4、综合办公室管理制度

1综合办公室管理制度第一章员工行为准则第一条严格工作制度，遵守岗位职责。全体职工应做到不迟到、不早退、不旷工，严格遵守岗位职责，对擅自离岗造成损失者，视情节严重程度予以处罚。自觉履行各种值班、值日工作。第二条员工必须服从项目部的工作安排，不得以任何理由、托辞拒绝执行职责范围内的工作任务。第三条遵守作息制度。员工每晚就寝后要保持肃静，禁止做影响他人休息的一切活动。第四条严禁参与赌博，不准酗酒闹事。任何场所、任何人都不许赌博和酗酒闹事，一经发现严肃处理；因酗酒闹事、打架斗殴造成严重后果者，由肇事者负担全部经济责任和刑事责任，在编正式工给予严厉处分，临时合同工给予清退处理。第五条保持优美环境，爱护花草树木，保持良好的工作环境和生活环境。爱护公共设施，无故损坏者应照价赔偿或负责维修费用。养成节约习惯，做到节约用电、用水。第六条讲究文明礼貌，注意行为举止。注重仪容仪表，着装整齐，上班时间男同志不穿短裤、背心、拖鞋，不打赤脚；女同志不穿超短裙、吊带装、拖鞋，不得化浓妆，不戴夸张饰物。修饰文雅，与工作身份相符。第七条禁止随地吐痰和乱扔纸屑、烟头、瓜果皮核，禁止在墙上门窗上乱写乱画、乱钉；禁止在办公区大声喧哗、嘻笑、打闹；保持办公室的清洁、肃静。第八条热情待人，使用日常办公使用文明用语，严禁说脏话，忌语。杜绝使用生硬用语和不良用语。第九条加强个人修养，遵守法律法规。全体员工应认真学习政治理论和专业知识，自觉遵守国家的法律、法规及《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》，严禁损人利已、损公肥私、假公济私、虚报帐目，严禁向施工队索取财物、行贿受赂，一经发现，根据情节分别给予批评教育、罚款、行2政、党内处分、待岗、追究法律责任等处罚。第十条严禁违章作业，遵守操作规程。严禁非机械操作人员操作机械，严禁非电工人员乱接电源，对违章操作而造成的经济损失，由当事人负责全部的责任。电路、电器等要经常检查，消灭安全隐患。确保安全第一，预防为主，严格遵守各项安全管理制度。第二章项目部岗位设置根据******机构设置与人员编制文件精神，项目部设立6个部门：工程管理部、安全环保部、经营管理部、物资装备部、财务会计部、综合办公室。其岗位设置如下（按二级项目部标准设置）：序号部门岗位编制（人）备注1领导班子项目经理1党支部书记1常务副经理兼总工1副经理12工程管理部部长1部员73安全环保部部员14物资装备部部长1部员15财务会计部部长1部员16经营管理部部长1部员17综合办公室主任1部员1勤务人员53第三章印章管理办法第一节总则第一条印章是企业经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。第二条严肃印章管理，规范印章使用，预防不按规定用印给企业造成不应有的经济损失和社会影响。根据上级单位有关印章管理办法和项目部实际，制定本规定。第三条本规定适用于项目部印章管理。第二节刻制公章及用印程序第四条刻制公章须知1、项目部如需刻制公章（行政章、财务章和试验室检测专用章），必须由办公室严格填制《刻制印章审批表》，按照《刻制印章审批表》规范程序逐级审批刻制，或上级部门统一刻制。公章刻制后启用前必须到办公室备案。2、特殊情况，刻制公章部门填制《刻制印章审批表》逐级审批至项目领导批准，持项目介绍信自行刻制。公章启用前必须及时将印模、刻制人、保管人、刻制时间报办公室备案。3、项目需刻制党支部、工会、团工委印章时，必须严格填制《刻制印章审批表》，按照《刻制印章审批表》规范程序逐级审批至相应单位主管领导，由办公室备案并统一刻制同时将印模报办公室备案。第五条项目部所刻公章类别项目部只准刻制行政章、财务章、试验室检测专用章、党支部、工会和团工委用章。第六条印章管理部门和印章管理责任人1、办公室是印章管理的主管部门。项目行政章由办公室专人保管；财务章、法人代表名章由财务部门专人保管；试验室检测专用章由试验室保管；党支部、工会、团工委用章由办公室负责保管，项目部各部室印章由各部室自行保管。