手续的业务及销售麦胚、草籽、麦糠、土面、土麸皮等业务时，可先采集皮重保存，然后给客户开具公司制式单据，注明皮重并签字，仓库据此发货。称量毛重：1、首先审核仓库保管是否签章，对应销售单和出门证上的信息在“称重窗口”上找到相应的信息。2、核对无误后双击“毛重”后的方框采集毛重。计算是否在涨幅合理范围之内，如果超出范围及时联系保管查明原因，并要求保管在出门证上写明原因，签字。3、核对无误后点击窗口上面的“保存”按键会弹出“提示信息审核之后不能修改，是否审核单据”（单击确定）→“提示信息审核成功，是否打印单据”（打印机放入空单子点击确定）打印单据，4、小车将毛重写在销售联单第四联（出门证）背面，在过磅单和出门证上签章。大车在过磅单和出门证上盖章。5、注意：对于对外过磅业务流程同销售过磅一样，在称重窗口操作，在车号一栏输入过磅字样，保存下毛重和皮重，按客户要求是否打印单据，不审核单据直接删除单据，单据不计入系统。储粮转账操作程序1、点击桌面上的“众诚软件”（选择账号输入密码点登陆）找到“面粉兑换”→“储粮转账”，点击打开进入储粮转账窗口。2、点击“转出客户代码”后的放大镜，在选择客户窗口的“超级搜索”后的方框输入客户首字母，然后选定此客户。3、在下面的客户储粮台账的“转出数量”输入数量4、点击“转入客户代码”后的放大镜，选择客户（程序同上）5、点击表头的“转账”按钮弹出提示信息框，点击“确定”6、根据提示放入粮本、空单子，打印粮本和储粮转账单。