[企业管理]组织与组织工作(ppt 92页)

来自中国最大的资料库下载第一节组织与组织工作一、组织的概念（一）组织的双重涵义从静态的角度看，“组织”是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。“组织”是指一种实体。从动态角度讲，“组织”是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。“组织”是指一种活动。来自中国最大的资料库下载（二）共同目标这是针对每个组织成员来说的，是协作愿望的必要前提。没有目标就没有协作，同时也无法了解和预测组织对个人的要求和它的决策内容。企业组织的目标一般包括收益目标、稳定发展目标等。组织成员个人的行动与决策要与这些目标统一起来，就必须注意以下四个方面的问题：(1)组织目标不仅要得到各组织成员的理解，而且必须为各个成员所接受。(2)各个成员在理解目标时，协作性的理解和主观性的理解会发生矛盾。协作性理解是指组织成员脱离个人立场从组织的整体利益出发客观地理解组织目标；主观性理解是指以个人的主观想法来理解组织目标。当组织目标单一而具体时，二者发生矛盾的机会较少；当组织目标复杂而抽象时，二者就时常发生矛盾。管理者应当努力克服这一矛盾，让组织成员感到确实存在一个共同的目标。来自中国最大的资料库下载(3)每个组织成员都具有组织人格和个人人格两个方面，因而必须对组织目标和成员个人目标加以区别。成员的组织人格是指个人为了实现组织的共同目标而采取合理的行动；个人人格是指为了满足个人目的而采取合理的行动。组织目标是外在的、非个体的客观目标；个人目标则是内在的、个体的主观目标。个人之所以对组织目标作出贡献，并非组织目标就是他的个人目标，而是他觉得有利于实现其个人目标。管理者应努力克服组织目标和个人目标的背离，正确处理好个人利益与集体利益和国家利益的关系。(4)组织为了适应环境的变化，求得生存和发展，必须经常改变目标。来自中国最大的资料库下载（三）人员职责（四）协调关系（五）交流信息(信息沟通)是将共同目标与协作愿望联系起来使之成为一个有机整体的动态过程，它是一切活动的基础。通过信息沟通，使成员了解组织目标，产生协作愿望，采取合理行动。组织中的信息沟通必须依据以下原则进行：(1)要使组织成员明了信息沟通的渠道，并使之习惯化、固定化，更多地强调职位而较少强调个人；(2)每一个成员必须与组织有明确的正式沟通渠道；(3)信息沟通的路线必须尽可能地直接或短捷；(4)必须经常运用完整的信息沟通路线，以免发生矛盾和误解；(5)作为信息沟通中心的各级管理人员必须称职，要具有综合能力；(6)当组织在执行职能时，信息沟通的路线不能中断；(7)每一个信息沟通都必须具有权威性，提高高级职位的权威性，是提高组织信息沟通有效性的一个重要手段。来自中国最大的资料库下载三、组织的类型营利性组织和非营利性组织以盈利为目的，不以盈利为目的。公共组织和私人组织所有者，对外开放（上市公司），私营企业生产型组织和服务型组织通过组织产品的生产和销售来获取利润的组织通过组织提供一些服务来获取利润来自中国最大的资料库下载正式组织和非正式组织正式组织是为实现组织目标而设立的职能机构，这种组织对于个人具有强制性，古典组织理论研究的就是这种组织。另一方面，人们在共同工作过程中，会产生共同的情感，会自然形成一种行为准则、形成一种惯例，要求个人服从，这就构成了“非正式组织”。非正式组织不一定具有明确的目标，但有着共同的利益、习惯或准则。非正式组织常出于某些共同的情感要求而采取一些共同的行动。“非正式组织”与“正式组织”有很大的区别：在“正式组织”中是以效率的逻辑为标准，而在“非正式组织”中是以感情的逻辑为标准的。“正式组织”与“非正式组织”共同存在，相互依存，对生产效率的提高都有很大的影响。来自中国最大的资料库下载四、组织工作（一）组织工作的含义从狭义上讲，组织工作是指建立健全组织体系的工作过程；从广义上讲，组织工作是为了实现组织的目标而把分散的组织要素按照一定的目的，要求以一定的秩序和相互关系连结起来，也就是建立一种组织机构并使之运转的过程。来自中国最大的资料库下载（二）组织工作的基本内容1．设计组织结构，建立组织系统。2．设计组织内部的权责关系，建立健全组织的制度规范体系。3．科学地配备组织各职位所需人员，并全面提高人员素质，加强人力资源管理与开发。4．加强组织协调，推进组织的有效运行，促进组织的变革与发展。来自中国最大的资料库下载（三）组织工作的特点1、组织工作是一个过程2、组织工作是动态的3、组织工作受非正式组织的影响来自中国最大的资料库下载（四）组织工作要回答的问题第一，决定管理宽度第二，决定各类型部分划分的因素第三，把各种业务工作指定给既定部分时，要考虑哪些因素第四，组织中存在哪些职权关系第五，为什么应该把组织中的职权分散到组织结构的各部分第六，委员会在组织中处于什么地位第七，管理者应该如何把组织理论应用到实际工作中来自中国最大的资料库下载（五）组织工作的分析方法1、业务活动分析2、决策分析3、关系分析来自中国最大的资料库下载第二节组织结构的类型一、传统的组织结构类型（一）直线制（二）职能制（三）直线—职能制（四）事业部制（五）矩阵制（六）控股制（七）网络型（八）多维立体制二、委员会制来自中国最大的资料库下载(一)直线制1．含义直线制是指组织没有职能机构，从最高管理层到最基层，实行直线垂直领导。