ERP系统操作手册

江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码1/94生效日期11/06/20071目的使公司的运作都系统化，方便数据的储存、查阅、追溯等，且做到无纸化作业。2适用范围适用于公司各个部门，主要部门包括：市场部、工程部、计划部、品质部、生产部、采购部、物料仓库;次要部门包括：网络部、人事行政部、总经办。3职责3.1市场部：负责订单的录入；3.2工程技术部：流程指示的编写；3.3计划部：确认订单、交期的回复、投料、流程卡的打印、打印送货单、成品出库；3.4制造部：参照流程指示生产，ERP操作生产过数；3.5品质部：流程指示受控，生产报废处理3.6计划部/采购：采购订单录入；3.7计划部/物料仓：物料的控制及物料出库；3.8相关部门：系统内领料申请；3.9IT部：负责ERP系统的维护管理。4定义无5参考文件无6程序6.1界面说明江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码2/94生效日期11/06/2007图表1-1：分区示意图6.1.1界面分区本系统界面分为九个区域，如图1-1所示：①记录显示区②图标按钮区③模块选择区④已打开界面列表：单击开下拉框，选取相应的菜单名，可以进行界面之间的切换。⑤备注信息显示区⑥开料信息或拼板信息区⑦盲埋孔板及树结构显示区⑧菜单按钮列表⑨记录录入区6.1.2图标按钮说明图标按钮区所在位置如图表1-1所示。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码3/94生效日期11/06/2007新增图标按钮：用于新增一条记录。修改图标按钮：用于对选取的记录进行修改。删除图标按钮：用于删除选取的记录。保存图标按钮：用于保存记录。取消图标按钮：取消刚才已作的操作，如新增记录，修改记录。预览图标按钮：对选取的记录信息进行打印预览。打印图标按钮：打印选取的记录信息。搜索图标按钮：搜索记录。注意：所有的输入操作中，蓝色的字段标题一般表示该字段不能为空，必须输入相应的值。文中的“单击”是指单击鼠标左键。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码4/94生效日期11/06/20076.2编码说明与登录根据用户购买合同，菜单按钮列表会有相应的改变。如果菜单按钮为灰色，说明登录的用户没有对此操作的权限。6.2.1型号说明生产型号的编码方式如下图所示：P20010001A0产品特性层数客户编码流水号外部版板号内部版本号6.2.2流程卡说明示例：H06120001－A001(2/3)H60002-B01（补1）说明：H为订单来源；06为年份；12为月份；1表示流水号，A，B，C，D，E，F……表示物料；（2/3）表示内层；（补1）表示第一次补料。A001中的“001”表示第一Lot.6.2.3物料编码暂定6.2.4登录界面双击可执行文件”pcbnet2002ed.exe”的图标，进入登录界面：输入用户编号，用户密码，单击“确定”后，即可使用PCBNET2002应用系统了。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码5/94生效日期11/06/20076.3模块功能及操作指导6.3.1市场模块主要实现对客户信息和订单信息的管理。6.3.1.1客户组别单击菜单“客户组别”后出现如下界面：（1）单击新增图标按钮，增加客户组别。其中，“组别代码”输入一位字母（大小写均可，本系统不区分大小写，下同）。（2）输入完成之后，单击保存图标按钮,保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消新增操作。（4）如果要搜索客户组别，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中要修改的记录，然后单击修改图标按钮，修改记录。（6）单击选中要修改的记录，然后单击删除图标按钮，删除记录。6.3.1.2客户建档单击“客户建档”，进入客户建档界面：江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码6/94生效日期11/06/2007（1）单击新增图标按钮，增加客户档案。其中，“客户代码”输入一位英文字母，大小写均可（本系统不区分大小写，下同），然后是两位数字。输入时注意：客户号码，客户名，新旧客户，客户类别，付款条件，提前开料天数，发票类型，开票公司不能为空。付款方式中FOB为货物运输到船、CIF为成本加保险、DDP为完税后交货、TT为电汇款、LC为信用证。（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）如果要搜索客户建档中的客户档案，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中记录，然后单击修改图标按钮，修改选中的记录。（6）单击选中记录，然后单击删除图标按钮，删除选中的记录。6.3.1.3送货地址单击“送货地址”，进入送货地址界面：江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码7/94生效日期11/06/2007（1）单击新增图标按钮，增加送货地址。注意：客户号码，送货地址不能为空。（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）如果要搜索客户送货地址，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中记录，然后单击修改图标按钮，修改选中的记录。（6）单击选中记录，然后单击删除图标按钮，删除选中的记录。6.3.1.4型号录入单击“型号录入”，进入型号录入界面：江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码8/94生效日期11/06/2007（1）单击新增图标按钮，增加生产型号。其中，客户型号，板层数，客户代码，类别不能为空。类别中FA为试板、QFA为快速试板、SQT为招标样板、JIT为零库存板。如果出货需要装箱数的时候需要我们在单元重量填写相应的数据.