员工《劳动合同》管理制度

1xxxxxxxxx有限公司员工《劳动合同》管理制度(2015.1.1版)一、初次签订《劳动合同》1、《劳动合同》版本确定公司与员工所签订的《劳动合同》通常都选用常熟普箩菲家具用品有限公司通用的格式合同，格式合同有两个版本，即科长(含)以上责任制员工《劳动合同》范本和组长(含)以下员工《劳动合同》范本。其他版本的《劳动合同》一概无效。2、《劳动合同》版本修订《劳动合同》需要修订时，管理部可向总公司提出书面申请，说明修订理由和需要修订的具体条款，并由总公司法务完成具体的修订工作。3、初次签订《劳动合同》⑴被公司录用的员工，都应在报到后的30个日历日内与公司签订《劳动合同》。⑵《劳动合同》的签定应建立在平等、自愿和协商一致的基础上。⑶员工与公司初次签订《劳动合同》的合同期限通常为一年，特殊情况可延长至三年。⑷科长(含)以下员工的合同期限由部门主管在征求本人意见的基础上拟定，并在“面试综述”中写明，管理部核准。⑸经理(含)以上员工的合同期限由面试人在征求本人意见的基础上拟定，同样应在“面试综述”中写明，由厂长直接确定并实施后，报管理部备案。⑹公司直接从校园招聘的大学生，初次可签订《实习生协议书》；等取得学历证书后，再签订《劳动合同》，合同期限均为三年，由管理部直接实施。⑺《劳动合同》一式两份，甲、乙双方各执一份，在甲方盖章(公司公章)乙方签名后生效。4、《劳动合同》的保管⑴组长(含)以下员工的《劳动合同》由管理部人事专员负责保管和续签;⑵科长(含)以上员工的《劳动合同》由管理部经理负责保管和续签，人事专员负责提醒;⑶管理部经理、副厂长、厂长的《劳动合同》由董事长负责保管和续签，人事专员负责提醒。二、《劳动合同》的续签1、管理部应通过员工电子档案管理系统，建立员工劳动合同到期提前提醒机制，确保每份《劳动合同》都能按期续签。2、《劳动合同》是否续签和续签期限，都应建立在平等、自愿和协商一致的基础上。3、续签年限的选择范围为一至三年。4、科长级(含)以下员工《劳动合同》是否续签和续签期限的核准权限及操作流程:⑴由管理部人事专员按部门制作《劳动合同到期续签人员汇总表》，并提前45天以上送交各部门主管。⑵各部门主管应在两个工作日内，根据《劳动合同到期续签人员汇总表》名单，逐一确定是否续2签。确定不续签的员工，应在《劳动合同到期续签人员汇总表》的相应位置签“不续签”；确定续签的员工应在征求本人意见的基础上，在《劳动合同到期续签人员汇总表》的相应位置填写续签年限后送管理部主管核准。⑶经核准，《劳动合同》不续签的员工，“按《劳动合同》期满劳动关系终止程序”执行。⑷《劳动合同》续签的员工，由管理部人事专员按《劳动合同到期续签人员汇总表》已核准的续签年限操作。5、经理级(含)以上员工《劳动合同》是否续签和续签期限的核准权限及操作流程:⑴由人事专员制作经理级以上员工《劳动合同到期续签人员汇总表》，并提前45天以上报管理部经理。⑵管理部经理应在三个工作日内，根据《劳动合同到期续签人员汇总表》名单，逐一审核（提供查核依据）；由厂长确定续签合同人员。不续签的员工，应在《劳动合同到期续签人员汇总表》的相应位置签“不续签”或填写“同意续签”人员续约年限。⑶经核准，《劳动合同》不续签的员工，“按《劳动合同》期满劳动关系终止程序”执行。⑷《劳动合同》续签的员工，由管理部经理按“经理级以上员工《劳动合同到期续签人员汇总表》”已核准的续签年限操作。6、管理部经理、副厂长、厂长的《劳动合同》是否续签和续签期限的核准权限及操作流程:⑴由人事专员制作《劳动合同到期续签人员汇总表》，并提前45天以上报董事长。⑵董事长在《劳动合同到期续签人员汇总表》的相应位置签“不续签”或填写“同意续签”人员续约年限。⑶董事长决定不续签的员工，由管理部经理“按《劳动合同》期满劳动关系终止程序”执行。⑷董事长决定《劳动合同》续签的员工，由管理部经理按董事长已核准的续签年限操作。三、《劳动合同》期满，劳动关系终止程序1、《劳动合同》期满时，任何一方提出不续签，并按下列要求办理相关手续后，劳动关系终止。⑴当员工一方不续签时，应提前30天书面告知管理部人事专员，并在《劳动合同》期满最后一天(遇双休或节假日应提前)下午4点前办完相关离职手续后，即可离职，劳动关系终止。⑵当公司一方不续签时，管理部应提前30天开出书面《终止劳动关系通知书》由直接领导告知本人，并要求本人在《终止劳动关系通知书》上签名。