【会计电算化】浅析私营企业财务管理的问题及对策

福建商业高等专科学校2011届毕业论文浅析私营企业财务管理的问题及对策——以万豪鑫纺织贸易有限公司为例学生姓名：林秀苹学生学号：08203116年级：08电会（一）班专业：会计电算化指导老师：梁小红职称：副教授2011年5月-1-毕业论文原创性声明兹呈交的毕业论文，是本人在指导老师指导下独立完成的。本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式标明。本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。声明人：2011年5月-2-【内容摘要】：私营企业在各行各业中队伍日益壮大，然而能够持续生存，并发展壮大的企业相当有限，其中一个攸关企业生死存亡的重要因素正是企业的财务管理制度。本文从私营企业财务管理特征出发，按照发现问题、分析问题、解决问题的方法，总结了我国私营企业在财务管理方面的某些现状特征，分析了导致这些情况的因素，以及如何借鉴优秀私营企业的成功模式，就我实习所在的万豪鑫泛泛之贸易有限公司财务管理中存在的问题分析，完善企业财务管理制度，提高企业经济利益的对策。【关键词】：私营企业，财务管理，影响，完善-3-浅析私营企业财务管理的问题及对策——以万豪鑫纺织贸易有限公司为例一、绪论随着改革开放，中国加入世贸组织，中国经济一片繁荣，带动的是老百姓经济事业的蓬勃发展。我国私人投资企业的积极性空前高涨，私营经济得到了长足的发展。在这条经济大船上，私营企业有着举足轻重的地位，他不可替代，也不可或缺。但在私营企业的发展中也看到，能够长期生存并发展壮大的企业还是相当有限的，在如今这个快餐式的消费时代，对企业各方面的要求也日益增多。影响企业可持续发展的因素很多，既有外部因素，也有内部因素，其中企业的财务管理水平是影响企业发展的一个重要内部因素。因此，如何完善企业财务管理制度成为私营企业的一个重大课题，也日益受到企业管理者的重视，这也是本文所探寻的。本文所探讨的这家公司是我此次毕业实习所在的万豪鑫纺织贸易有限公司，这是一家开办不久的私营企业，主要经营成品布料的销售，如今纺织零售企业呈现饱和状态，与制衣企业呈现相对不平衡趋势，市场竞争力日益加剧，万豪鑫公司在激烈的竞争环境中，除了依靠自身产品质量外，建立企业品牌信誉及认知度，稳固生存下去才是企业当前任务。二、私营企业财务管理特征（一）凭经验决策，缺乏科学性私营企业在经营决策方面有着高效率的优势，但决策程序较粗糙，决策所需信息中，相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式，信息的收集处理利用并无规范的规则，财务人员参与收集分析信息极小，决策信息准确度较差，决策的可靠度低。这主要是由于业主独断决策，片面的凭经验决策，不重视财务人员的工作，这种缺乏科学性的决策模式为企业带来风险。（二）业主独断决策，财务人员单纯记账，难以为管理高层提供有效的财务信息-4-1.现行许多私营企业是“家族制”，业主一人说了算。业主财务管理观念落后，模式僵化。企业经营者既是经营者又是管理者，财务人员大多选用“自家人”，使得财务管理制度过于简单，流于形式。同时，由于民营企业对财务管理理论和方法缺乏应有的认识和研究，重业务、技术、规模和品牌管理而轻财务管理，财务管理成了企业成长中被动的服务工具，不能自主地参与到企业决策和管理过程中，致使财务预测、财务决策、财务控制、财务计划和财务分析等财务工具无法发挥作用。2.此外，私营企业中，财会人员变更频繁、业务素质低，这也是造成其财务信息不强因素之一。私营企业中，财务这一敏感部门，“忠诚度”成为用人的重要指标，无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以，在小规模低层次的私营企业，真正的财务专业人才很难留住，有些私营企业的会计就是老板的亲戚，完全按老板的意图行事，出现账务混乱现象。为了符合业主的要求，财会人员变更较快。变更后的人员，没有经过正规的专业训练，缺少必要的财经知识，无证上岗，导致操作中出现许多错误。难以为管理高层提供有效的财务信息。万豪鑫纺织贸易有限公司就是一家这样模式下的家族企业，管理高层主要是家族成员，他们认为：企业是我的，挣钱多少都是自己的。