464承包商与供应商管理制度

承包商与供应商管理制度承包商与供应商管理制度第1页共12页1、目的为加强对承包商与供应商安全管理，防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩，特制订本制度。2、范围本公司承包商与供应商。3、职责1）安全生产管理部负责对承包商进行资格预审，协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查，作业过程监督，施工完后对承包商安全生产表现进行评价，建立合格承包商名录和档案。2）购销部门负责对供应商进行资格预审，协助公司领导对供应商的选择，对供应商进行评价，建立合格供应商名录和档案。3）企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。4、承包商管理制度４.１资格预审1）安全生产管理部根据项目的具体情况，发布招标通知书，提出安全管理要求。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审，审查内容包括：（1）资质证书；（2）安全生产管理机构；（3）安全生产规章制度；（4）安全操作规程；（5）以往业绩表现；（6）经营范围和能力；承包商与供应商管理制度第2页共12页（7）负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。2）对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商，坚决不录用。3）审查完毕后，选取符合要求的承包商上报至公司相关项目负责人。４.2选择1）安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查，作为选择承包商的重要依据，并对负责人对承包商进行选择作出建议。2）选择好承包商后，应与承包商签订施工合同，合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。４.3开工前的准备1）安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查，内容包括：（1）安全生产计划是否符合实际要求；（2）是否对所有人员安全培训教育情况；（3）是否为员工配备劳动防护用品；（4）是否对作业相关的安全设施进行检查、检查；（5）是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构；2）安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育，为承包商办理入厂证。3）若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的承包商与供应商管理制度第3页共12页规章制度，安全生产管理部门应立即与承包商进行交涉，停止其施工作业。并对不符合要求的方面提出整改建议，监督其改正，承包商整改完成，经安全生产部验收通过后方可施工。4）若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督，或不按要求进行整改的，安全生产管理部门应上报公司相关负责人，取消承包商的施工资格。４.4作业过程监督1）安全生产管理部应对承包商的作业过程进行监督，确保承包商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求。2）若承包商公司相关安全规章制度时，应及时制止其施工活动，并向承包商下达“隐患整改通知单”，并跟踪复查，确保承包商的安全生产管理符合本企业的要求。3）对安全措施不落实的，根据制止其施工作业，并上报至公司相关负责人取消其施工资格。４.5表现评价与续用1）项目完工后，项目相关管理部门应结合安全生产管理部的安全监督考核情况对承包商安全生产表现做出评价。2）安全生产管理部对合格的承包商录入合格承包商名录，作为是否续用的依据，并建立承包商档案，内容应包括：（1）承包商资质证书复印件；（2）过去3年的安全生产业绩；（3）安全生产管理机构；（4）安全管理制度目录；承包商与供应商管理制度第4页共12页（5）特种作业人员证书复印件；（6）安全生产评价报告及其他有关资料。3）安全生产管理部负责对合格承包商名录和档案的存档、保管和定期更新工作。5、供应商管理制度5.１资格预审1）由购销部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门联合编制、发送招标书（包含安全要求）。2）接受供应商投标书后，对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等进行预审。3）预审完毕后，选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。5.2选用1）根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认，选择供应商。2）必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。3）对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。4）对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。5）根据合作情况，签订供应合同（包括安全管理要求条款），逐步加大采购的力度。承包商与供应商管理制度第5页共12页5.3续用1）购销部门负责对供应商进行年度评价，对产品质量好、售后服务好的给予续用。2）购销部门应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。3）购销部门应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。4）购销部门不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本；使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。6、相关的文件《安全作业管理制度》、《合格承包商名录与档案》、《合格供应商名录与档案》本制度自下发之日起执行供应商安全管理制度作者：易安网来源：易安网发布时间：2009年11月23日点击数：595【字体：小大】【收藏】【打印文章】1.目的为了确保原材料，设备及售后服务的质量，规范供应商管理特制订本制度。承包商与供应商管理制度第6页共12页2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况，编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求，对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款，并拟定标底，供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书，进行投标，接受资格预审。3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认，选择供应商，签订供应合同。合同内应有安全管理条款。中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者，供应商三年内不准进入公司物资资源市场。4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价，对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。企业供应部门应经常识别与采购有关的风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。5.档案将确定合格的供应商进行造册，形成供应商名录，建立档案，包括供承包商与供应商管理制度第7页共12页应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。本文件修改记录序号更改日期更改章节号、原因和说明更改人批准人备注承包商与供应商管理制度第8页共12页附件承包商资格预审记录表编号：序号承包商名称经营范围与能力过去三年安全生产情况安全体系建设、运行情况人员持证情况过往业绩表现预审结果存在问题备注预审部门：负责人：预审时间：年月日承包商与供应商管理制度第9页共12页承包商表现评价表编号：序号承包商商名称承包项目施工质量情况施工进度情况安全生产工作情况存在问题综合评价备注评价部门：负责人：评价时间：年月日承包商与供应商管理制度第10页共12页合格承包商名录表编号：序号承包商名称业务范围与能力通讯地址联系电话联系人备注编制：批准：日期：承包商与供应商管理制度第11页共12页供应商资格预审记录表编号：序号供应商名称供应产品资质情况产品性能、质量价格交货能力售后服务安全特点预审结果存在问题备注预审部门：记录人：年月日承包商与供应商管理制度第12页共12页供应商表现评价表编号：序号供应商名称供应产品产品性能、质量价格交货能力服务质量安全特点评价结果存在问题备注评价部门：负责人：评价时间：年月日承包商与供应商管理制度第13页共12页合格供应商名录表编号：序号供应商名称供应产品类别通讯地址联系电话联系人备注编制：批准：日期：承包商与供应商管理制度第14页共12页采购风险分析记录表编号：采购产品名称供应商名称企业类型企业地址联系电话联系人风险分析内容供货商风险供应商合法性供应商资质产品质量交货能力安全特点售后服务供应商信誉供应商要求供货商风险分析结论采购计划风险采购数量采购目标采购时间采购计划风险分析结论采购员风险采购员专业素质与业务水平采购员责任心采购员职业道德及遵纪守法情况采购员风险分析结论比质比价风险质量比较价格比较质量、价格真实性比质比价风险分析结论合同风险合同严谨性合同主体真实性合同职责明确性合同风险分析结论综合分析主要风险对策措施可行性结论分析负责人供货商风险：采购计划风险：采购员风险：比质比价风险：合同风险：综合分析及结论：