本人不配合签字的，将《终止劳动关系通知书》在本部门或公司“公告栏”张贴。当事人应在《劳动合同》期满最后一天(遇双休或节假日应提前)下午4点前，按规定办结相关离职手续。否则，剩余工资暂不发放。2、公司工龄滿十年或退休工龄不满五年，或在本公司连续签约三次《劳动合同》的人员，公司不可单方面无辜终止劳动关系。但如双方协商同意后，也可以解除劳动关系。3、《劳动合同》到期后确定终止劳动关系的批准权限和流程是:①普通员工:直接领导提出→部门主管审核→管理部经理核准②组长和专员级员工:直接领导提出→部门主管和管理部审核→厂长核准③部门主管或特殊岗位员工:厂长提出→管理部审核→董事长核准四、未到期的《劳动合同》解除程序利用内部劳动力市场的竞争和淘汰机制，建立规范的劳动合同终止和解除程序。对违反公司纪律或3劳动合同的约定和因牟取私利而给公司造成利益损害的员工，根据有关制度赔偿损失并解除劳动合同。员工《劳动合同》的解除方式有自动离职、辞职、辞退和开除四种：1、自动离职自动离职是指在合同有效期内，员工无请假手续，无正当理由，连续旷工三天(含)以上，可视为员工单方面解除劳动合同。操作程序如下:⑴凡自动离职者，公司将在该员自动离职/旷工的第四个工作日作出“按自动离职处理”的书面决定，由管理部以公告形式公示。⑵自动离职者，停发薪资，如借有公司财物未还的，视情节报请公安机关查处。2、辞职辞职是指在合同有效期内，员工单方面向公司提出解除劳动合同。操作程序如下:⑴正式员工辞职应提前一个月向直接领导递交亲自填写的《辞职申请》，经确认无违反公司规章制度或劳动合同约定，按规定完成工作移交的，一个月内即可办理离职手续；⑵辞职者如有违反公司规章制度或劳动合同约定的，则按公司有关规定及劳动合同的约定处理;⑶《辞职申请书》经厂长核准后，由管理部人事专员通知所属部门主管或本人，知会申请人《辞职申请书》已签核完毕，请在离职到期日当天到管理部人事专员处办理相关手续。并按照直接领导指定的交接日期交接工作，办理移交手续;⑷移交手续:①除生产部一线操作员工不用填写《离职移交清单》外，其他人员必须填写《离职移交清单》并交直接主管；②直接主管依据《离职移交清单》逐项核查移交事项，并指定移交人交接。如有漏交事项由直接主管负责追回（跟踪）或赔偿;③制服、识别证、工具、文具等交还相关部门，并由接受人在《离职手续单》上签字确认;④各种移交手续办妥后，方可离厂;⑤薪资结算:按当月实际出勤天数结算，次月工资发放日发放到本人原薪资卡中。3、辞退辞退是指在劳动合同有效期内，员工违反劳动合同的约定或严重违反公司规章制度或给公司造成严重损害，由公司单方面提出解除劳动合同；或者员工在劳动合同期内无任何过错，由公司单方面提出解除劳动合同。操作程序如下:⑴辞退员工前，由该员工的直接领导填写《终止劳动关系通知书》，管理部主管审核，厂长核准。⑵《终止劳动关系通知书》核准后，由直接领导正式告知被辞退人，并说明被辞退的原因。⑶由直接领导或本部门文员协助填写《辞退申请书》和办理相关移交手续。⑷由人事专员依《劳动合同法》和《劳动合同》的约定核算工资、绩效加班工资或加班费、经济补偿金等。⑸由直接领导或本部门文员协助到财务部领取上述钱款交给当事人后，护送出公司大门。⑹由管理部通知警卫：该员工已被辞退。4、开除开除是指在劳动合同有效期内，员工严重违反公司规章制度或给公司造成严重损害和重大经济损失，依公司《奖惩条例》相关条款必须按除名论处者。操作程序如下:4⑴按除名论处的员工，由该员的直接领导填写《终止劳动关系通知书》及处理意见;⑵《终止劳动关系通知书》经厂长核准后，由管理部送达/通知当事人，并张贴公示;⑶由人事专员依《劳动合同法》和《劳动合同》的约定按实际出勤天数核算薪资;⑷直接领导或本部门文员协助到财务部领取上述钱款交给当事人后，护送出公司大门;⑸由管理部通知警卫：该员工已被开除。五、从公司正常辞职的员工，若重新进入普箩菲工作，其公司工龄将从最后一次进入公司时起计。如有再次录用人员必须在上次本申请人离职六个月后方可再次申请入职。六、员工离职前，公司管理部应安排离职人员面谈，并认真填写《离职人员面谈表》。管理部2015.1.1附相关表单：1、《终止劳动关系通知书》2、《劳动合同到期续签人员汇总表》3、《离职申请书》4、《离职移交清单》5、《离职人员面谈表》