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员工手册总裁致辞各位员工:你好!欢迎你加入XX电气并将其作为你的事业。公司是中国最具成长性的高新技术企业、专利工作试点企业,是电子产品与电气连接产品的研发、制造和服务基地。以专业化的销售服务和技术支持,成为核电工业、电力、冶金、电信、交通、铁路运输、石油化工及工厂自动化等领域提供世界一流产品的重点企业。公司之所以取得如此成就,不只因其始终秉持稳健务实的作风,开拓创新的理念,更因为拥有你们——创造这一切的工作伙伴。公司始终以先进的科技作为发展之本,坚持不断改革和创新,一如既往地坚持“以人为本”、“诚信务实、团结开拓”的企业精神,与你一道,勤奋耕耘、积极进取,为公司的发展壮大尽心尽力。一个企业的发展离不开团队的精诚协作,XX也是如此,因此,我衷心地期望与每一位员工都能够充分发挥自己的能力与才华,充满着积极的工作热情,为XX未来奉献一份力量,也为进一步促进中国电气工业的发展而奋斗。祝:工作愉快、事业成功!总裁:XXX二00八年元月目录第一章总则第二章工作守则第三章人事管理制度第四章考勤管理制度第五章生产办公现场管理规范第六章保密管理规范第七章日常办公用品的管理第八章工作服、工作证及其他管理第九章薪酬福利制度第十章奖罚条例第十一章员工培训与考核第一章总则1.目的为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工日常行为规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,为我们共同的事业取得成功的保证。2.公司信念2.1企业标志:2.2目标:打造电气连接国际知名品牌2.3精神:诚信务实团结开拓2.4质量方针:品质是成功的基石,坚持是进步的保证3.生效与解释3.1本员工手册自公布之日起生效,由总裁办负责解释。3.2总裁办有权对本员工手册进行修改和补充,并通过宣传栏进行公布。3.3本员工手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力,员工办理离职时归还于总裁办。希望大家同心协力,为自己和XX的持续发展创造一个良好的基础。祝大家在XX工作期间,工作愉快,事业有成!第二章工作守则遵守国家法律法规,遵守XX公司的规章制度1.在厂区配戴工作证,在工作时间应保持端庄、整洁,工作场合着装工作服,保持清洁。男员工不易留长发,女员工不得浓妆艳抹及使用气味浓烈的香水。除工作需要,不应将裤脚卷起,夏天不得穿背心、拖鞋上班;2.应使用文明用语,上下班时,主动向同事道早、道别、问好。在业务交往和日常工作中,请使用“您好”、“请进”、“请坐”、“谢谢”、“欢迎”、“再见”等文明用语,时时注意自己的文明礼节;3.诚实礼貌待人,对同事不评头论足、不说谎话、不造谣生事、不聚众讨论与工作无关的事情,不吵架、不打架,未经同意不得随意翻看或拿取同事的文件、资料及办公用品,借用他人或公司的物品,用后要及时归还;4.宾客来公司参观或接洽业务时,每个员工应注意礼节。不得随意讨论宾客,要热情回答宾客提出的问题(除公司规定保密内容的除外);客人离开时,要起身送客,请他再次光临;如有未明身份或未明来意的客人在场,员工之间不要讨论公司内部的人和事;5.电话是公司对外经营、开展业务的重要工具,应保持电话的畅通与快捷,接电话时,请使用“您好!XX电气”等,严禁使用“喂、找谁、干嘛”等用语,挂电话之前先说“再见”用语,接电话时,不得粗声粗气,旁若无人,影响其他同事工作或戏弄对方。6.上班时间不允许上与工作无关的网站,不玩游戏、不干私活,不阅读与本人工作无关的书、报、杂志等,更不许打瞌睡或影响他人工作;7.员工参加会议必须严守时间,遵守会场纪律,手机关机或改为震荡式,会后再回,不经请假不得随意缺离席。8.公司区域内不许有酒精类饮料及毒品,上班时间(包括午餐时间)严禁喝酒。9.服从领导安排、遵守公司上下班时间,坚守岗位、上班时不得擅自串岗、离岗,会议时间不得迟到,及时完成上级安排的工作任务。10.