2、项目所有行为和所有事宜的用印必须统一管理，指定专人负责。办公室主任为印章管理第一责任人，管理过程为所有印章的刻制、管理使用直至工程项4目完工撤场收缴上交******办公室。第七条使用公章程序1、使用印章时必须严格履行审批手续，实行“一事一请示”制度。2、项目部各部室每次用印必须填写《用印审批、登记表》，逐级审批至项目部主管领导批准方可用印。第八条借用公章原则1、项目部公章一般不准借用，遇有特殊情况必须借用带出时，要严格填写《用印审批、登记表》，经项目部主管领导批准后方可借用外带。2、外带公章只限本级办公室印章管理员，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经项目部主管领导批准指派专人护送。3、外带公章签合同事宜，对用印的内容、份数等要有详细的记录，并且记录必须经用印单位分管领导和持印人员签字，返还项目印章时一并交由项目办公室存档。4、用印结束后护送印章者立即返回。不得中途办事，严禁误事和丢失。第三节用印类别第九条印章的启用1、凡属项目对外、对上发文、开具介绍信、报送报表；内部行文、通知，使用项目内部印章。2、凡属财务会计业务的用财务专用章。第四节印章销毁及留存第十条印章销毁留存管理程序1、项目完工撤场，项目的行政章、财务章、试验室检测专用章及党工委、工会、团工委印章，办公室主任要亲自护送或指定专人护送至******办公室。由******办公室认真填写《印章销毁登记表》并掌握销毁原则和销毁时间报请******领导批准。遇特殊情况，做出留用或上交处理意见。2、各部室撤消、合并或名称变动停用印章时，停用的印章上缴办公室统一管理至销毁。3、对上缴******办公室需留存的印章，必须按照管理权限履行严格的审批5手续，待******领导批准后方可使用。第五节印章管理及要求第十一条刻章、用印的严肃性和重要性1、项目部的各部室均无权刻制公章，一经发现视为私刻公章。2、项目部公章刻制授权只限项目办公室，其它任何单位、部门或个人均没有刻制公章授权能力，未经办公室授权刻制的公章均视为私刻公章。3、刻章、用印是十分严肃和重要的事情，领导必须引起高度重视，加强对刻章、用印的管理、教育和把关。第十二条严格控制开具空白介绍信和便函特殊情况确需使用空白介绍信和便函的，严格逐级审批程序并登记备案。第六节对不规范刻制和使用公章的处罚第十三条杜绝不规范使用管理印章1、对违反本管理规定，用印手续不全、印章管理混乱，要追究印章管理部门领导及管理人员的责任。2、办公室主任及各类印章直接保管人如在印章管理过程中出现问题，尤其是项目完工撤场上缴各类印章过程中出现未交、丢失等问题，将直接追究办公室主任或各类印章保管人的责任并处罚。第十四条严禁责任心不强或保管不善致使印章丢失对印章保管不善或责任心不强造成丢失的，要给予当事人行政处分并调离本岗位，同时追究印章管理部门领导的相关责任。第十五条严禁用印承办人掩盖事实用欺骗手段使用公章是指用印承办人用欺骗手段掩盖不合理的用印事实，由此造成的损失和影响由用印承办人承担，并视情节轻重处罚用印承办人，同时追究印章管理部门领导和印章管理人员的责任。附件一：印章刻制审批表附件二：印章管理授权委托书附件三：用印审批单6印章刻制审批表单位名称：印鉴名称：印鉴规格：样式：刻制原因：单位（科室）负责人：年月日工程处领导审批意见：年月日财务处审批意见：处室负责人：年月日综合事务处审批意见：处室负责人：年月日局领导批示：年月日7印章管理授权委托书印章名称：委托人：被委托人：现委托代为管理印章。期限为：自年月日起始，至该印章所代表的机关、组织或个人权力、职责，在因单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因而废止时止。被委托人职责：一、被委托人必须严格按照******************印章管理办法的规定，在被委托期限内妥善管理和使用印章，不得私用或遗失。二、被委托人可在委托期限内将印章委托给本单位正式员工（档案关系在四公局）管理。三、上述规定的委托期限到期，请及时将失效的印章上交委托单位，由委托单位统一处理。