52经济合同管理办法

52经济合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。第二章管辖范围第二条本办法管辖合同为：1.购销合同；2.建设工程承包合同；3.加工承揽合同；4.货物运输合同；5.供水，电，气合同；6.仓贮合同；7.财产租赁合同；8.借款融资合同；9.保险合同；10.技术贸易合同；11.其他各类经济合同。第三章管理体制第三条公司经济合同统一归口财务部管理。第四章职责范围第四条财务部合同管理职责范围：1.制定修改合同管理办法；2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；4.做好合同归档，合同章管理工作；5.负责贴制合同印花税；6.对经济合同法宣传教育，培训活动。第五条合同经办人员职责范围：1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。2.起草合同的基本要求：（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；（2）内容符合法律和政策规定；（3）双方具有履约能力；（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；（6）草案交上级主管。3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。4.督促合同履行进展，切实执行。5.向上级通报履约问题。6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。第五章管理程序及权限第六条凡在授权范围内洽谈的合同，经财务部，总经理室，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在财务部盖章，必要时可请律师审核，工商部门鉴证。第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第八条合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务主管。第九条合同事务主管协同经办人对合同变更，解除的正式文件，函电作出处理，以书面形式答复。第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务主管，不得自行决定免罚。第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。第十二条合同纠纷协助商不成，及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存，整理，收集完整的合同文件，资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。第六章合同章和合同文本保管第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用，代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。第十五条合同正本由财务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。第十六条合同事务主管对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。第七章考核与奖罚第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：1.应当订立书面合同而未签订的；2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；4.应追究而未追究对方违约责任的；5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。第八章附则第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。