上班时间严禁做与本职工作无关的事情及在公司内做私事,生产现场严禁无关人员进入。11.严禁拨打语音电话,未经允许严禁拨打私人电话,热爱公司,爱护公司财产,节约用水、用电及办公用品,不浪费公司财、物。12.未经允许不得随意开动他人机械设备及工具。13.未经允许不得擅自带领他人进入公司厂区。14.公司内严禁打牌赌博,公司生产、办公区域内严禁吸烟,严禁在公司厂区或宿舍内打架斗殴。15.下班后请关好门窗,切断电源,做好防火防盗工作并保持工作台面、台下干净整洁。16.严格要求,认真学习,努力提高自身业务素质和工作专业知识技能。17.团结协作,互相帮助,不计私利,相互尊重,顾全大局。第三章人事管理制度1.目的为了加强公司劳动人事管理,促进企业发展,根据《劳动合同法》和其他有关法律、法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。2.内容2.1在本公司工作的所有聘用人员,均称为本公司员工,本公司因业务需要可聘请特约经销人员,雇用临时工或包工,其管理办法另以聘约或合同。2.2员工的招聘将根据公司的需要进行,采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。2.3部门经理(主管)由总裁直接聘任,交总裁办备案。2.4除以上其他所有员工的聘用,均由用人部门制定用人计划,填写招聘申请表,报送总裁办,再由总裁办呈报副总裁/总裁审批、同意后方可进行对外招聘工作,招聘工作由用人部门与总裁办对所招聘人员共同考核、审查,呈报总裁审核、同意后方可录用,录用员工试用期规定根据具体工作岗位而定。2.5公司部门内人员岗位调动,直接由该部门经理自行调动,但须报总裁办备案,部门间人员岗位调动应由所需调出(入)部门提出调动原由,送交总裁办审批,呈副总裁/总裁审核同意后方可调动,临时调动,部门之间协商,报主管领导同意即可。2.6员工辞职应写书面辞职报告,在30天前呈报部门主管核准,未经批准自行离开公司视作旷工,连续旷工3天以上视为自动离职。2.7有下列情形之一的,公司有权将其除名(解除劳动合同):2.7.1在试用期内,被证明不符合录用条件的。2.7.2患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。2.7.3因严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的。2.7.4严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的。2.7.5不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。2.7.6劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经双方协商不能变更劳动合同达成协议的。2.7.7法律、法规规定的其他情况。2.7.8在《劳动合同》中另有约定的。第四章考勤管理制度1.本公司工作时间1.1公司员工每天工作八小时,国家法定节假日原则上按国家规定休息,但公司可根据实际工作任务作调整并通知各部门。1.2制造部与质检部工作时间:上午8:00—11:30;下午12:10---16:40。1.3其它部门工作时间:上午8:00—12:00;下午12:40---16:40。1.4所有员工务必提前5-10分钟到岗。2.出勤2.1公司实行考勤纪律制、考勤采取电子刷卡的方式。2.2迟到、早退10分钟以内处罚5元/次,30分钟内处罚20元/次,全月累计三次者作旷工一次处理,迟到、早退超过30分钟视为旷工半天,超过2小时视为旷工一天。2.3员工请假必须是部门主管在请假单上签字同意后,方可生效,否则视为旷工;若部门主管不在,可向上级单位主管请假,原则上要事前请假,事后请假无效。2.4如请假在一天之内,由部门主管审批,三天之内由部门主管与上级单位主管审批,三天以上则必须由部门主管、上级主管、总裁办同时审批,主管级以上人员还需总裁审批方可。