对财务管理的重要性认识不够，导致其变成了个形式，许多制度过于简单。企业配置独立的财务管理人员，财务人员被当作“记账”员，主要负责对内提供财务报表。致使财务管理处于混乱状态，为自身的发展埋下了隐患。（三）人员牵制不够强，责任分担较含糊由于私营企业中的人员以家族企业为主，人员牵制不强，很多责任分担都不够明确，例如财务会计与出纳由同一人担纲，发票管理，费用报销手续不完备，白条做账的现象随处可见。很多细节上的分工不明确，漏洞很多，为企业的发展带来了不利影响。万豪鑫这方面也存在漏洞，这主要体现在日常开支报销、收款付款等。出纳购买日常用品，办公用品等未及时开发票，事后无依据的情况下自行开具发票，金额、项目等自主开，在这样的情况下，容易造成资金去向不明，纵容贪污犯罪。另外，经常出现买卖业务汇款无单据，银行出入账含糊不清晰。（四）财务控制薄弱，财务会计工作流程不规范、不严格-5-私营企业中，对财务管理方面不够重视，单纯的以利润最高、销量最大为企业目标，片面的推崇企业销售人员销售业绩，忽略了日常财务的管理，资金流出，收回等控制制度不完善，财务工作流程不规范，账实混乱，年终结账时才发现，即便销量大，实际利润却很小。万豪鑫走在起步阶段，很多问题都是遇到了临时找方法解决，在这个竞争激烈的环境中，生存下去都是个问题，万豪鑫也不免俗的以利润最大为企业目标，所以其费用中很大程度上是用于应酬、业务费等促进销售的项目中，业主却忽略了财务控制，不完善的制度，业务员的挥霍无度，高销量带来的高支出，且不分对象的一味销售，忽略了资金回收率，企业资金状况很大程度需要改善。三、造成私营企业财务管理现状的影响因素（一）资金主要来源于投资者私营企业融资较困难，规模不大的私营企业资金主要来源于合伙投资人，万豪鑫就是一家纯投资人投入资金而成立的公司，这样的小规模企业要发展起来，其投资人一般只能是亲戚朋友，家族企业的模式因而诞生，也使得投资者之间独断决策，质疑外来员工，高层主管没有带头意识，员工之间没有很好的磨合，工作氛围不够融洽，间接的造成人才的流失。（二）家族企业，员工老板同一家族，管理上较不严格，规范家族企业普遍存在的通病，管理不规范，普遍采用以血缘、地域关系维系的劳动用工形式。即使私营业主重视人才的引进，但企业的核心职位都被内部人员占据了，这使外来人才感到缺乏用武之地，从而萌生去意。此外，这种任人唯亲的用工形式还容易在企业内形成“家天下”，导致人才对企业缺乏认同感，从而离开企业。以万豪鑫为例，其主要投资人都是亲戚或亲密朋友，甚至员工也大部分是亲戚，这样的企业难以融入，需为其输入新鲜血液，提高竞争意识。（三）缺乏内部控制制度，随意性较大企业内部控制制度不全，激励与约束机制不健全，没有严格的管理制度，难以约束管制，导致员工散漫，工作氛围不具活力，随意性较大。这样散漫的内部管理，是企业生存的一大隐患，各个环节容易脱节，导致严重差错，无形中威胁着企业的生存。万豪-6-鑫的内部控制很大问题上需要改善，管理者没有起到带头作用，上班时间不规范，员工潜意识里认为，没人管，便放纵自由，或迟到早退，或上班时间不在岗位上，这样的工作氛围很大程度上影响公司的发展。（四）小规模私营企业，会计核算不规范缺乏规范制度，财务人员被当作记账员，简单记账，不参与决策。企业的财务资金是企业持续发展的前提保障，更是其生命的血脉。没有严格有效的管理制度直接威胁着企业的生存。通过三个多月的工作下来，我非常清楚的了解，在万豪鑫当会计，那真的是记账员，日常工作中跟会计相关的工作还是比较简单，记录进货销货明细，日常费用开支，应收应付明细，月末对账，做简单报表。都是最基本的会计工作，没有凭证，没有明细账账簿，没有财务软件，没有财务分析，没有财务管理，会计就是记账员，这样缺乏科学性的财务管理，难以为企业发展产生有效作用。四、借鉴优秀财务管理模式，完善万豪鑫财务管理制度，提高企业利益随着世界经济一体化和知识经济的发展，现代企业经营与管理的环境发生了根本性变化。有效的财务创新能够在环境不断变化的背景下，快速有效地整合财务资源，适时调整投融资方案和营运资本管理策略，从而更好地实现私营企业的财务目标。处于企业管理中心地位的财务管理工作，如何适应形势的变化，顺势而为，进行全方位创新，是摆在我们面前的重要课题。