工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析

龙源期刊网工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析作者：李世强来源：《数码设计》2017年第09期摘要：现代建筑行业飞速发展，建筑市场竞争日趋激烈，工程项目投标工作的开展，需全面考量企业技术水平、综合实力和行业经验等，以提高投标成功率。在这一过程中，商务标编制是投标工作中的关键内容，相当于投标的准入条件。本文就工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进行简要分析，仅供相关人员参考。关键词：投标文件；商务标；编制要点；注意事项中图分类号：TU723.2文献标识码：A文章编号：1672-9129（2017）09-083-02Pickto：therapiddevelopmentofmodernconstructionindustry，constructionmarketcompetition，thebiddingworkoftheproject，theenterpriseneedcompre-hensiveconsiderationandindustryexperience，technicallevelandcomprehensivestrengthinordertoimprovethebiddingsuccessrate.Inthisprocess，thecom-mercialbiddingisthekeycontentinthebiddingwork，whichisequivalenttothebiddingconditions.Thispaperbrieflyanalyzesthekeypointsandmattersneed-ingattentioninthecommercialbiddingdocumentsoftheprojectbiddingdocuments，andonlyforthereferenceofrelevantpersonnel.Keywords：biddingdocuments；Businessstandard；Establishmentofkeypoints；Mattersneedingattention引言在工程项目投标过程中，规范的商务标编制为投标文件增添色彩，而严谨的投标文件往往能够在一定程度上反映出投标单位综合实力，将企业组织管理效果及良好企业形象展现出来，为工程项目投标成功创造有利条件。为全面提高工程项目投标文件质量，积极探讨商务标编制要点及注意事项是非常必要的。1商务标封面与目录编制工程项目投标文件中，商务标封面是最先进入考核者视线的，因此应高度重视封面编制。在封面格式与文字方面，应仔细核对好项目名称、标段等相关信息，实际标段与所报标段应保持一致，并采用规范写法，最好将数字大写，对于存在投标名称变更的情况，应反复核对，坚决不允许在投标文件商务标编制中出现错别字。依照招标文件要求，企业法人或委龙源期刊网托代理人应及时签字盖章，在单位名称方面应保持一致，主要体现在资格审查时的单位名称、公章单位名称及投标单位名称三个方面。商务标封面所标注日期应与招标文件开标日期相符合，注意结合实际开标时间及时修改投标时间，切不可在这一细节上出现失误。一般情况下，工程项目投标文件商务标封面的投标日期为开标当天日期。工程项目投标文件格式的确定，应以招标文件所要求格式为依据，切不可随意改动，确保投标文件商务标编制的规范性。商务标编制过程中，其目录中所包含内容、文字表述等应满足招标文件要求，投标文件页码一般处于当页下部中间位置，为避免影响装订，在商务标目录编制过程中需控制好页边距。针对商务标中存在的与工程项目投标相关的打分项目，比如国家各类奖项等，应在商务标目录适当位置列出，以便于审核。2投标函与投标书附录工程项目投标文件商务标编制过程中，投标函中所报标段应与招标文件相一致，单位名称书写准确且完整。投标文件商务标所报质量应满足招标文件要求，并结合招标文件中的工期要求做好投标函设计。应当注意的是，投标函中报价金额大小写应准确，投标报价汇总与综合报价应一致，保证金填写规范，数字金额应与收据一致。待相关内容书写完成后，企业法人代表或委托代理人依照招标文件要求进行签字盖章，填写好投标函日期，与封面日期相一致。在投标函之后编制投标函附录，在这一过程中应坚持三个“一致”，即质量目标与投标函一致、工期与方案一致、项目经理与投标书配置一致。