2．优点沟通迅速；指挥统一；责任明确。3．缺点管理者负担过重；难以胜任复杂职能。4．适用适用于小型组织。图4.1直线制组织结构形式部主任经理部主任部主任柜组长柜组长柜组长来自中国最大的资料库下载(二)职能制1．含义在组织内设置若干职能部门，并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。2．优点有利专业管理职能的充分发挥。3．缺点破坏统一指挥原则。4．适用上图所示的这种原始意义上的职能制无现实意义。图4.2职能制组织结构形式职能机构职能机构职能机构职能机构经理工段或班组工人来自中国最大的资料库下载（三）直线——职能制1．含义直线职能制是指在组织内部，既设置纵向的直线指挥系统，又设置横向的职能管理系统，以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。如图4.3所示。2．优点既保证组织的统一指挥，又加强了专业化管理。3．缺点直线人员与参谋人员关系难协调。4．适用目前绝大多数组织均采用这种组织模式。图4.3直线——职能制组织结构形式职能科室班组长职能组车间主任职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任职能组班组长班组长厂长来自中国最大的资料库下载（四）事业部制1．事业部制在直线职能制框架基础上，设置独立核算，自主经营的事业部，在总公司领导下，统一政策，分散经营。是一种分权化体制。划分事业部的标志：主要按产品、项目，或地域划分事业部。（通用集团）来自中国最大的资料库下载产生：M型结构是美国管理学家斯隆在20世纪20年代针对企业实行多样化经营所带来的复杂管理而提出来的。最早采用M型组织结构的是美国通用汽车公司。正是通用汽车公司在1920年的危机中，发明了这套新型的组织结构，通用汽车公司起死回生。来自中国最大的资料库下载优点：有利于发挥事业部积极性、主动性，更好地适应市场；公司高层集中思考战略问题；有利于培养综合管理人员。①改善了组织的决策结构，划小了核算单位，有利于大企业进行分解和决策管理。②有利于调动各事业部的积极性。③有利于协调联合与专业化的矛盾，可适应大型企业的多角化、跨地区的生产经营要求。来自中国最大的资料库下载缺点：存在分权带来的不足：指挥不灵，机构重叠；对管理者要求高。①从整个企业的角度来看，职能部门设置重复，会增加管理费用。②如果控制不力，独立的事业部可能会向“小公司”发展；此外，各事业部的本位利益容易不适当的强化，造成各自为政、协调困难、不利于公司总体战略目标实现的局面。适用：面对多个不同市场大规模组织。来自．事业部制结构形式公司经理职能部门职能部门事业部A事业部B事业部C职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂图4.4事业部制组织结构形式来自中国最大的资料库下载目前事业部制的具体形式很多，主要有：1、子公司型的事业部2、参谋型事业部3、产品型事业部4、零部件型事业部5、工程型事业部6、地区型事业部7、市场型事业部来自中国最大的资料库下载（五）矩阵制1．含义。矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目组成的横向系统结合而成的组织。总经理职能部门I总经理职能部门II总经理A项目小组B项目小组C项目小组来自．优点。纵横结合，有利于配合；人员组合富有弹性。•1）将企业的横向与纵向关系相结合，有利于协作生产；•2）针对特定任务进行人员配置有利于发挥个体优势；•3）有利于各部门人员的信息交流，提高管理水平。3．缺点。破坏命令统一原则。项目组是临时性的组织，容易使人员产生短期行为；小组成员的双重领导问题会造成工作中的矛盾。4．适用。主要适用于突击性、临时性任务。来自中国最大的资料库下载（六）控股型组织结构1.含义。由于经营业务非相关或弱相关，大公司不对这些业务单位进行直接的管理和控制，而代之以控股控制。2.优点。大公司派到业务单位在子公司股东会，董事会，监事会中发挥积极作用而影响子公司的经营决策。3.缺点。控制比较弱4.适用。非相关领域开展多元化的企业关联公司子公司母公司来自中国最大的资料库下载（七）网络型1、含义。以契约关系的建立和维持为基础，依靠外部机构运行制造、销售或其他业务经营活动的组织机构形式。2、优点。没有正式的资本所有关系或行政隶属关系，通过相对松散的企业纽带，通过一种互利互惠、相互协作、相互信任和支持的机制进行密切合作。3、缺点。有时可能为各自利益产生矛盾。4、适用。小型公司，或者大型企业在连结集团松散单位（日本的日本电气、富士通公司、东京新陶瓷公司和西武集团、罗库路特公司等，都以组织单纯化和单层化为目标，采用了网络组织，美特斯邦威）来自中国最大的资料库下载经理小组管理咨询公司独立的研究开发机构独立制造商物流服务公司。。。。。广告代理商销售代理商来自中国最大的资料库下载（八）多维立体制1、含义：由三类管理系统组成，按产品划分的事业部制时产品利润中心，按智能划分的专业参谋机构是专业成本中心，按地区划分的管理机构是地区利润中心。2、优点：及时互通信息、集思广益、共同决策。3、缺点：决策时间较长，信息沟通不畅引发矛盾。4、适用：跨国公司或组织规模巨大的跨地区公司。（长虹）来自中国最大的资料库下载产品事业部产品事业部产品事业部地区经销部门地区经销部门