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|2008©LenovoLenovoConfidential联想移动SRM升级版培训教材27thJune2011徐道雄|2008©LenovoLenovoConfidentialPage2一、SRM系统介绍1.SRM系统-登录方式及注意事项2.SRM系统-界面框架3.SRM系统-订单管理4.SRM系统-排程管理5.SRM系统-送货管理6.SRM系统-VMI管理7.SRM系统-特殊寄售8.SRM系统-对帐管理|2008©LenovoLenovoConfidentialPage3SRM升级版协同采购系统架构图LenovoSRM财务供应商供应商供应商i2SAPWMSMailinternetinternetinternet生管采购Firewall订单管理排程管理送货管理对帐管理电子公告特殊寄售管理计划数据同步库存数据同步(限VMI/HUB供应商)对帐数据同步VMI管理上下限管理|2008©LenovoLenovoConfidentialPage41.SRM系统-登录方式及注意事项|2008©LenovoLenovoConfidentialPage5SRM客户端运行环境•MicroSoftWindowsXP及以上版本;•IE版本请确保在6.0或者更高版本,请勿使用其他浏览器;•禁止安装一些拦截工具,如:3721等工具;•中央处理器(CPU)的主频为1G以上;•内存512M以上;•需要鼠标,键盘及打印机;•公司网络2M以上SRM系统客户端运行软件环境(联想建议)SRM系统客户端运行硬件环境(联想建议)|2008©LenovoLenovoConfidentialPage6SRM客户端系统设置在IE工具栏中选择“INTERNET选项”,|2008©LenovoLenovoConfidentialPage7SRM客户端系统设置—选择安全菜单,点击可信任站点。将联想SRM升级版网站:添加入可信任站点将联想SRM网址加入可信任站点,并且将安全级别设置为最低。将ActiveX控件与插件都启用|2008©LenovoLenovoConfidentialPage8双击打开浏览器SRM系统登录方式在地址栏中输入联想移动提供的访问地址,如:、输入系统管理员分配的用户名和密码;2、系统登录图标;3、获取密码说明:1、登录用户名为供应商编码+”01”,如供应商编码为4001268,则登录名为400126801|2008©LenovoLenovoConfidentialPage92.SRM系统-界面框架|2008©LenovoLenovoConfidentialPage10SRM系统初始界面框架一区二区四区三区一区:系统功能菜单;二区:系统公告列表;三区:系统快捷方式;四区:系统工作面板;|2008©LenovoLenovoConfidentialPage113.SRM系统-订单管理联想订单分工厂运作,不同工厂有不同的采购订单,供应商可根据实际情况接受来自不同工厂订单!|2008©LenovoLenovoConfidentialPage12采购订单的正常处理流程查询/新增/修改联想订单发布采购订单给供应商(多工厂)供应商用户(Vendor)联想采购人员(Buyer)接受订单(订单OPEN状态)Y联系物控沟通更改订单N打印订单明细(多工厂)供应商接受采购订单(多工厂)供应商查询采购订单(多工厂)|2008©LenovoLenovoConfidentialPage13供应商订单管理—订单处理点击订单管理-选择“订单处理”,接收联想发布的新订单可分工厂进行查询所有订单|2008©LenovoLenovoConfidentialPage14供应商订单管理—订单查询本页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间、订单状态等进行查询相应的订单|2008©LenovoLenovoConfidentialPage15供应商订单管理—订单统计此页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间查询到未清PO数量|2008©LenovoLenovoConfidentialPage164.SRM系统-排程管理联想排程根据多工厂需求,每种物料根据实际情况产生不同工厂的排程信息!如遇同一物料不同工厂需求,需要对每个工厂物料进行COMMIT!|2008©LenovoLenovoConfidentialPage17供应商排程管理--发布确认的送货排程发布排程方式:下载/上传方式,重设数据方式,个别更改方式P值汇总栏字体为红色:表示未清PO数量COVER不了排程此页面可根据不同工厂、物料、时间查询到相应的排程信息3520|2008©LenovoLenovoConfidentialPage18供应商排程管理--发布确认的送货排程—名词解释名词解释:请注意所有PO是分工厂的!未清PO:OPENPO-已收货的数量排程未收量:上版排程发布的日期至当天以前的P值总和-上版排程发布的日期至当天已收货的数量.P值:联想发布的排程,C值:供应商确认的排程,C2:供应商上次的确认发布值.A:汇总值为在途未清ASN的总量.其余对应日期的A值为当天开立ASN的总量(不因收货而改变数量)。B值:C值-P值的差异量+B(n-1)|2008©LenovoLenovoConfidentialPage19供应商排程管理--发布确认的送货排程—排程上传通过点击可以实现排程的下载和上传。注意:上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样。注意:1.经联想确认的C值,需经物控取消确认后,方可更改2.排程当天有A值:重设数据功能不能重设当天的C值3.新排程发布后,系统自动将过期的C值清为与当天的A值相等4.相同物料不同工厂需要发布不同的C值3520|2008©LenovoLenovoConfidentialPage20供应商排程管理—SS/PO对照排程确认数量:经物控-供应商双方确认的POCOVER(采购周期内)的数量.