依照招标文件执行合同条款号及内容，以招标文件要求填写履约担保具体内容，对于有投标书附录签字盖章要求的，应依照标准对投标书附录进行签字盖章。3法人身份证明与授权书，投标保证金与信贷证明工程项目投标文件商务标编制过程中，需依照招标文件要求填写法人身份证明及授权书，企业法人签字盖章。若是委托代理人，则应做好相关信息核对，依照招标文件要求准备好具体材料，尤其是要在投标文件签署之前签订委托书，委托书有效期应在招标文件所规定时间之上。对于比较特殊的工程项目，需在授权后进行公证，依照招标文件要求做好面签。依照招标文件要求填写银行保函，结合不同标段做好金额标注，按照标准格式填写信贷证明，信贷额度应满足投标段总价相关比例，且满足招标文件要求，注意投标保证金额应大写，填写完成后及时递交给相关部门。4与投标报价部分合标，与施工方案部分合标投标文件商务标编制过程中，与投标报价部分合标时，投标函报价与工程量清单报价不可存在出入，报价文件商务标编制人与审核人在盖章上应保持严谨，结合招标文件要求进行正确龙源期刊网盖章，并进行反复审核。将合同用款估算制作成附表，附于投标方案后的报价部门中，报价不可出现于技术标部分。投标文件商务标中与施工方案部分合标方面，针对多个标段投标时，应做好标段核对工作，确保工期情况满足招标文件要求，工程质量、组织机构及人员配备等与投标函相一致。对于要求附机械发票的情况，应对机械发票中机械型号、数量与年限等进行仔细核对。5企业一般情况与企业业绩企业一般情况介绍是工程项目投标文件商务标中的重要组成部分，主要包括企业资质、人员情况、企业组织机构、网址与邮箱、相关资质证书等，开标时应携带证书原件。对于企业证书中需要定期审核的，应注意证书有限期并及时进行变更。投标文件商务标编制中需依照招标要求附上企业业绩相关材料，包括企业业绩汇总表、业绩情况表、项目主要管理人员表等。其中，企业业绩汇总表中应介绍项目名称、起止时间、合同价、项目内容及主要负责人等信息。企业业绩情况表中主要介绍工程项目质量、工期、项目经理、技术负责人与工程造价等。其中，工程内容需详细描述，与投标文件、工程验收单、合同等保持一致。项目经理及技术负责人方面，应与报名时人员配备相一致，包括人员职称、数量、专业、工作年限及业绩等，确保各项信息满足招标文件要求。6企业资质、获奖证书及信用证明企业经营与发展过程中，企业资质是基础条件，包括营业执照、资质证书、法人代表证、安全资格、组织机构代码证、ISO系列证书等，在投标文件商务标编制过程中，需严格依照招标文件要求准备好各项材料，检查相关资质及证书是否在有效期内，并仔细核对所提供材料是否存在疏漏。企业商务标编制中需提供企业流动资金金额及来源证明，以企业财务报表和银行流水作为主要体现方式。企业各项证明开具也是商务标中的重要组成部分，对于企业来说，应全面把握招标文件要求，结合企业具体情况，开具《近三年质量与安全证明》、《市场行为无违规证明》、《行贿犯罪档案查询告知函》等，证明需由省市级相关部门加盖公章，以保证证明的有效性。为证明企业信用，需将企业信用等级证书编制于投标文件商务标中，工程项目相关负责人到工商局开具《企业信用系统无不良行为证明》，加盖工商局公章。部分企业业务范围较大，往往会涉及外省投标的情况，这就需要在商务标编制过程中做好备案工作，并获得地方备案证明。工程项目投标过程中，工程项目负责人应开具无在建项目证明，开具地点为省级建设工程招投标站，所携带材料以招标文件要求为准，并加盖公章。企业财务状况也是影响投标的重要因素之一，因此工程项目投标文件商务标编制过程中，企业财务部需到银行开具财务信誉证明与存款证明。依照招标文件要求，应做好相关承诺，比如承诺不更换项目负责人与技术负责人，承诺证件的真实性，承诺投标文件响应招标文件等。7结语龙源期刊网通过以上研究可知，工程项目投标文件商务标编制过程中，应以招标文件要求为依据，对其进行全面分析，把握评标方式，科学且规范的编制商务标，清晰表达投标文件内容，明确商务标具体内容。在商务标编制完成后全面审查仔细核对，确保内容与格式满足招标文件要求，为工程项目投标活动的顺利进行打下良好基础。参考文献：[1]贾双梅.施工投标中技术标与商务标的编制[J].居业，2017（05）：160+162.[2]谢静.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].低碳世界，2017（02）：246-247.[3]何静.浅谈投标文件的商务编制方法及注意事项[J].江西建材，2016（13）：233+240.[4]韩丽华.浅谈工程投标商务标中投标报价书的编制[J].江西化工，2009（04）：221-223.