2.5无特殊、紧急情况不得代假或电话请假,若有代假或电话请假,上班后二小时内必须立即补上请假单,否则以旷工论处。2.6未经请假、请假未获批准或假满未续假者,均以旷工论处。2.7伪造出勤记录者或代打卡者均以旷工论处,并给予通报批评。2.8旷工一天者扣发当月三日工资(计件人员扣发三倍当月同等时间的平均工资),连续超过1天或全年累计超过三天者作除名处理,所处罚款项从该员工未结工资中扣除。3.加班与值班3.1本公司员工加班必须事先获得主管领导同意并填妥加班单,于次日上午10点前交总裁办,否则不予计算,由于未能按时完成工作而拖延的时间不予计作加班。3.2总裁办在收到加班单后,对员工的加班情况进行检查核实。在对加班情况进行调查如查出不实(没有合理的在相应时间的工作记录或时间不符),加班审批人员处以20元/次的处罚,加班人员扣除所查日期之前(当月)所有加班费的5倍处罚。如事后补交加班条,则视为无效,不做工资核算,其加班工资由审批领导负责支付。3.3属行政办公人员的加班按国家规定给予同等时间的换休,车间计件员工加班费,按实际装配数计算。3.4计时人员加班或值班给予同等时间的换休或按加班工资计算。第五章生产办公现场管理规范1.办公现场要整洁明亮,做到无积灰,无烟蒂,无痰渍,无纸屑等杂物;2.办公室内严禁大声喧哗、喊叫,上班时间不得窜岗闲聊;3.办公桌面应保持清洁,不要堆放非办公用具类杂物,较长时间离开办公室,应将桌面文件、资料收起,关上抽屉,放好椅子;4.下班时必须整理桌面,将资料放妥,纸张入屉,关掉本人负责的电灯、电器,关闭本部门的门窗;5.工作时间不得坐卧桌面,不得伏在桌面或把脚跷在桌面、椅子上;6.节约用纸、用水、用电,应随手关水,关电;7.台面工作器具摆放整齐,严禁堆放与工作无关的器具及杂物;8.台面不合格品与合格品分类摆放,不合格品放入不合格品箱;9.完工成品装入台下右手边的成品箱内摆放整齐;10.装配员工各配一只成品箱,一律按规定整齐摆放在位于工作台右手(或左手)处凳上;11.台下不得有掉落的配件,随时检查捡回;12.台下不得乱扔杂物、及时清理;13.下班后将工作器具收拾保管,工作区域整理干净整洁;14.台面物品分类摆放整洁;15.台下周转箱及物品摆放整齐;第六章保密管理规范1.保密内容公司所有文件及明确规定的保密资料1.1原料配方、工艺流程、技术诀窍、设计资料、供应商资料1.2管理方法、营销策略、客户信息、货源情报、业务信件、销售计划1.3统计资料、库存商品等1.4公司人事档案、人事记录;1.5本人及他人工资、奖金收入等。2.保密规定2.1严禁私下传播、打听公司机密2.2不得泄露公司所有文件及明确规定的保密资料等机密内容;2.3公司下发的保密文件应根据指示传达到对应级别的人员,并妥善保存,不得私自复印、转借;2.4员工无论在职或离开公司,不得泄露公司业务机密,不得借用公司品牌使用原客户关系,否则公司有权追究经济或法律责任;2.5对违反保密规定的员工,将视情节给予以处分,造成较大影响或经济损失者罚款或依法追究责任。第七章日常办公用品的管理1.供应部负责外购办公用品的采购,总裁办负责办公用品的数量和质量验收,以及入库、保管、发放、建帐工作,财务部负责对价格核定。2.公司各部门严格按照《办公用品管理制度》执行。3.办公用品要以认真保管、节约成本、物尽所用为原则。4.员工离职时需将在职期间所领取的办公用品退还所在部门或总裁办。5.非日常使用的大件办公用品必须另以采购申请单的形式报总裁审批。第八章工作服、工作证及其他管理1.工作服和工作证1.1员工被公司正式录用后,公司将向其发放工作服和工作证,作为识别本公司员工的象征。1.2员工在工作时间内必须穿工作服及佩带工作证,凡未穿、未戴者每次发现一次扣款10元。1.3员工应注意工作服的清洁卫生,维护公司形象。1.4发现工作证遗失或损坏,应立即向总裁办申请补办,应支付成本费用20元。1.5员工辞职,工作证及工作服必须交还总裁办,工作证未交扣款20元,工作服未交按照公司《工作服管理制度》执行。2.其他2.1公司根
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