勾上表示只显示OPENPO不能够支持确认的排程部分数据|2008©LenovoLenovoConfidentialPage21供应商排程管理---排程执行追踪A表示已经送货的数量;R表示已经收货的数量;|2008©LenovoLenovoConfidentialPage22供应商排程管理—历史排程记录可查范围:过去1个月在任一时间阶段的排程|2008©LenovoLenovoConfidentialPage235.SRM系统-送货单管理联想ASN根据多工厂需求,对实际物料产生不同工厂的ASN信息不同工厂产生不同的ASN单!不同订单不能开在一张ASN单上!|2008©LenovoLenovoConfidentialPage24送货单(ASN)流程(注意不同工厂产生不同的ASN单)应出看板新建ASNASN同货一起送达YN供应商用户(Vendor)联想采购用户(Buyer)分配订单,修改数量选择物料,填写数量发布ASN打印ASN实物比对、验收收取ASN选取ASN,生成RTOK?修改ASN数量|2008©LenovoLenovoConfidentialPage25送货管理出货看板:需要出货/已经出货的信息送货单处理:在这里可以开立ASN在途追踪:未收货的ASN信息|2008©LenovoLenovoConfidentialPage26供应商出货看板此界面可以显示:在选中时间阶段内,双方确认的有效排程,执行ASN的状态,其中包含:已经收货的ASN(状态为CLOSE).已经取消的ASN(状态为CANCLE).在途ASN(状态为RELEASE),联想未收货的ASN。需要新开的ASN数量(状态为NEW),选定时间段内需要送货的数量。|2008©LenovoLenovoConfidentialPage27送货单处理查看选定时间内的送货单点击新增可以开立ASN|2008©LenovoLenovoConfidentialPage28送货单处理--供应商新增ASN注意事项:要先选择正确的供应商与采购人员!点击选择可针对每个工厂或所有工厂进行开ASN!|2008©LenovoLenovoConfidentialPage29送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂业务)注意事项:送货数量必须=可用数量系统会自动按订单日期/订单行项目依次对送货数量分配到相应OPENPO上,订单的选定不需要人工干预(注意多工厂业务)双击填写将要送货的数量,注意分工厂操作点击自动分配,将送数量分配到相应订单上。|2008©LenovoLenovoConfidentialPage30送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂订单)可以看到系统将“可用数量”按订单先后顺序分配到相应的订单中但供应商仍可以在“确认数量”栏目中进行数量的更改(注意多工厂)点击添加|2008©LenovoLenovoConfidentialPage31送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂不同ASN)点击保存若点击选择,可以增加其他物料的送货保存前请输入预计到货时间|2008©LenovoLenovoConfidentialPage32送货单处理--供应商新增ASN保存后出现ASN单号查看/发布/打印ASN明细信息|2008©LenovoLenovoConfidentialPage33送货单处理--供应商发布&打印ASN打印ASN单发布ASN|2008©LenovoLenovoConfidentialPage34送货单处理--供应商新增ASN打印后签名确认,随货物一起,做为送货单使用。|2008©LenovoLenovoConfidentialPage35送货单处理—在途追踪可以查询在选定的时间区间内,ASN有多少货物未被收货。|2008©LenovoLenovoConfidential送货管理—ASN的修改在“送货单处理”界面中可以对已经开出的ASN数量进行修改改。选择RELEASE查询点击查看双击确认数量,对送货数量进行更改修改完,需要重新发布ASN|2008©LenovoLenovoConfidentialPage376.SRM系统-VMI管理|2008©LenovoLenovoConfidentialPage38VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存统计查询查询当天之前一个月内的历史数据,其它时间段请到库存统计历史中查询|2008©LenovoLenovoConfidentialPage39VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-收货/领用查询|2008©LenovoLenovoConfidentialPage40VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存明细查询限定时间范围内,可限定物料,显示每天的库存数量|2008©LenovoLenovoConfidentialPage417.SRM系统-特殊寄售管理|2008©LenovoLenovoConfidentialPage42SRM系统-特殊寄售管理查询特殊寄售管理只针对订单为6000开头的供应商进行查询。订单为4500开头或者5500开头的供应商不能使用此模块。|2008©LenovoLenovoConfidentialPage43特殊寄售管理—订单执行情况可以按每张采购订单查询1.订单的未清PO数量。2.联想HUB库存数量(按该订单送货的未领用数量)。3.已经开票数量。4.未开票数量。|2008©LenovoLenovoConfidentialPage448.SRM系统-对帐管理|2008©LenovoLenovoConfidentialPage45对帐管理/应付帐款单查询输入相应查询日期|2008©LenovoLenovoConfidentialPage46对帐明细查询/下载输入相关查询条件|2008©LenovoLenovoConfidentialPage47谢谢大家!
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