（一）创新财务管理观念，拒绝独断决策目前，不少私营企业会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生；企业设置账外账，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。万豪鑫也犯着用样的错，究其原因，一是企业财务基础薄弱，会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的监督权；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题，必须加强财会队伍建设，对财会人员进行专业培训和政治思想教育，增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育，首先从企业领导做起，不断提高全员法律意识，增强法制观念。只有依靠企业全员上下-7-的共同努力，才有可能改善企业管理状况，搞好财务管理，提高企业的竞争实力。创新企业财务管理理念，学习做到：人本化理财观念、动态管理观念、风险理财观念、信息理财观念。（二）加强财务分析，重视财务工作，并贯彻落实到各个环节企业财务管理目标明确，财务管理受到重视，所有制结构决定了私营企业的经营以追逐利润为目标。在这一总体目标的指导下，企业的各个部门包括财务管理部门都努力工作，为企业创造更多的价值。同时私营企业资产达到一定规模后，企业生产和经营各个环节都是面向市场的，财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来，以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下，私营业主及高层管理者不得不重视财务专业人才的作用，不少大型私营企业专设的财务管理机构并赋予应有的权力和手段，实现合理筹集资金有效运用资金，加强财务分析与监督的目的。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面，企业经营者应转变观念，认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实，共同为企业资金的管理做出贡献。因此，万豪鑫在完善财务管理方面可以做到：对财产的管理与记录必须分开，以形成有力的内部牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。完善制度，有效监督内部人员，尤其业务人员费用报销制度，减少不必要开支。近年来，很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境，加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。因此，万豪鑫还应加强存货管理，尽可能压缩过时的库存物资，避免资金呆滞，并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理，对赊销客户的信用进行调研评定，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法，严格控制账龄。对死账、呆账，要在取得确凿证据后，进行妥善的会计处理。（三）完善管理制度，稳健发展-8-在企业统一筹划、监控之下，对所属分公司、部门的财务活动实施有效的管理，并通过健全的内部财务管理制度，堵塞漏洞，保证资金安全有效使用。这种高度集权的管理模式在私营企业集团的发展过程中起到了统筹规划，集中有效财力开发产品、搞大项目，占领市场，促进资本原始积累，制止资金浪费，确保集团资产安全发挥了积极作用。与此相适应，企业财务控制和分析职能得到了强化，财务管理部门制定控制标准，分解落实财务责任，实施追踪控制，及时调整误差，分析产生的差异，为考核评价财务活动提供信息。同时，公司财务人员参与企业经营的全过程，对企业的决策和运行实行动态管理和制约，促使企业经营获得高速稳健的运行。提高资金的使用效率，使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产，以免导致资金周转困难。其次，准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回，