（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）如果单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）如果要搜索已有的生产型号，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中记录，然后单击修改图标按钮，修改选中的记录。（6）单击选中记录，然后单击删除图标按钮，删除选中的记录。6.3.1.5订单录入单击菜单“订单录入”，进入订单录入界面。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码9/94生效日期11/06/2007（1）单击新增图标按钮，增加订单，对各项进行输入或选择。其中，生产型号是在用户输入“客户型号”后单击“生产型号”的下拉框后自动显示。溢短装正表示客户允许此订单数量多交；溢短装负表示客户允许此订单数量少交。单击右栏中部的“新增”按钮，输入此订单的批次。如果订单要分多不同的日期交货，批次可以是多批。（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）如果要搜索已有的订单，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中要修改的记录，然后单击修改图标按钮，修改此订单。对订单的修改，必须填写单击“新增”按钮后的“改写原因”，才能保存。（6）单击选中要修改的记录，然后单击删除图标按钮，删除此订单。未经内部审核的订单才能删除。6.3.1.6内部审核单击“内部审核”后，进入内部审核界面：江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码10/94生效日期11/06/2007单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。选中记录，如果（1）审核通过，选取该订单及对应的批次，单击“审核”；如果想一次审核通过某订单的多个批次，单击“全部审核”。（2）审核没通过：选取该订单及对应批次，单击“拒绝”。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码11/94生效日期11/06/20076.3.1.7外部ECN生成外部ECN型号的规则：外部版本号递增，如型号4B001001A0,生成的外部ECN型号是4B001001B0。（1）单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（2）单击选中记录，然后单击新增图标按钮，系统自动生成新的外部ECN型号，单击保存图标按钮，保存该记录；不保存，单击取消图标按钮。按钮“全部暂停”：不论该型号在生产线上有无结存，暂停所有的工序。按钮“部分暂停”：如果该型号在生产线上有结存，暂停指定工序。6.3.2工程模块对客户产品的工程资料的编写、审核，客户和厂内工程变更，工程资料的澄清跟踪，工程模板的建立。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码12/94生效日期11/06/20076.3.2.1编写流程先单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（1）单击新增图标按钮，双击第二栏中工艺集合下的项目，该项目会自动出现在第三栏中；如果第三栏中的项目有错，可单击中它，双击，系统会自动删除。如果在“流程模板”中对该层已编写了模板参数，则系统会提示该流程已有模板，不允许新增。（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）单击选中要修改的型号记录，然后单击修改图标按钮，修改此生产型号的流程。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码13/94生效日期11/06/20076.3.2.2编写指示先单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。选中记录（1）单击新增图标按钮，导入选中指示的项目参数；单击修改图标按钮，输入项目内容；指示中的显示的项目是在“工程/参数模板”中进行定义。如果要自行增加一些项目，如钻孔工序的孔参数表中的数据，可以在编辑状态，按向下的光标键“↓”来增加。如果项目必须填写，而真实上又没有值需要输入时，可以用“/”来代替。（2）单击保存图标按钮，保存记录。保存后，指示状态自动变为“已编写”。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）单击打印图标按钮，预览已选取的指示。单击“回退指示”，回退已编好的指示。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码14/94生效日期11/06/20076.3.2.3指示内审（1）先单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”，选中要指示内审的型号记录。（2）单击中间栏中的指示，单击“发送指示”按钮，该指示的状态就变成“已内审”，可以进行下一步审核了。如果审核不通过，则单击“回退指示”，则该指示需要重新编写。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码15/94生效日期11/06/20076.3.2.4内部ECN先单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”，选中要进行内部ECN的型号记录。该型号的指示已编写。内部ECN是公司内部对生产型号进行版本升级。其改变的是生产型号的昀后一位，即内部版本号。（1）单击选中记录。（2）单击新增图标按钮，系统自动生成新的ECN型号。（3）单击保存图标按钮，保存记录。（4）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码16/94生效日期11/06/20076.3.2.5ECN影响（1）先单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（2）单击型号记录后，单击中栏的第一条“ECN”，出现上图昀左边栏。（3）单击修改图标按钮，在左边栏中进行逐步设置。其中，对要修改的工艺指示，在其后的框中单击，系统自动会打上“√”；“生效”是对ECN设置的作用时效进行限制；“线上”用于对生产线上的板如何处理。有更改的工具和图纸，也是在其后的框中单击，系统自动会打上“√”