严禁将失效印章丢失或私自处理。四、委托期限内因违反******印章管理办法而产生的一切纠纷、问题，由被委托人负全责。委托人签字：被委托人签字：年月日年月日8用印审批单申请人申请部门(单位)用印时间印别（个数）用印文本名称用印事由发往单位综合办公室申请部门负责人分管领导主管领导第四章办公设备及办公用品暂行管理办法为保证项目部各部门正常办公，同时为了节约开支，使办公设备及办公用品的购置、使用、保管工作规范化、合理化，根据******相关制度，结合项目特点，9特制定本办法。第一节办公设备管理第一条办公设备办公设备指项目部购置或从其他项目上调配的电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄像机、照相机等。办公设备于项目进场初期配备齐全，各部门负责人为所属办公设备保管和日常保养的第一责任人。第二条办公设备的购置各部门因工作需要购买办公设备的，应以部门为单位填写《办公设备/用品申购表》（格式附后），由项目经理签字同意之后，综合办公室统一购买。第三条办公设备的维修若办公设备损坏，影响正常工作，各部门负责人应及时将情况反映到综合办公室，同时填写《办公设备/用品申购表》，由项目经理签字同意之后，综合办公室负责进行维修或重新购置。第四条办公设备台账综合办公室应对项目所属的办公设备进行统计，并填写《办公设备登记表》（格式附后）。第五条办公设备的清查、盘点综合办公室应于每年年终对各部门的办公设备进行一次全面的清查和盘点，并做好记录。第六条办公设备的赔偿由于个人原因造成办公设备损坏、丢失的，应由使用人按照原价进行赔偿。第七条办公设备的报废办公设备的报废应先由使用部门填写《办公设备/用品申购表》，经综合办公室鉴定后，才能进行报废。第八条办公电脑的租赁项目部电脑的租赁按每人/每月/150元进行补贴，具体人员由项目领导班子确定。第二节办公用品管理10第九条办公用品办公用品指笔记本、笔、硒鼓（墨盒）、打印纸、计算器、订书机、各类夹子等日常办公所需的物品。第十条办公用品的购买各部门需要购买办公用品时，先填写《办公设备/用品申购表》，由经理签字同意之后，综合办公室统一购买。项目领导所需办公用品由办公室统一购买。办公用品的采购程序按照财务部制定的相关办法执行。第十一条办公用品的领取、使用及保管综合办公室购买完办公用品后，提出申请的部门填写《领用单》后才能领取办公用品。各部门领取的办公用品由部门负责人自行分配使用，部员对其使用具有监督权。各部门做好本部门办公用品的保管。如果丢失能长期使用的办公用品（如订书机、剪刀、裁纸刀等），由各部门自行购买。附件：1、《办公设备/用品申购表》2、《办公用品领用单》2、《办公设备登记表》办公用品申购单申购部门：申购日期:序号办公用品名称单位数量备注110102030405060708091011121314151617181920制表：部门负责人：领导审批：办公用品领用单序号办公用品名称单位数量备注12010203040506070809101112131415161718192021领用部门：领用人：办公设备登记表购买日期品名品牌及型号单价/元数量经办人13第五章车辆使用管理办法第一节总则第一条根据《******车辆管理办法》，结合本项目实际，特制定本办法。14第二条项目部综合办公室是项目部公务用车的归口管理部门,具体负责项目部公务车辆的调配、各种费用缴纳及相关台帐建立、驾驶员交通安全教育等工作。第二节车辆购置第三条项目经理部车辆购置按照局行政固定资产购置审批程序进行。第四条项目部严禁租赁任何指挥车辆。第三节车辆派遣第五条项目各部门用车采取统一派车制。各部门人员提前向综合办公室提出用车申请，并填写《派车申请单》，由综合办公室统一进行派车。第六条项目综合办公室负责人要根据当天车辆需求情况、天气情况、车辆状况、驾驶员身体状况及用车人所办事情的轻重缓急，合理安排车辆出使。综合办公室派车，要遵循同一路线采用同一车辆共同使用的原则，提高车辆使用效率。第七条为提高公务车辆的使用效率，车辆使用人中途不得擅自指使驾驶员去往